digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Iron Mountain InSight Content Management

Elektronisches Dokumentenmanagement und Workflow Automation

Umwandlung dokumentenbasierter Prozesse in digitale Prozesse

Wenn noch immer papierbasierte und manuelle Schritte in Ihren Unternehmensprozessen eingebunden sind, wird ein Großteil der Zeit Ihrer Mitarbeiter:innen für taktische und administrative Aufgaben verschwendet. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit InSight Content Management von Iron Mountain und gewinnen Sie mehr Zeit für strategische Aktivitäten.

InSight Content Management von Iron Mountain ist eine Content Management-Plattform für Unternehmen, die umfassende Lösungen für den gesamten Lebenszyklus des Informationsmanagements bietet – von der Erstellung, Erfassung, Indizierung, Archivierung und des Abrufs bis zur Entsorgung von Datensätzen und Informationsbeständen sowie der Automatisierung und Verbesserung aller papierbasierten oder manuell gesteuerten Prozesse.

Content Management

Funktionen der Plattform

Die modulare Architektur und die benutzerfreundlichen Tools von InSight Content Management helfen Ihnen dabei, Prozesse zu beschleunigen, indem Engpässe aufgedeckt werden und die Effizienz gesteigert wird. Mithilfe von InSight Content Management werden Geschäftsprozesse verbessert und Verzögerungen oder Fehler sofort erkannt.

Wichtige Funktionen

Papierlose Initiativen unterstützen

Dank der Kombination aus Fachwissen beim Scannen von Dokumenten, der nötigen Infrastruktur und des modernen, sicheren Cloud-Speichers von Iron Mountain unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung physischer Informationen.

Informationen konsolidieren

Verwalten Sie Informationen über alle Kanäle hinweg konsistent – über ein einziges webbasiertes Portal.

Einfach suchen und abrufen

Benutzer:innen können Inhalte suchen, anzeigen, bearbeiten, freigeben, herunterladen und gruppieren, indem sie entweder einen modularen Dokumenten-Viewer nutzen oder die Inhalte direkt über standardisierte Programmierschnittstellen (APIs) in ihre bestehenden Workflow-Tools integrieren.

Inhalte nahtlos integrieren

Integrationen in gängige Geschäftssysteme wie Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) und Content Management Systeme (CMS) ermöglichen Ihnen einen schnellen Zugriff auf alle Ihre Inhalte.

Produktivität steigern

Ermöglichen Sie es Ihrem Unternehmen, Geschäftsprozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Aufgabenzyklen zu verkürzen – mit Low-Code und auf Vorlagen basierenden Fallmanagement-Arbeitsabläufen und Automatisierung. Anpassbare Dashboards stellen Benutzer:innen je nach ihrer Rolle die richtigen Informationen zur Verfügung.

Einblicke in Informationen gewinnen

Benutzer:innen können Dokumente schnell verstehen, indem sie vordefinierte KI-Eingabeaufforderungen nutzen, um den Inhalt der Dokumente in Sekundenschnelle zusammenzufassen.

InSight Branchenlösungen

Nutzen Sie eine Reihe von vorgefertigten Lösungen, um Ihre individuellen Konfigurationsanforderungen zu erfüllen, wie beispielsweise:

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