Iron Mountain document scanning and digital storage services

Dijital Çözümler

Belge tarama ve dijital depolama

İşletmenizi dijitalleştirin ve bilgi yönetimini merkezileştirin

Şuraya atla:

Bilgilerinize güvenli, iş birliğine dayalı erişim elde edin

Bir dizi geriye dönük dosya dönüştürme ve günlük tarama programı aracılığıyla önceliklendirme yapmanıza ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabiliriz. Gelen fiziksel postalarınızın güvenli tesislerimize yönlendirilmesini bile sağlayabilirsiniz. Uzman ekibimiz postalarınızı alır, açar ve tarar.

Iron Mountain'ın belge tarama uzmanlığını, altyapısını ve ölçeklenebilir bir bulut platformunu bir arada sunarak ihtiyaçlarınıza doğru zamanda ulaşmanıza yardımcı oluyoruz.

Belge tarama işlemi halihazırda fiziksel arşiviniz için güvendiğiniz hizmet sağlayıcı tarafından yapılacağından hem fiziksel hem de dijital bilgiler için tüm bilgi yaşam döngüsünü yönetmeniz kolaylaşacaktır. Bilgilerinize merkezi olarak erişebilecek, çalışma alanınızı boşaltıp farklı şekilde değerlendirebilecek ve bilgilerinizin işlenip kullanılmasını daha kolay hale getirebileceksiniz.

Tarama işleminiz, kağıt belgeleriniz için zaten güvendiğiniz sağlayıcı tarafından yapılacaktır. Bu, hem fiziksel hem de dijital bilgiler için tüm bilgi yaşam döngüsünü yönetmenize yardımcı olabilir. Bilgilerinize merkezi olarak erişebilecek, değerli iş yerinizde yer açabilecek ve bilgilerinizin kullanımını ve yönetimini çok daha kolay hale getirebileceksiniz.

Neden dijitalleştirme?

Günümüzde kuruluşların ölçeklenebilir bir dijital geleceğe hazırlanmaları gerekiyor ancak önemli, kullanılabilir verilerinin çoğu hâlâ çalışanların erişmesi veya kullanması zor olan kağıt belgelerde tutuluyor. Tarama, güvenli dijital depolama ile birlikte müşterilerimize şu konularda yardımcı olur:

Uzaktan ve hibrit iş gücünü destekleyin.

Şirketlerin %61,9'u şu anda ve önümüzdeki yıllarda daha fazla uzaktan çalışma planlıyor olsa da, hibrit ve uzaktan çalışan iş gücü belgelere hızlı ve güvenli bir şekilde erişmekte zorlanıyor.¹

Keşfet

Uzaktan ve hibrit iş gücünü destekleyin.

Müşteriler iş birliğinin arttığını ve bunun yılda 26.000 saat tasarruf sağladığını bildiriyor.²

Gayrimenkul alanını küçültme

Küresel şirketlerin yarısı 2026 yılına kadar ofis alanını küçültmeyi planlıyor ve çoğu, alanlarını %10-20 oranında küçültmeyi bekliyor.³

Keşfetmek

Gayrimenkul alanını küçültme

Müşteriler 3 yıl içinde depolama maliyetlerinde 211 bin dolar değerinde azalma olduğunu bildiriyor.²

Uyumluluk konusunda yardımcı olma

Yıllık uyumluluk maliyetlerinin %94'ü belge ve veri yönetiminin iş gücü yoğunluğundan kaynaklanmaktadır.⁴

Keşfetmek

Uyumluluk konusunda yardımcı olma

Denetim çalışmalarına harcanan %25 oranında daha az zaman sayesinde müşteriler daha kaliteli güvenlik ve uyumluluk süreçlerinden faydalandıklarını bildiriyor.²

Sistemleri konsolide etme

İçerik sistemlerinin çoğu (%74) diğer iş kollarıyla bağlantılı değildir.⁵

Keşfet

Sistemleri konsolide etme

Müşteriler, belgelerin ve bilgilerin kataloglanması ve anlaşılmasıyla alakalı olarak verimlilikte %55'lik bir artış gördüklerini bildiriyor.²

Kaynakları boşa çıkarma

Ofis çalışanları haftada 7,6-12,5 saatini bilgi aramaya harcıyor. ⁶

Keşfet

Kaynakları boşa çıkarma

Müşteriler, belgelere ve bilgilere %40 daha hızlı ulaştıklarını ve 3 yıl içinde 3,1 milyon ABD doları tasarruf sağlayarak verimliliği artırdıklarını bildiriyor. ²

Çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) girişimlerini destekleme

Küresel kağıt tüketimi son 40 yılda dört kat arttı. ⁷

Keşfet

Çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) girişimlerini destekleme

Fiziksel belgeler dijital ortama aktarılarak InSight DXP'de depolandıkça, kağıt belgelerin imhası için Güvenli İmha programımız kullanılabilir. Bu hizmet, toplanan tüm kağıt belgeleri yasal gerekliliklere uygun şekilde geri dönüştürür.

Sources:
¹Squaretalk
² Iron Mountain
³ CNN

⁴National Bureau of Economic Research
⁵Iron Mountain
⁶ Forbes
⁷United States Environmental Protection Agency

Belge tarama ve dijital depolama nasıl çalışır?

Iron Mountain'ın deneyimli uzmanlarına güvenebilirsiniz. Uzmanlarımız sahip oldukları deneyim, süreç ve altyapı sayesinde belgelerinizin tarama, indeksleme ve kalite kontrol süreçlerini ihtiyaçlarınıza uygun şekilde gerçekleştirir. Bilgilerinize daha iyi bir şekilde nasıl erişebileceğinizi keşfedin ve verilerinize ulaşma yöntemlerinizi nasıl dönüştürebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.

How document scanning and digital storage works

Iron Mountain InSight çözümleriyle dijitalleştirin, paylaşın ve iş birliği yapın

Fiziksel ve dijital bilgilerinizi Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform'unda (DXP) birleştirin. InSight DXP; dijital depolamayı, kullanıcı sayısını ve iş akışı otomasyonu gibi işlevsellikleri artırma yeteneği de dahil olmak üzere gereksinimleriniz değiştikçe yeteneklerinizi genişletmenize olanak tanıyan kapsamlı bir platform sunarak işinizle birlikte büyür.