Praca Hybrydowa - Jak W Takim Modelu Zarządzać Informacją? Jakich Zasad Się Trzymać?

Po pandemii hybrydowy system pracy zagościł na dobre w wielu przedsiębiorstwach. Poznaj rozwiązania Iron Mountain, dzięki którym możesz zwiększyć wydajność firmy.

Podczas pandemii model pracy zdalnej oraz praca hybrydowa znacząco zyskały na popularności. W poniższym artykule przedstawimy definicje tych pojęć, zasady oraz rozwiązania, które usprawnią funkcjonowanie przedsiębiorstwa, a jednocześnie będą odpowiedzią na nowe oczekiwania i potrzeby pracowników.

Co to jest praca hybrydowa?

Zanim przejdziemy do sprawdzonych rozwiązań od Iron Mountain, warto omówić definicję pracy hybrydowej. To system pracy, który łączy w sobie pracę zdalną oraz stacjonarną. Praca zdalna nie jest jednak tożsama z home office – model ten zakłada możliwość wykonywania obowiązków z domu lub jakiejkolwiek innej przestrzeni poza biurem.

Na tym jednak definicja pracy hybrydowej się nie kończy. W postpandemicznej rzeczywistości istotnym jest nie tylko wymiar czasowy i miejsce wykonywania obowiązków. Ważną rolę w hybrydowym systemie pracy odgrywa elastyczność, którą możemy określić jako gotowość do zapewnienia optymalnych warunków pracy, sprzyjających zarówno organizacji, jak i pracownikom.

Zasady pracy hybrydowej

Praca zdalna dla wielu jest standardem. Jednak nadal nie wszyscy są zwolennikami tego modelu. System hybrydowy w pracy może być kompromisem w sytuacji, gdy tryb stacjonarny lub home office w pełnym wymiarze godzin nie wchodzą w grę. Hybryda, czyli pośrednie rozwiązanie, pozwala wykorzystać możliwości, które dają oba modele. Wówczas jest szansa, że zarówno pracodawca, jak i pracownik będą usatysfakcjonowani.

Hybrydowy system pracy niesie za sobą wiele korzyści, ale również wyzwań. Jakimi zasadami warto się kierować, aby model ten sprzyjał funkcjonowaniu organizacji, a nie był kolejną przeszkodą?

1. Organizacja to podstawa, dlatego ustalenie pewnych norm i reguł, których należy przestrzegać to kluczowa kwestia. Ustrukturyzowany system pracy, przemyślana strategia i jasno określone zasady stanowią świetną bazę w procesie wdrażania modelu pracy hybrydowej.
2. Postaw na innowacyjne rozwiązania, które ułatwią wykonywanie obowiązków. Warto skorzystać z dobrodziejstw współczesnej technologii – to oszczędność czasu, a w dłuższej perspektywie również pieniędzy.
3. Pamiętaj o zachowaniu porządku informacyjnego. Dokumenty, dane i informacje są nieodłączną częścią każdego przedsiębiorstwa. Ustrukturyzowany system, dostosowany do potrzeb organizacji, usprawni funkcjonowanie całej firmy, począwszy od pracy jednostki, przez współpracę różnych działów, a skończywszy na kontroli zgodności (compliance) i zarządzaniu danymi.
4. Zadbaj o komunikację na wysokim poziomie – to bardzo istotny aspekt hybrydowego modelu pracy. By uniknąć potencjalnych błędów i nieporozumień, zapewnij możliwość odpowiedniej komunikacji, zarówno w kwestii wymiany informacji między pracownikami, jak i na poziomie obsługi klienta.

Sposób na wydajny system pracy hybrydowej

Działania związane z wprowadzeniem hybrydowego systemu pracy warto skonsultować z ekspertem w tej dziedzinie. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom firm, które mierzą się z postpandemiczną rzeczywistością, stworzyliśmy usługi, które w ogólnym ujęciu pozwolą usprawnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa na wielu płaszczyznach.

Program Clean Start

Hybrydowy system pracy to okazja, by spojrzeć na powierzchnię biurową świeżym okiem. Rola biura w postpandemicznej rzeczywistości diametralnie się zmieniła – teraz liczy się przede wszystkim funkcjonalność, wydajność i elastyczność.

Zamierzasz wprowadzić politykę pracy hybrydowej? A może ten model jest już znany Twojej firmie, ale wymaga reorganizacji? Program Clean Start będzie świetnym rozwiązaniem!

Przeprowadzimy dokładną analizę miejsca pracy, wskażemy aspekty, które wymagają poprawy, a następnie opracujemy plan działania. Co możesz zyskać?

• Lepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej – zniszczenie zbędnych nośników danych lub ich archiwizacja to sposób na zmniejszenie potrzebnej powierzchni przechowywania.
• Zredukowanie kosztów wynikające ze zmniejszenia powierzchni biurowej.
• Zgodność z prawem i bezpieczeństwo – proces udokumentujemy i przeprowadzimy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nośniki danych archiwizujemy w magazynach, dzięki czemu nie musisz martwić się o bezpieczeństwo informacji.

Zarządzanie informacjami – inne rozwiązania Iron Mountain

• Digital Mailroom – usługa polegająca na digitalizacji korespondencji pocztowej, która odciąży pracowników i zapewni bezpieczeństwo danych.
• Iron Mountain InSight– zaawansowana platforma do zarządzania treścią, która pozwoli wykorzystać potencjał posiadanych danych, niezależnie od ich formatu.
• Teczka HR – usługa polegająca na digitalizacji dokumentów personalnych. Wirtualne teczki HR zapewnią szybki i łatwy dostęp do danych, dzięki czemu dotarcie do pożądanej informacji zajmie dosłownie chwilę z dowolnego miejsca na świecie.

Zwiększ wydajność biznesową z Iron Mountain

Hybrydowy system pracy w przypadku wielu organizacji stwarza ryzyko naruszenia poufności danych. Zaufaj ekspertom z Iron Mountain – bezpieczne przechowywanie oraz usługi w zakresie zarządzania informacją to nasza specjalność!