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Lösungsübersichten

Die digitale Transformation hat weltweit höchste Priorität. Führungskräfte von Unternehmen nutzen künstliche Intelligenz (KI), um die Entscheidungsfindung und den Kundenservice zu verbessern.

7. Juni 20246 Min.

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Herausforderung

Fast jedes Unternehmen fragt sich: „Wie kann ich meine Daten besser nutzen?“ Die Antwort lautet: „digitale Transformation“. Doch der Weg zur digitalen Transformation ist nicht immer einfach. Die meisten Informationen werden heute zwar digital erstellt, doch Unternehmen arbeiten immer noch mit einer großen Anzahl physischer Dokumente, die über verschiedene Abteilungssilos mit jeweils eigener Datensatz- und Informationsverwaltung verteilt sind.

Auswirkungen

Die digitale Transformation hat weltweit höchste Priorität. Führungskräfte von Unternehmen nutzen künstliche Intelligenz (KI), um die Entscheidungsfindung und den Kundenservice zu verbessern. 90 % geben jedoch an, dass es schwierig ist, Daten in einem geeigneten Format zur Verfügung zu stellen.

Unternehmen ziehen Daten aus durchschnittlich 400 Quellen, um geschäftliche Einblicke zu gewinnen. Mehr als ein Drittel muss Daten manuell kodieren, um sie in das für die Analyse erforderliche Format zu bringen. Informationen auf Papier sind schwer auffindbar und können nicht einfach abgerufen oder schnell weitergegeben werden – vor allem, wenn die Mitarbeiter:innen im Homeoffice arbeiten. Datensilos und die daraus resultierenden Ineffizienzen bei der Datenverwaltung behindern Einblicke und Innovationen.

Ein einzelner Compliance-Verstoß kann mehr als 14 Mio. Dollar kosten. Aber die Kosten für die Compliance-Pflege sind ebenfalls beträchtlich. Die Personalkosten machen 68 % bis 94 % der Kosten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften aus. Diese belaufen sich aufgrund eines zeit- und arbeitsintensiven Dokumentenmanagements auf bis zu 31 Mio. Dollar im Jahr.

Fakten aus der Branche

400
Eine durchschnittliche Organisation nutzt 400 Datenquellen, um geschäftliche Erkenntnisse zu gewinnen.
IDG

Was wäre, wenn …

Sie eine sichere, einheitliche und KI-gestützte Plattform zur Dokumentenverarbeitung nutzen könnten, die Ihnen Folgendes ermöglicht:

Ausschöpfen des Potenzials und des Mehrwerts, die in physischen und digitalen Daten verborgen sind.
Intelligente und automatische Erfassung, Klassifizierung, Indexierung, Anreicherung und Visualisierung von Daten zur Steigerung der Effizienz.
Validierung der Vollständigkeit Ihrer Daten und Anwendung automatisierter Information Governance für Sicherheit und Compliance.

Iron Mountain InSight Intelligent Document Processing

Iron Mountain InSight® Intelligent Document Processing (IDP) ist eine cloudbasierte SaaS-Plattform (Software as a Service), die nicht nur strukturierte, semistrukturierte und unstrukturierte Daten in nutzbare Informationen umwandelt, sondern auch Teams die Erstellung eigener automatisierter Workflows ermöglicht. IDP bietet eine Low Code-Entwicklungsumgebung mit einer KI-Modellbibliothek, Tools für Datenkennzeichnung und -training, Überwachung und Ausnahmenbehandlung.

InSight IDP erfasst, verarbeitet und vereinheitlicht physische und digitale Datensätze mithilfe intelligenter Automatisierung, um Daten zu klassifizieren, zu extrahieren und anzureichern und Dokumente so im Handumdrehen in nutzbare Informationen umzuwandeln. Dies hilft Ihrem Unternehmen dabei:

Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen:
Visualisieren Sie Daten – auf Papier und Band bis hin zum Rechenzentrum und Cloud – auf einer skalierbaren Plattform, die physische und digitale Informationen konsolidiert. Erweiterte KIund ML-Funktionen bieten wirkungsvolle Kundeneinblicke für einen personalisierten, koordinierten und effektiveren Service.
Fundierte Entscheidungen zu treffen und besseren Kundenservice zu bieten:
Digitalisieren, extrahieren, klassifizieren und überprüfen Sie Informationen schnell und präzise und verwandeln Sie Dokumente im Handumdrehen in nutzbare Daten.
Die Produktivität zu steigern:
Lassen Sie sich von unserem Expertenteam unterstützen, oder erstellen Sie Ihre eigenen KI-gestützten, automatisierten Workflows, um die Produktivität zu steigern.
Die Compliance zu verbessern:
Erstellen Sie automatisierte Workflows und wenden Sie Branchenstandards für Governance und Aufbewahrung an, um Zeit, Aufwand und Kosten für Compliance zu reduzieren und Fehler zu vermeiden.

Nutzung von mehr Daten

Wenden Sie sich an Iron Mountain, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, mehr Ihrer Daten zu nutzen, um Erkenntnisse zu beschleunigen, die Effizienz zu verbessern und die Compliance zu optimieren.

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