İletişime geç
Formumuzu doldurun; ilgili Iron Mountain uzmanımız en fazla bir iş günü içerisinde sizinle iletişime geçsin.
Kayıt ve Bilgi Yönetimi
Smart Sort
Büyük ölçekli fiziksel dosyaları sıralayın, düzenleyin ve yönetin
Ücretsiz TeklifSmart Records Cleanup Suite
Karışıklığa son ver
Karışık dosyalar ve düzensiz kayıtlar yalnızca başınızı ağrıtmakla kalmaz. Depolama maliyetlerinin yükselmesine, keşif ve dava risklerinin artmasına ve kritik bilgi akışının kesintiye uğramasına da neden olabilir.
Karışık dosyalarınızı etkili bir şekilde düzenleyebildiğinizi ve neleri saklamanız, savunulabilir bir şekilde imha etmeniz, dijitalleştirmeniz veya bir elden çıkarma, hukuki bir olay ya da diğer iş ihtiyaçları için karşı tarafa sağlamanız gerektiğini bildiğinizi düşünün. Peki ya bunların hepsini karmaşık ve çok emek gerektiren bir keşif projesine ihtiyaç olmadan yapabilseydiniz?
Iron Mountain Smart Sort ile tam olarak bunu yapabilirsiniz. Smart Sort, kayıt envanterinizin kontrolünü elinize almanızı sağlayan, basit ve uygun maliyetli bir çözümdür.
Iron Mountain Smart Sort'un avantajları
✓ Kayıtlarınızı hızlı ve doğru bir şekilde bulabilirsiniz
✓ Hangi kayıtları tutmanız, imha etmeniz veya dijitalleştirmeniz gerektiğine dair yasal uyumlu, savunulabilir kararlar alabilirsiniz
✓ Kayıt depolama maliyetlerini ve ilişkili riskleri azaltabilirsiniz
✓ Ofis yapısındaki değişiklikleri ve kapanmaları destekleyebilirsiniz
✓ Dijital dönüşümü hızlandırabilirsiniz
✓ Satın almalarda, birleşmelerde ve elden çıkarmalarda hızlı hareket edebilirsiniz
Daha Fazla Bilgi İçin Bizimle İletişime Geçin
İlgili kaynaklar
Daha Fazla Kaynak GörüntüleDaha Fazla Kaynak Görüntüle
Sıkça sorulan sorular
Smart Sort, kayıt envanterinizin kontrolünü elinize almanızı sağlayan, basit ve uygun maliyetli bir çözümdür.
Smart Sort'u yalnızca Iron Mountain'da depoladığım kayıtlar için mi kullanabilirim?
Birden fazla konumda, çeşitli satıcılarla ilgili kayıtlarım varsa Smart Sort'u kullanabilir miyim?
Envanterinizi Iron Mountain tesisinde birleştirip Smart Sort projesini gerçekleştiririz. Proje tamamlandığında, yalnızca saklamanız gereken kayıtları depolarız. Smart Sort süreci, saklama gereksinimlerini karşılayan ve savunulabilir bir şekilde imha edilebilecek dosyaları tespit eder. Envanteriniz temizlenirse yalnızca uyumluluk gereklilikleri dolayısıyla saklanması gereken dosyaları saklayarak depolama maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.
Smart Sort sürecini başlatmak için hangi bilgileri sağlamalıyım?
Smart Sort birden fazla kayıt saklama politikasını ve kayıt türünü destekliyor mu?
Smart Sort projeleri için hangi kayıt türleri önerilir? Hangileri önerilmez?
Smart Sort'u tüm envanterim genelinde mi kullanmam gerekiyor yoksa kademeli bir yaklaşım benimseyebilir miyim?
Kayıtların imhası için savunulabilir bir sürece ihtiyacım var. Smart Sort bu konuda nasıl yardımcı olabilir?
- Smart Sort süreci, saklama programınız ve kurallarınızdan yararlanarak dosya incelemesi ve işlemesi için standartlaştırılmış bir yöntem oluşturur. Bu kurallara dayalı yaklaşım, tutarlı ve savunulabilir bir sonuç elde etmemizi sağlar.
- Smart Sort sürecinin sonunda, dosya düzeyinde görünürlük sunan ve her dosya için ilgili düzenlemeyi belirten bir rapor sunuyoruz. Bu rapor sayesinde dosyalar üzerinde gerçekleştirdiğiniz eylemleri savunabilirsiniz.
İletişime geç
Destek merkezi
Müşteri Destek Merkezimiz sorularınıza en hızlı yanıtları vermenize yardımcı olabilir.
Satış Temsilcisini Arayın
Size özel çözüm ihtiyaçlarınızı için deneyimli temsilcilerimizle iletişime geçin.