Smart Records Cleanup Suite
您是否有儲存了描述性資料不足或沒有描述性資料的記錄？
為了正確管理您的記錄庫存並作出處置決定，您需要知道您擁有什麼記錄以及誰是每個盒子的合法擁有者。
如果您不清楚這一點，您就無法採取行動，並且會超過必要的時間持有記錄庫存。您可能會浪費時間和資源來手動檢查每個文件盒，這是一個艱苦的過程，尤其是當您的記錄儲存在多個不同位置。
或者您可以選擇 Iron Mountain Smart Reveal. 這解決方案將您的歷史元資料與每個盒子外部的圖片以及內部內容的鳥瞰圖結合，使您能夠作出快速且可防禦的處置決策。
您將獲得採取明智行動所需的所有信息，例如：
更新元資料和描述
傳送至資料輸入以進行檔案級索引
運送盒子給擁有者
數碼化文檔
銷毀盒子裡的文件及更多
Smart Reveal
解決方案總結
識別儲存中只有很少或沒有描述資訊的盒子。
拍攝盒子正面的照片和內容物件的鳥瞰圖，並可以根據您的要求選擇更多照片。
查看盒子圖片透過我們的安全網關。為每個盒子選擇並分配所需的行動。
透過Iron Mountain Smart Reveal ， 您可以：
知道你擁有什麼記錄
全面了解您的記錄庫存，以便您作出明智的決策並採取適當的行動。
就關於保留、銷毀或數碼化哪些記錄作出合理的決定
停止儲存所有內容、將所有內容數碼化或不加區別地銷毀您有義務保留的記錄。知道您每次都為每張記錄做出正確的決定，從而令您感到充滿力量。
降低儲存成本和風險
儲存所有內容會增加成本，並使您面臨資訊遺失和違反合規性的風險。停止支付儲存不再需要保留的記錄費用。
提高生產力
讓員工能夠找到需要的內容並快速作出決策，從而提高組織的速度和效率。
常見問題
Iron Mountain 能否幫助我決定哪些檔箱應該通過 Smart Reveal 流程？
為了開始 Smart Reveal 項目，Iron Mountain 需要我提供什麼？
是否有其他產品或程式與 Smart Reveal 配對，以幫助我清理舊檔記錄？
Iron Mountain Smart Sort 將根據銷毀資格、文檔類型、文檔狀態、唯一身份或您決定的任何其他標準對混合檔進行排序和重新組織。欲瞭解更多資訊，請訪問ironmountain.com/smartsort。
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