Právnická firma využila program Clean Start na upratanie, zníženie rizík a zlepšenie organizácie

Keďže nezabezpečené dokumenty a ďalšie informačné aktíva predstavovali riziko porušenia ochrany údajov a negatívne ovplyvňovali produktivitu zamestnancov, spoločnosť, ktorá nemala dostatočné zdroje a znalosti na interné riešenie týchto problémov, požiadala o pomoc v rámci programu Iron Mountain Clean Start.

Výzva

• Neprehľadné kancelárske prostredie v dôsledku dlhoročnej bežnej prevádzky, fúzií a akvizícií a fluktuácie zamestnancov
• Nezabezpečené a neusporiadané informačné aktíva vrátane dokumentov a IT zariadení v rámci celého pracoviska,
• Obmedzené interné zdroje alebo odborné znalosti na bezpečné vyčistenie a usporiadanie priestoru.

Riešenie

Iron Mountain Clean Start®

Výsledok

• Pracovná podpora a odborné znalosti pri vytváraní inventarizačnej databázy a organizovaní viac než 70 000 fyzických záznamov
• Bezpečná likvidácia viac než 3,6 milióna dokumentov, ktorým skončila lehota uchovávania
• Bezpečná likvidácia a recyklácia zastaraných IT aktív podľa položiek
• Oprava a obnova záznamov zničených vodou