Iron Mountain Clean Start®

Prekážky a riziká pri zmenách nehnuteľností

Či už zamestnanci pracujú na diaľku, na pracovisku alebo hybridne, mnohé organizácie prehodnocujú svoje kancelárske priestory a pracovné procesy v snahe vytvoriť pracovné prostredie, ktoré bude podporovať spoluprácu, zlepšovať angažovanosť, zvyšovať spokojnosť a znižovať fluktuáciu.

Plánovanie a realizácia týchto zmien však nie sú vždy jednoduché. Prekážky, ako sú kartotékové skrine plné záznamov po skončení lehoty uchovávania a iných položiek, skladovacie priestory plné zastaraných IT aktív a pracovné stanice zamestnancov zahltené kombináciou pracovných a osobných položiek, môžu zaberať cenný priestor, vytvárať riziko, znižovať produktivitu a sťažovať zmeny v oblasti nehnuteľností.

Prekonajte tieto prekážky a využite potenciál vášho pracoviska naplno s programom Clean Start

Nech už sú vaše ciele na pracovisku akékoľvek, od prehodnotenia alebo zatvorenia kancelárie cez manažment pri fúziách a akvizíciách až po lepšiu organizáciu, program Iron Mountain Clean Start vám pomôže:

• urýchliť realizáciu projektu,
• znížiť množstvo alebo zmeniť konfiguráciu nehnuteľností s cieľom zlepšiť návratnosť investícií,
• chrániť dôverné alebo citlivé informácie a aktíva,
• odhaliť a implementovať udržateľné výsledky,
• riadiť spoluprácu s kľúčovými internými a externými partnermi,
• štandardizovať riešenia Clean Start v rámci celého projektového portfólia.

Ako vyzerá budúcnosť vášho pracoviska?

Program Iron Mountain Clean Start vám pomôže znížiť riziko, zlepšiť spoluprácu, zvýšiť efektivitu a podporiť udržateľnosť pri zvyšovaní úrovne vášho pracoviska – od projektov zameraných na jedno miesto až po iniciatívy v rámci celého portfólia.

Zatvorenie, presťahovanie alebo optimalizácia kancelárskych priestorov

Zatvorenie, presťahovanie alebo optimalizácia kancelárskych priestorov môžu byť stresujúce, a to posledné, čo pri realizácii takéhoto projektu potrebujete, je riziko vystavenia vašej organizácie porušeniu ochrany údajov. Tradičné sťahovacie alebo realitné spoločnosti vám môžu pri týchto projektoch pomôcť, väčšina z nich však nemá dostatočné odborné znalosti, vyškolených a preverených zamestnancov ani bezpečný kontrolný reťazec na správne zaobchádzanie s najcennejšími aktívami vašej organizácie. Program Clean Start vám pomôže s celým súborom služieb poskytovaných jedným dodávateľom, ktoré sa riadia naším jedinečným prístupom k plánovaniu a realizácii projektu:

• zbalenie, presun a uloženie záznamov mimo pracoviska,
• vytriedenie, zbalenie a presun pracovných staníc zamestnancov,
• presun/uskladnenie nábytku, paliet alebo vybavenia,
• bezpečná skartácia zastaraných dokumentov,
• bezpečná recyklácia alebo odpredaj zastaraných IT aktív,
• vyradenie nábytku, zariadení a vybavenia z prevádzky.

Manažment iniciatív v rámci celého portfólia alebo aktivít v oblasti fúzií a akvizícií

Optimalizácia portfólia nehnuteľností a aktivity v oblasti fúzií a akvizícií zaznamenávajú rekordnú mieru aktivity, pretože spoločnosti sa snažia hľadať synergie a spôsoby úspory nákladov a presadzovať transformačné zmeny. Iniciatívy v oblasti nehnuteľností v rámci celého portfólia a integráciu fúzií a akvizícií však môžu brzdiť prekážky, ako sú rozptýlená poloha zariadení, veľké objemy súborov alebo iných aktív a protichodné procesy a nástroje na zdieľanie a ochranu informácií. S pomocou odborníkov a zdrojov rozmiestnených po celej Severnej Amerike a celom svete vám program Clean Start môže pomôcť:

• bezpečne zatvoriť nepotrebné kancelárie,
• identifikovať a vyriešiť riziká narušenia bezpečnosti,
• zlikvidovať alebo recyklovať zastarané alebo prebytočné aktíva,
• odstrániť samostatné procesy/politiky.

Ako funguje program Iron Mountain Clean Start?