Optimalizujte prostor, snižte riziko a zlepšete udržitelnost
Kontaktujte nás
Svět se neustále mění a s ním i způsob naší práce.
Ať už zaměstnanci pracují vzdáleně, přímo na pracovišti nebo hybridně, mnoho organizací přehodnocuje své kancelářské prostory a pracovní procesy, aby vytvořily pracovní prostředí, které podporuje spolupráci, zlepšuje zapojení, podporuje inovaci a zvyšuje spokojenost.
Plánování a provádění těchto změn v oblasti nemovitostí však není vždy snadné. Překážky jako kartotéky, zastaralé IT zařízení, nábytek a zahlcená pracovní místa zaměstnanců mohou zabírat cenné místo, vytvářet rizika, snižovat produktivitu a ztěžovat realizaci projektů.
Překonejte tyto překážky a rizika a využijte plný potenciál svého pracoviště s řešením Clean Start.
Clean Start
Nedávná studie IDG ukázala, že 90 % organizací plánuje v příštích 6–12 měsících provést změny na svém pracovišti.
87 % – Podle nedávné studie CBRE 87 % vedoucích pracovníků v oblasti podnikových nemovitostí se zaměřuje na optimalizaci portfolia v rámci nejvyšší priority.
Roky běžného provozu a fluktuace zaměstnanců mohou způsobit, že pracoviště je nepřehledné a neorganizované. Kromě toho, že to negativně ovlivňuje produktivitu, spolupráci a využití prostoru, nemusí mít zaměstnanci motivaci vracet se do zahlcené kanceláře a pracovat v ní.
Nedávná studie časopisu Economist uvádí, že 93 % organizací je připraveno dát do pořádku staré informační zdroje, nicméně provedení projektu úklidu ve vlastní režii by mohlo spotřebovat cenné zdroje, a dokonce vést k riziku narušení dat.
Naši odborníci na řešení Clean Start vám mohou pomoci maximalizovat prostor a snížit zahlcení prostřednictvím zabezpečené a udržitelné konsolidace či recyklace:
Stěhování nebo reorganizace kancelářských prostor může být stresující a poslední, co potřebujete, je riziko, že během realizace projektu vystavíte svou organizaci úniku dat. Důvěrné informace umístěné v kartotékách, skříních a v pracovních stanicích zaměstnanců bohužel nejenže vytvářejí riziko, ale mohou také plýtvat cenným prostorem.
Některé organizace se sice obracejí s žádostí o pomoc na tradiční stěhovací společnosti nebo společnosti poskytující realitní služby, většina z nich však nemá dostatečné odborné znalosti, vyškolené a prověřené zaměstnance ani zabezpečený standard kontroly pro manipulaci s papírovými záznamy, IT zařízeními a dalšími citlivými materiály.
Řešení Iron Mountain Clean Start vám může pomoci díky kompletní sadě služeb, které jsou potřeba pro úspěšné přesouvání a reorganizaci a které spadají pod jednoho dodavatele a řídí se naším jedinečným přístupem k plánování a realizaci projektu:
Řešení Clean Start může napomoci úspěšné a bezpečné realizaci projektu stěhování nebo reorganizace a zároveň vám pomůže optimalizovat využití prostoru na novém či přebudovaném pracovišti.
S tím, jak se vyvíjejí pracovní návyky zaměstnanců, roste i potřeba fyzických kancelářských prostor.
Nedávný průzkum společnosti CBRE zjistil, že 87 % vedoucích pracovníků v oblasti podnikových nemovitostí se zaměřuje na optimalizaci portfolia jako na nejvyšší prioritu, avšak uzavřít kancelářské prostory není nikdy tak jednoduché jako zhasnout světla a zamknout dveře.
Citlivé informační zdroje umístěné v celém objektu, často smíšené s osobními položkami zaměstnanců a kancelářským vybavením, mohou vaši organizaci vystavit úniku dat, pokud s nimi není správně nakládáno a nejsou spravovány.
Tradiční společnosti poskytující stěhovací a realitní služby sice mohou podpořit uzavření kancelářských prostor, ale většina z nich nemá odborné znalosti, vyškolené a prověřené zaměstnance ani bezpečný standard kontroly původu, který by umožnil správně nakládat s nejcennějšími zdroji vaší organizace a spravovat je.
Nejlepší ze všeho je, že společnost Iron Mountain může poskytnout všechny tyto služby a další služby v rámci jediného dodavatele díky našemu jedinečnému přístupu k plánování a realizaci uzavření vašich kancelářských prostor.
Optimalizace portfolia nemovitostí a aktivity v oblasti fúzí a akvizic (M&A) zaznamenávají rekordní úroveň aktivity, jelikož společnosti vyhledávají synergii a úspory nákladů a snaží se provádět transformační změny.
Iniciativy v oblasti nemovitostí v rámci celého portfolia a integrace fúzí a akvizic však mohou být ztíženy překážkami, jako jsou například značně rozptýlená umístění zařízení, velké objemy souborů nebo jiných zdrojů a protichůdné procesy a nástroje pro sdílení a ochranu informací.
Obraťte se na řešení Iron Mountain Clean Start a úspěšně zvládněte iniciativy v oblasti nemovitostí a fúze a akvizice v rámci celého portfolia. Díky odborníkům a zdrojům rozmístěným po celém světě vám náš tým pomůže:
Ať už potřebujete podporu pro jednu kancelář nebo standardizovaný proces pro podporu integrace nebo uzavření více poboček, obraťte se na společnost Iron Mountain a zjednodušte řízení projektů pod vedením jednoho dodavatele.
Obdržíte souhrnnou zprávu o rizikových oblastech a doporučeních, která jsou v souladu s vašimi krátkodobými a dlouhodobými cíli. Tuto zprávu lze použít pro podporu plánování projektů a usnadnění spolupráce mezi klíčovými interními a externími zúčastněnými stranami.
Až se dozvíte o našich možnostech Clean Start, kontaktujte nás a spojte se s odborníkem na řešení Clean Start a začněte s bezplatným vyhodnocením na pracovišti ještě dnes a získejte doporučující zprávu.
Ať už měníte nebo uzavíráte kancelářské prostory, procházíte fúzemi a akvizicemi (M&A), potřebujete zlepšit organizaci nebo chcete zavést standardní procesy pro správu informací a dat při změnách v oblasti nemovitostí, jsme tu, abychom vám pomohli.
Transformace pracoviště je proces vytváření nebo vylepšování kancelářských prostor tak, aby vyhovovaly dynamickým potřebám organizací a měnící se pracovní síly. Jedná se o plánovanou činnost, v jejímž čele často stojí odborníci na správu nemovitostí a zařízení ve spolupráci s vedoucími pracovníky celé organizace a také s poskytovateli služeb, jako je například společnost Iron Mountain.
Transformace pracoviště může být vyvolána změnami v oblasti nemovitostí v důsledku rozšíření nebo konsolidace organizace, fúzí nebo akviziční činnosti, přemístění, uzavření kanceláře nebo změny designu stávajících kancelářských prostor.
Iniciativy společnosti, jako je přechod na hybridní a vzdálený způsob práce nebo zlepšení optimalizace zdrojů, mohou také vyžadovat, aby organizace přehodnotily své prostory. Ať už pracoviště pokrývá prach – obrazně či doslovně, možná nastal čas na jeho proměnu.
Roky běžného provozu a fluktuace zaměstnanců mohou způsobit, že pracoviště je nepřehledné a neorganizované. Důvěrné informace a zdroje umístěné v kartotékách, skříních a v pracovních stanicích zaměstnanců nejenže vytvářejí riziko, ale mohou také plýtvat cenným prostorem.
Tradiční společnosti poskytující stěhovací a realitní služby sice mohou podpořit uzavření kancelářských prostor, ale většina z nich nemá odborné znalosti, vyškolené a prověřené zaměstnance ani bezpečný standard kontroly původu, který by během změn ohledně nemovitostí umožnil správně nakládat s nejcennějšími zdroji vaší organizace a spravovat je
Vzhledem k tomu, že stále více organizací umožňuje svým zaměstnancům flexibilně kombinovat práci na dálku a v kanceláři, je důležité zajistit bezproblémový přechod na tento nový způsob práce.
Při virtuální práci budou zaměstnanci očekávat snadný a rychlý přístup k digitálním i fyzickým informacím a nástrojům, které usnadňují bezproblémovou spolupráci.
Ať už pracují kdekoli nebo jakkoli, je důležité, aby organizace při transformaci svého pracoviště držely krok s preferencemi zaměstnanců a osvědčenými postupy v oboru.
