Optimalizácia priestorov, zníženie rizika a zlepšenie udržateľnosti
Kontakný formulár
Svet sa neustále mení, rovnako ako aj naše spôsoby práce.
Či už zamestnanci pracujú na diaľku, na pracovisku alebo hybridne, mnohé organizácie prehodnocujú svoje kancelárske priestory a pracovné procesy v snahe vytvoriť pracovné prostredie, ktoré bude podporovať spoluprácu, zlepšovať angažovanosť, nabádať k inovácii a zvyšovať spokojnosť.
Plánovanie a realizácia týchto zmien v oblasti nehnuteľností však nie sú vždy jednoduché. Prekážky, ako sú kartotékové skrine, zastarané IT aktíva, nábytok a zahltené pracovné stanice zamestnancov môžu zaberať cenný priestor, vytvárať riziká, znižovať produktivitu a sťažovať realizáciu projektov.
Prekonajte tieto prekážky a riziká a využite naplno potenciál svojho pracoviska s programom Clean Start
Clean Start
Dlhé roky bežnej prevádzky a fluktuácie zamestnancov môžu viesť k tomu, že na pracovisku vznikne neporiadok a zlá organizácia. To má nielen negatívny vplyv na produktivitu, spoluprácu a využívanie priestoru, ale môže to viesť k strate motivácie zamestnancov vracať sa do chaotických kancelárskych priestorov a pracovať v nich.
Z nedávnej štúdie týždenníka The Economist vyplýva, že 93 % organizácií je pripravených prečistiť staršie informačné aktíva, no realizácia projektu čistenia vo vlastnej réžii by mohla spotrebovať cenné zdroje a dokonca viesť k riziku porušenia ochrany údajov.
Naši odborníci vám v rámci programu Clean Start môžu pomôcť maximalizovať váš priestor a znížiť neporiadok prostredníctvom bezpečnej a udržateľnej konsolidácie alebo recyklácie:
Presťahovanie alebo prerobenie kancelárskych priestorov môžu byť stresujúce, a to posledné, čo pri realizácii takéhoto projektu potrebujete, je riziko vystavenia vašej organizácie porušeniu ochrany údajov. Žiaľ, dôverné informácie uložené v kartotékach, úložných skriniach a v pracovných staniciach zamestnancov nielenže vytvárajú riziko, ale môžu spôsobovať aj plytvanie cenným priestorom.
Niektoré organizácie sa síce obracajú s prosbou o pomoc na tradičné sťahovacie alebo realitné spoločnosti, väčšina z nich však nemá dostatočné odborné znalosti, vyškolených a preverených zamestnancov ani bezpečný kontrolný reťazec na manipuláciu s papierovými záznamami, IT aktívami a inými citlivými materiálmi.
Program Iron Mountain Clean Start vám pomôže s celým súborom služieb potrebných na úspešné presťahovanie alebo prerobenie kancelárií, ktoré vám poskytne jeden dodávateľ a ktoré sa riadia naším jedinečným prístupom k plánovaniu a realizácii projektu:
Program Clean Start vám môže pomôcť s úspešnou a bezpečnou realizáciou projektu sťahovania alebo renovácie a zároveň vám pomôže optimalizovať využitie priestoru na novom alebo obnovenom pracovisku.
S vývojom pracovných návykov zamestnancov sa mení aj potreba fyzických kancelárskych priestorov.
Z nedávnej štúdie CBRE vyplýva, že 87 % lídrov v oblasti firemných nehnuteľností sa zameriava na optimalizáciu portfólia ako na najvyššiu prioritu. Zatvorenie kancelárskych priestorov však nie je také jednoduché, nestačí len zhasnúť svetlo a zamknúť dvere.
Citlivé informačné aktíva rozmiestnené v rámci celého objektu, často pomiešané s osobnými vecami zamestnancov a kancelárskym vybavením, môžu v prípade nesprávnej manipulácie a spravovania vystaviť vašu organizáciu riziku porušenia ochrany údajov.
Tradičné sťahovacie alebo realitné spoločnosti vám môžu pri projektoch zatvorenia kancelárie pomôcť, väčšina z nich však nemá dostatočné odborné znalosti, vyškolených a preverených zamestnancov ani bezpečný kontrolný reťazec na správne zaobchádzanie s najcennejšími aktívami vašej organizácie a ich správu.
A čo je najlepšie, spoločnosť Iron Mountain dokáže poskytnúť všetky tieto a ďalšie služby v rámci jedného dodávateľa vďaka nášmu jedinečnému prístupu k plánovaniu a realizácii zatvorenia vašej kancelárie.
Optimalizácia portfólia nehnuteľností a aktivity v oblasti fúzií a akvizícií zaznamenávajú rekordnú mieru aktivity, pretože spoločnosti sa snažia hľadať synergie a spôsoby úspory nákladov a presadzovať transformačné zmeny.
Iniciatívy v oblasti nehnuteľností v rámci celého portfólia a integráciu fúzií a akvizícií však môžu brzdiť prekážky, ako sú rozptýlená poloha zariadení, veľké objemy súborov alebo iných aktív a protichodné procesy a nástroje na zdieľanie a ochranu informácií.
Využite program Iron Mountain Clean Start, ktorý vám pomôže s úspešným manažmentom iniciatív v oblasti nehnuteľností v rámci celého portfólia a aktivity v oblasti fúzií a akvizícií. S pomocou odborníkov a zdrojov rozmiestnených po celom svete vám náš tím môže pomôcť:
Či už potrebujete podporu pre jednu kanceláriu, alebo štandardizovaný proces na podporu integrácie alebo zatvorenia viacerých pobočiek, obráťte sa na spoločnosť Iron Mountain, ktorá vám umožní zrealizovať celý projekt prostredníctvom jedného dodávateľa.
Dostanete súhrnnú správu s označením rizikových oblastí a odporúčaniami, ktoré budú v súlade s vašimi krátkodobými a dlhodobými cieľmi. Táto správa sa môže využiť pri plánovaní projektu a na dosiahnutie lepšej spolupráce medzi kľúčovými internými a externými partnermi.
Pozrite si, čo všetko program Clean Start ponúka, a ozvite sa nám. My vás spojíme s odborníkom programu Clean Start, ktorý ešte dnes začne s bezplatným posúdením vášho pracoviska a prípravou správy s odporúčaniami.
Či už prehodnocujete alebo zatvárate kancelárske priestory, prechádzate procesom fúzií a akvizícií, potrebujete zlepšiť systém organizácie alebo chcete zaviesť štandardné procesy na správu informácií a údajov počas zmien v oblasti nehnuteľností, sme tu, aby sme vám pomohli.
Transformácia pracoviska je proces vytvárania alebo zlepšovania kancelárskych priestorov tak, aby spĺňali dynamické potreby organizácií a meniacej sa pracovnej sily. Ide o plánovanú aktivitu, často pod vedením odborníkov na nehnuteľnosti a správu zariadení, ktorí spolupracujú s vedúcimi pracovníkmi z celej organizácie, ako aj s poskytovateľmi služieb, ako je spoločnosť Iron Mountain.
Dôvodom na transformáciu pracoviska môžu byť zmeny v ploche nehnuteľností v dôsledku rozšírenia alebo konsolidácie organizácie, fúzie alebo akvizície, presťahovania, zatvorenia kancelárie alebo prerobenia existujúcich kancelárskych priestorov.
Aj niektoré iniciatívy spoločnosti, napríklad prechod na hybridnú prácu, prácu na diaľku či zlepšenie optimalizácie zdrojov, si môžu vyžadovať, aby organizácie prehodnotili svoje priestory. Ak máte pocit, že vaše pracovisko zapadá prachom, či už obrazne alebo doslovne, je čas na jeho transformáciu.
Dlhé roky bežnej prevádzky a fluktuácie zamestnancov môžu viesť k tomu, že na pracovisku vznikne neporiadok a zlá organizácia. Dôverné informácie uložené v kartotékach, úložných skriniach a aktíva v pracovných staniciach zamestnancov nielenže vytvárajú riziko, ale môžu spôsobovať aj plytvanie cenným priestorom.
Tradičné sťahovacie alebo realitné spoločnosti vám môžu pomôcť pri projektoch zatvorenia kancelárie, väčšina z nich však nemá dostatočné odborné znalosti, vyškolených a preverených zamestnancov ani bezpečný kontrolný reťazec na správne zaobchádzanie s najcennejšími aktívami vašej organizácie a ich správu pri procese zmien vo vašich nehnuteľnostiach.
Keďže čoraz viac organizácií umožňuje svojim zamestnancom flexibilne kombinovať prácu na diaľku a v kancelárii, je dôležité zabezpečiť plynulý prechod na tento nový spôsob práce.
V rámci virtuálnej práce zamestnanci očakávajú jednoduchý a rýchly prístup k digitálnym aj fyzickým informáciám, ako aj k nástrojom umožňujúcim bezproblémovú spoluprácu.
Bez ohľadu na to, kde alebo ako zamestnanci pracujú, je dôležité, aby organizácie pri transformácii svojho pracoviska zohľadnili ich preferencie a osvedčené postupy v odvetví.
