Iron Mountain Dijital Muhaberat Çözümünün kurulumu, kullanımı kadar kolaydır.
İşletmeler için kağıt bazlı haberleşme her zaman yaygın ve güvenilir olmuştur. Tıpkı saat gibi postalar düzenli olarak gelir ve gider. Ama her gelen belge zamanında ve etkin bir şekilde teslim alınmalı, dağıtılmalı ve işleme alınmalıdır.
Üç muhaberat odası tipi hakkında daha fazla bilgi almak ve kendinizinkini nasıl modernize edeceğinizi öğrenmek için aşağıdaki kutulara tıklayın.
Geleneksel muhaberat odası, yüksek hacimde gelen fiziksel postanın sınıflandırılması ve dağıtımı için arka ofis operasyonu gerektiren giriş noktasıdır. Bunun sonucu şunlar olabilir:
Dijital muhaberat odaları akıllı belge işleme (Intelligent Document Processing - IDP) yoluyla çalışır ve şunları içerir:
Akıllı muhaberat odası, içerik hizmet platformu (Content Services Platform - CSP) sayesinde dijital bir muhaberatın tüm faydalarını sunar ve şunları içerir:
Kapsamlı tarama merkezlerimiz aracılığıyla gelen fiziksel postanızı dijitale dönüştürmek için Iron Mountain tarama uzmanlarından, süreçlerinden ve altyapısından yararlanın.
Elektronik bilgileriniz, hem kullanım hem de aktarım sırasında, sahip olup yönettiğiniz şifreleme anahtarları tarafından kısıtlanan güvenli bir ağ üzerinden şifrelenecektir. Rol tabanlı izinler, yetkili kullanıcıların yalnızca ihtiyaç duydukları bilgilere 7/24 erişmelerini sağlar.
Optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi kullanılarak, belgelerinizin içeriği birçok dosya türü için ve 50'den fazla dilde metin veya dizine göre aranabilir özellikte olacaktır.
Çalışanların iş birliği, temel meta veriye dayalı otomatik iş akışlarıyla daha kolay. SSO, Outlook ve Gmail gibi entegrasyon opsiyonlarıyla muhaberatınızdan daha fazla fayda sağlayın.
Veri ve metriklerin görsel sunumunu sağlayan paneller sayesinde önemli bilgileri görüntüleyip yorumlayın, verilerinizden içgörü elde edin.
Fiziksel postanızı dijitale çevirdikten sonraki aşamalarda da destek sunuyoruz. Seçenekleriniz arasında postanın size iade edilmesi, Iron Mountain’ın güvenli arşivinde saklanması veya güvenli bir şekilde imhası bulunuyor.
Sık sorulan Dijital Posta Odası sorularımızdan bazılarının yanıtlarıyla arkanızdayız.
Her kullanıcı bir kullanıcı grubuna atanır ve kullanıcı grupları, postanın doğru kişilere doğru şekilde yönlendirilmesini sağlamak için meta veri güvenlik kurallarıyla birleştirilir. Iron Mountain ekibi, kuruluşunuzun veri güvenliğini ve gizliliğini sürdürmesi için uygun rollerin ve güvenliğin tanımlanmasını sağlar.
Iron Mountain ekibi, kuruluşunuzun her bir departman, bölüm veya kişi bazında postaları nasıl ele almak istediğini öğrenmek için sizinle bir araya gelir.
Ardından, uygun kişilerin postaya erişmesini sağlamak için kullanıcılarınızı, kullanıcı gruplarınızı ve meta veri güvenlik kurallarını düzenler. Birçok kuruluşun, çalışanlar ofis dışındayken ve postanızın geçici olarak yeniden yönlendirilmesine ihtiyaç duyduğunuzda bu hiyerarşiyi güncelleyen bir yöneticisi bulunur.
Fiziksel postanız için aşağıdakiler arasından seçim yapabilirsiniz:
Fiziksel postanız için aşağıdakiler arasından seçim yapabilirsiniz:
Fiziksel postanız için aşağıdakiler arasından seçim yapabilirsiniz:
Fiziksel postanız için aşağıdakiler arasından seçim yapabilirsiniz:
İşletmenizi dijitalleştirin ve bilgi yönetimini merkezileştirin
Belgelerinizi ve kayıtlarınızı saklamak ve korumak için güvenli ve yönetmeliklere uyumlu kurum dışı belge depolama hizmeti
Belgelerinizi ve elektronik kayıtlarınızı yönetmeliklere uygun, güvenle ve uygun maliyetlerle imha edin.
Formumuzu doldurun; ilgili Iron Mountain uzmanımız en fazla bir iş günü içerisinde sizinle iletişime geçsin.
Müşteri Destek Merkezimiz sorularınıza en hızlı yanıtları vermenize yardımcı olabilir.
Size özel çözüm ihtiyaçlarınızı için deneyimli temsilcilerimizle iletişime geçin.
