Iron Mountain® Elektronik Teslimat Hizmeti

Dijital bilgi ortamına doğru ilerlesek de kağıt üzerindeki kayıtlar, bilgi akışlarınız ve arşivlerinizin önemli bir kısmını oluşturmaya devam ediyor. Dosyalarınız güvenli şekilde saklanıyor ancak bazen içerdikleri bilgileri incelemek için dosyaları almanız gerekiyor.

Iron Mountain, kayıt merkezlerimizden birinde saklanan dosyalara ulaşabilmeniz için elverişli seçenekler sunuyor. İlk olarak kağıt belgenin aslına ihtiyacınız varsa size dosyayı fiziksel olarak yollayabiliyoruz. Ancak daha makul bir seçenek daha mevcut: O da Image on Demand (IOD) hizmetimizi kullanarak Elektronik Teslimat yapmak. Size dosyayı kargolamak yerine dosyayı alıyoruz, depolama alanında belgeleri tarıyoruz ve internet üzerinden taranmış belgelere güvenli şekilde erişmenizi sağlıyoruz. Fiziksel teslimata kıyasla bu yöntem hem zaman kazandırıyor hem de fiziksel belgeyi bir teslimat aracıyla taşımak gerekmediği için daha çevre dostu bir seçenek sunuyor.

Taranan belgeyi depolama alanına geri koyuyor veya o noktada belgeyle ne yapmak istiyorsanız o şekilde ilerliyoruz. Taranan belgeler elektronik olduğu için kolayca başkalarıyla paylaşılabiliyor, elektronik olarak dosyalanabiliyor, düzenlenebiliyor, aranabiliyor ve sonrasında biri bu dosyaya ihtiyaç duyduğunda dosya anında hazır durumda oluyor. Elektronik teslimat: Daha hızlı ve daha çevre dostu bir seçenek.  

Size birkaç sorumuz var:

• Hemen ihtiyacınız olan bilgilere dijital formda erişmek ister miydiniz?
• Tesis dışında depoladığınız basılı dosyaları hızla, kolayca ve çevreye zarar vermeden almak ister miydiniz?
• Yalnızca kağıt formatta mevcut olan belgeleri kolayca depolamak, paylaşmak ve belgelerde arama yapmak ister miydiniz?

Süreç, kağıt belgelerin veya film içeriklerinin web tabanlı müşteri merkezlerimiz Iron Mountain Connect™ veya Iron Mountain ReQuest™ üzerinden görüntülenmesini talep ettiğinizde başlar. Siparişinizi verdiğinizde Iron Mountain ekibi dosyalarınızı alır ve hazırlar.

Hazırlık aşamasına zımbaların ve ataşların çıkarılması, kağıtların hizalanması ve hasarlı belgelerin düzeltilmesi dahildir. Sonrasında belgeler, uzman görüntüleme ekibimiz tarafından taranır. Belgeleriniz hazır olduğunda bilgilendirilirsiniz. Ardından gerektiği şekilde belgelere erişebilir ve bunları indirebilirsiniz. Artık kağıt belgenin aslına gerek olmadığında, depolama alanında belgenin yerini başka bir belge alır.

Elektronik teslimat hizmeti sayesinde: 

• Saklanan belgeleriniz için elektronik teslimat siparişini kolayca oluşturabilirsiniz.
• Belgelerinize kolayca erişim sağlayabilirsiniz.
• İhtiyacı olan kişilerle bilgileri paylaşarak daha verimli bir süreç elde ederken bilgi güvenliğini ve gizliliğini sürdürebilirsiniz.
• İhtiyacınız olan bilgilere dijital formda erişerek verimliliğinizi artırabilirsiniz.
• Araçlı teslimatların sayısını azaltarak karbon emisyonunun azalmasına yardımcı olabilirsiniz.