Sabit Varlık Yönetimi Hizmeti

Şirketler, sabit varlıklarının konumunu, miktarını, mevcut durumunu, bakım ihtiyacını ve amortisman durumunu takip ederken önemli zorluklarla karşılaşırlar.

Iron Mountain sabit varlık yönetimi hizmeti, fiziksel varlıklarınızı korumak, geliştirmek ve yönetmek için sistematik bir süreç sağlar. Böylece, kapsamlı ve uygun maliyetli fiziksel denetimler yapabilir ve envanterinizi verimli şekilde yönetebilirsiniz.

Nasil çalişir

• Keşif ve Planlama – Iron Mountain ekibi, mevcut sabit kıymetler planınızı incelemek, en iyi uygulamalarla karşılaştırarak boşluk (gap) analizi yapmak ve buna göre sabit varlıklarınız için yeni bir yönetim prosedürü tasarlamak üzere ofislerinizi ziyaret edecektir.
• Tasarım – Iron Mountain ekibi, hem finansal hem de fiziksel varlık izleme gereksinimleri için hiyerarşik bir varlık sınıflandırma yapısı ve farklı varlık türlerini detaylandıran bir varlık kataloğu oluşturacak ve mevcut fiziksel varlıkların haritasını çıkaracaktır.
• Uygulama – Iron Mountain ekibi, sabit varlıkların sayılması, bakımı, etiketlenmesi ve amortismanının takip edilmesinde iş gereksinimlerini karşılayan bir sabit varlık çözümü uygulayacaktır.
• Barkodlama ve Etiketleme – Iron Mountain ekibi ilgili tüm sabit varlıkları etiketleyecek ( Barkod veya RFID teknolojisi ) ve önemli başlıkların tamamlanmasını sağlayacaktır:
  • Varlığın tam konumunun belirlenmesi
  • Katalogdan varlık türünün taranması
  • Barkod etiket kimliğinin atanması
  • Varlığın mevcut durumunun ve statüsünün belirtilmesi
• Sabit varlık verilerinin mutabakatı – Yukarıdaki sürece dayanarak, Fiziksel Varlık Kayıtlarınız Finansal Veritabanınızla çapraz eşleştirilecek ve tek bir temiz varlık listesi elde edilecektir.

Faydalari

Verimli – Iron Mountain Sabit Varlık Yönetimi hizmeti, işletme sahiplerinin varlıklarını elektronik olarak takip ve kontrol etmelerini sağlayan verimli ve doğru bir çözümdür.

Risk ve Yasal Uyumluluk – Envantere alınan ve envanterden çıkarılan tüm kalemlerin tutarlı bir şekilde izlenmesini sağlayarak varlıkların kaybolması veya çalınması risklerini azaltmaya yardımcı olur. Bu tür bir hizmetin uygulanması, barkodlu ve etiketli teknikler kullanarak insan hatası tehdidini önemli ölçüde azaltacak ve mevcut varlıklarınızın tam bir denetim izni sağlayacaktır.

Broşürü İndir