Smart Records Cleanup Suite

檔案與信息管理

Smart Records Cleanup Suite

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處理您的檔案庫存。無論挑戰多麼複雜。

是時候明智地處理歷史檔案的清理工作了。企業前所未有地重視檔案清理工作,以便做出有理有據的決策、降低成本、減輕風險並簡化信息獲取流程

缺少檔案代碼、內容未知以及文件混雜會使這一過程變得複雜,並使您的檔案清理計劃擱置。

我們的Smart Records Cleanup Suite是技術驅動型解決方案的整套方案,能夠大規模地自動簡化、分類和組織您的檔案庫存,無論您存儲的數據量有多大,也不管這些數據位於何處,幫助您明智地決定哪些檔案需要保留、哪些需要安全銷燬、哪些需要數字化。

records management

確定您檔案庫存中有什麼

採取行動並做出明智的決策 

轉變為更加數字化的工作方式

使用Smart Suite清理您的檔案庫存

是否有缺少檔案代碼的箱子?

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Smart Assign

根據企業的保留政策自動分配檔案代碼。


探索Smart Assign

是否存放著有未知內容的紙箱?

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Smart Reveal

對每個箱子拍攝有針對性的照片,以便您瞭解其內容並就下一步行動做出明智決策。


探索Smart Reveal

混雜文件?

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Smart Sort

無論檔案存儲在哪個位置,根據您的需求,例如銷燬資格、類別、關聯性或其他任何要求,重新組織您的文件。

IM worker using smart reveal service

不知從何開始?

Compass 是一項功能強大的技術驅動型診斷評估工具,可以幫助您規劃檔案清理需求。

開始行動

  • 93%

    的受訪者表示,他們的目標是在未來五年內消除紙質檔案

  • 67%
    將檔案清理項目列為中等到高度優先事項

檔案識別與清理優先級調查”,由第三方提供商於2022年4月進行

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