Komplexný servis
Zaistíme celý životný cyklus dokumentov od ich vzniku: digitalizáciu, správu, analýzu a archiváciu až po dôvernú skartáciu. Stačí vám jeden kontakt na komplexnú správu dokumentov.
Zrýchlite svoje firemné procesy a kolobeh informácií s kolegami /klientami vďaka digitalizácie papierových dokumentov.
- Zdieľajte akýkoľvek dokument (či jeho časť) niekoľkými kliknutiami,
- nájdite potrebné informácie za pár sekúnd vďaka fulltextovému vyhľadávaniu,
- vyťažené dáta napojíme na váš systém alebo aplikáciu.
Ako to celé prebieha?
Výber, roztriedenie a evidencia dokumentov
Či už ide o jednorazové skenovanie dokumentov alebo pravidelné skenovanie na dennej báze, vaše dokumenty prevezmeme z vašich archívou alebo v našom digitalizačnom stredisku. Následne dokumenty označíme čiarovým kódom a prejdú procesom triedenia dokumentácie podľa vašich požiadaviek.
Úprava, skenovanie a kontrola dokumentov
Školený operátor odstráni z dokumentov prázdne strany, spinky, upraví roztrhnuté okraje a takto pripravené dokumenty oskenuje. Následne z dokumentov vyťažíme všetky pre Vás dôležité údaje za pomoci automatického rozpoznávania textu, alebo manuálne našimi operátormi.
Fyzické dokumenty Vám vrátime alebo uskladníme v našich archívoch Digitálne dokumenty uploadujeme na váš server, môžete však aj využiť digitálne úložisko a DMS sýstémy Iron Mountain
Digitalizujeme všetky formáty. Od tých najmenších vo veľkosti vizitky až po veľkoformátové technické výkresy, vrátane úradných dokumentov bez možnosti rozviazať/rozspinkovať ich.
Integrácia dát do vášho systému
Naše riešenia su napojiteľné na väčšinu systémov. Automatizujeme tak nahrávanie získaných dát do vášich účtovných SW, ERP alebo iného systému. Údaje z novo naskenovaných faktúr, objednávok či zamestnaneckých dotazníkov sa automaticky „prepíšu“ na potrebného miesta – a vašim pracovníkom odpadnú hodiny manuálneho prepisovania.
