Smart Records Cleanup Suite
Açıklayıcı verileri yetersiz olan ya da hiç olmayan kayıtlar mı saklıyorsunuz?
Kutularınızın içindekileri ve potansiyel olarak her kutunun hak sahibinin kim olduğunu bilerek kayıt envanterinizi doğru şekilde yönetin ve elden çıkarma kararları verin.
Bunu bilmeden harekete geçemezsiniz ve envanterinizi gereğinden çok daha uzun süre tutmak zorunda kalırsınız. Kutuları manuel olarak tek tek incelemek için zaman ve kaynak harcayabilirsiniz; özellikle kayıtlarınız birden fazla yerde saklanıyorsa bu çok zahmetli bir işlemdir.
Ya da Iron Mountain Smart Reveal'ı seçebilirsiniz. Çözüm, geçmiş meta verilerinizi her bir kutunun dıştan fotoğrafları ve içeriklerinin kuşbakışı görünümü ile birleştirerek hızlı ve savunulabilir elden çıkarma kararları almanızı sağlar.
Aşağıdaki ve benzeri konularda bilinçli adımlar atmak için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olacaksınız:
Meta verileri ve açıklamaları güncelleme
Dosya düzeyinde indeksleme için veri girişine gönderme
Kutuyu sahibine gönderme
Belgeleri dijitalleştirme
Kutu içeriğini ve daha fazlasını imha etme
Smart Reveal
Çözüm özeti
Depoda bulunan ve açıklayıcı bilgileri çok az olan veya hiç olmayan kutuları tanımlayın.
Kutu yüzünün ve içindekilerin havadan görünümünün fotoğraflarını çekin, gereksinimlerinize göre daha fazla fotoğraf seçeneği de sunulmaktadır.
Güvenli ağ geçidimiz üzerinden kutu fotoğraflarını inceleyin. Her bir kutu için gerekli eyleminizi seçin ve atayın.
Iron Mountain Smart Reveal ile şunları yapabilirsiniz:
Nelere sahip olduğunuzu bilin
Kayıt envanterinizin tam bir görünümünü elde edin, bilinçli kararlar verin ve doğru adımlar atın.
Hangi kayıtları saklayacağınız, imha edeceğiniz veya dijitalleştireceğiniz konusunda prosedürlere uygun, savunulabilir kararlar verin
Her şeyi saklamayı, her şeyi dijitalleştirmeyi veya tutmakla yükümlü olduğunuz kayıtları rastgele yok etmeyi bırakın. Her kayıt için her seferinde doğru kararı verdiğinizi bilerek elinizi güçlendirin.
Depolama maliyetini ve riskini azaltın
Her şeyi depolamak maliyetleri artırır ve sizi bilgi kaybı ve yasal uyumsuzluk risklerine maruz bırakır. Artık saklamanıza gerek olmayan kayıtları saklamak için maliyet ödemekten kurtulun.
Üretkenliği geliştirin
Çalışanlarınızın ihtiyaç duyduklarını bulmalarını ve hızlı kararlar vermelerini sağlayarak kuruluşunuzun hızını ve verimliliğini artırın.
Sıkça sorulan sorular
Hangi kayıt kutularının Smart Reveal için uygun olduğunu nasıl bilebilirim?
Iron Mountain, hangi kutuların Smart Reveal sürecinden geçmesi gerektiğine karar vermeme yardımcı olabilir mi?
Smart Reveal kaç tane fotoğraf sağlayacak?
Smart Reveal kağıt olmayan kayıtlar için de işe yarar mı?
Bir Smart Reveal projesi oluşturmak için Iron Mountain'ın benden talepleri ne olur?
Smart Reveal sürecinden kaç kutunun geçirilmesini istediğimi ben belirleyebilir miyim?
Smart Reveal'dan faydalanabilmek için gerekli minimum kutu sayısı var mı?
Envanterim birkaç kayıt depolama tesisine yayılmış durumda. Her tesiste aynı deneyimi bekleyebilir miyim?
Smart Reveal ile birlikte eski kayıtlarımı temizlememe yardımcı olacak başka ürün veya programlar var mı?
Iron Mountain Smart Sort, karmaşık dosyalarınızı imha uygunluğuna, kayıt türüne, kayıt durumuna, benzersiz tanımlayıcıya veya belirlediğiniz diğer kriterlere göre sıralamanıza ve yeniden düzenlemenize yardımcı olacaktır. Daha fazla bilgi için ziyaret edin: ironmountain.com/tr-tr/smartsort.
İlgili kaynaklar
Bizimle iletişime geçin Bizimle iletişime geçin
İletişime geç
İletişime geç
Formumuzu doldurun; ilgili Iron Mountain uzmanımız en fazla bir iş günü içerisinde sizinle iletişime geçsin.
Destek merkezi
Müşteri Destek Merkezimiz sorularınıza en hızlı yanıtları vermenize yardımcı olabilir.
Satış Temsilcisini Arayın
Size özel çözüm ihtiyaçlarınızı için deneyimli temsilcilerimizle iletişime geçin.