Elevate the power of your work
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Iron Mountain Clean Start®
解決方案指南
安全高效的工作場所轉型
房地產變革過程中的障礙與風險
無論員工是遙距員工、現場員工還是混合員工，許多組織都在重新考慮其辦公空間和工作流程，以創造促進協作、提高敬業度、提高滿意度和減少人員流動的工作環境。
然而，規劃和執行這些改變並不總是那麼容易。 例如裝滿過期記錄和其他物品的文件櫃、裝滿過時資訊科技資產的存儲空間以及堆滿業務和個人資產的員工工作站等障礙物可能會佔用寶貴的空間，產生風險，降低生產力，並導致改變房地產運用變得困難。
透過 Clean Start 克服這些障礙並釋放工作場所的全部潛力
無論您的工作場所目標是什麼，從重新思考或關閉辦公空間，到進行併購 (M&A)，或者只是變得更有條理，Iron Mountain Clean Start 都可以幫助您：
- 加速專案執行
- 減少或重新配置不動產以提高投資報酬率
- 保護機密或敏感資訊和資產
- 保護機密或敏感資訊和資產
- 推動與主要內部和外部利益關係者的合作
- 在您的專案組合中標準化 Clean Start 解決方案
您的工作場所的未來是什麼樣的？
從單一地點專案到全投資組合計劃，Iron Mountain Clean Start 將協助您在提升工作場所的同時降低風險、加強協作、提高效率並推動永續發展。
關閉、搬遷或優化辦公空間
關閉、搬遷或優化辦公空間可能會給您帶來壓力，您最不想想到的是在專案執行期間使您的組織面臨資料外洩的風險。 雖然傳統的搬家和房地產服務公司可以支持這些項目，但大多數公司沒有專業知識、經過培訓和審查的員工，也沒有安全的監管鏈來正確處理組織最有價值的資產。 Clean Start 可以協助提供一整套服務，所有服務均由單一供應商提供，並遵循我們獨特的專案規劃和執行方法
- 異地打包、移動和儲存記錄
- 安全銷毀過時的文件
- 分類、包裝及移動員工工作站
- 安全地回收或再銷售過時的資訊科技資產
- 移動/存儲家具、托盤或設備
- 退役家具、固定裝置及設備
引導整個投資組合計劃或併購活動
隨著公司尋求協同效應和成本節約並推動轉型變革，房地產投資組合優化和併購活動正經歷創紀錄的活動水平。 然而，整個投資組合的房地產計劃和併購整合可能會受到例如廣泛分散的設施位置、大量文件或其他資產以及共享和保護資訊的衝突流程和工具。 Clean Start 擁有遍布北美和世界各地的專家和資源，可以幫助：
- 安全關閉不需要的辦公地點
- 處置或回收過時或多餘的資產
- 識別並解決安全漏洞風險
- 消除獨立的流程/政策
Iron Mountain Clean Start 如何運作？
在專案執行過程中推動永續性
Clean Start 可以幫助您在專案執行期間利用永續發展機會，並支持建築營運以外的環境目標
- 再造紙透過我們的綠色報告提供的轉移數據，安全地銷毀和回收您的文檔
- 再行銷資訊科技資產 to divert landfill waste我們的安全資訊科技資產處置服務可以回收、翻新或再行銷資訊科技資產，以轉移垃圾堆填區廢棄物
- <捐贈辦公用品/家具防止垃圾堆填區廢棄物，並透過捐贈不需要的家具和辦公用品來支持當地慈善機構。
- 減少排放我們的數據中心由再生能源供電，我們的綠色電力通行證可讓您將能源信用應用於減排目標
Clean Start 前後
成功故事
一家全球銀行推出了一項新的工作場所策略，其中包括將大型辦公室佔地減少一半、關閉空間並搬到新地點。 他們利用 Clean Start 來優化空間使用、安全地完成專案執行並支援未來的工作場所。
Clean Start 達成:
- 透過消除文件櫃和其他過時資產並將數百萬份文件移至異地儲存來減少空間使用
- 安全地銷毀和回收數千磅的過時文件
- 將數十萬個文件數碼化並支援數碼工作流程的實施
- 透過協作和會議空間幫助創造一個現代、靈活的空間
- 為組織的投資組合中的未來專案製定標準化流程
