Iron Mountain Clean Start®

Εμπόδια και κίνδυνοι κατά τις αλλαγές ακινήτων

Ανεξάρτητα από το αν οι εργαζόμενοι εργάζονται εξ αποστάσεως, εντός των εγκαταστάσεων ή ακολουθούν ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας, πολλοί οργανισμοί επανεξετάζουν τον τρόπο λειτουργίας των χώρων γραφείων και τις διαδικασίες εργασίας τους προκειμένου να διαμορφώσουν περιβάλλοντα εργασίας που προωθούν τη συνεργασία, βελτιώνουν την αφοσίωση, αυξάνουν την ικανοποίηση και περιορίζουν την εναλλαγή προσωπικού.

Ωστόσο, ο σχεδιασμός και η υλοποίηση αυτών των αλλαγών δεν είναι πάντα εύκολη υπόθεση. Εμπόδια όπως αρχειοθήκες γεμάτες με έγγραφα των οποίων η ημερομηνία διατήρησης έχει παρέλθει και άλλα στοιχεία, χώροι αποθήκευσης γεμάτοι παρωχημένα στοιχεία IT και σταθμοί εργασίας εργαζομένων γεμάτοι τόσο με επιχειρηματικά όσο και προσωπικά είδη μπορεί να καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο, να δημιουργούν κινδύνους, να μειώνουν την παραγωγικότητα και να δυσχεραίνουν τις αλλαγές ακινήτων.

Ξεπεράστε αυτά τα εμπόδια και αξιοποιήστε όλες τις δυνατότητες του χώρου εργασίας σας με το Clean Start

Όποιος κι αν είναι ο στόχος του χώρου εργασίας σας, από την αναδιαμόρφωση ή το κλείσιμο χώρων γραφείου έως την υλοποίηση συγχωνεύσεων και εξαγορών (M&A) ή απλώς την οργάνωσή του, το Iron Mountain Clean Start μπορεί να σας βοηθήσει με τις εξής εργασίες:

• Επιτάχυνση εκτέλεσης έργου
• Μείωση ή αναδιαμόρφωση της ακίνητης περιουσίας για τη βελτίωση τηςαπόδοσης επενδύσεων (ROI)
• Προστασία εμπιστευτικών ή ευαίσθητων πληροφοριών και στοιχείων
• Εντοπισμός και εφαρμογή βιώσιμων αποτελεσμάτων
• Προώθηση της συνεργασίας με βασικά εσωτερικά και εξωτερικάενδιαφερόμενα μέρη
• Τυποποίηση λύσεων Clean Start σε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο του έργου σας

Ασφαλής καιαποτελεσματικόςμετασχηματισμόςτου χώρουεργασίας

Το 87% των κορυφαίωνοργανισμών στον τομέατων εταιρικών ακινήτωνεστιάζουν και θέτουν ωςβασική προτεραιότητατη βελτιστοποίηση τουχαρτοφυλακίου

Πώς διαφαίνεται το μέλλον του χώρου εργασίας σας;

Από έργα σε μία μόνο τοποθεσία μέχρι πρωτοβουλίες σε ολόκληρο το φάσμα του χαρτοφυλακίου, το Iron Mountain Clean Start θα σας βοηθήσει να μειώσετε τους κινδύνους, να ενισχύσετε τη συνεργασία, να αυξήσετε την αποδοτικότητα και να προωθήσετε τη βιωσιμότητα κατά την αναβάθμιση του χώρου εργασίας σας.

Κλείσιμο, μετεγκατάσταση ή βελτιστοποίηση χώρων γραφείου

Το κλείσιμο, η μετακόμιση ή η βελτιστοποίηση χώρων γραφείου μπορεί να είναι αγχωτική υπόθεση και το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι ο κίνδυνος να εκθέσετε την εταιρεία σας σε παραβίαση δεδομένων κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του συγκεκριμένου έργου. Ενώ οι παραδοσιακές εταιρείες μετακόμισης και κτηματομεσιτικών υπηρεσιών μπορούν να υποστηρίξουν τα συγκεκριμένα έργα, οι περισσότερες δεν διαθέτουν την τεχνογνωσία, τους εκπαιδευμένους και άρτια καταρτισμένους υπαλλήλους ή την ασφαλή αλυσίδα φύλαξης για τη σωστή διαχείριση των πιο πολύτιμων περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού σας. Το Clean Start μπορεί να σας βοηθήσει με ένα πλήρες φάσμα υπηρεσιών, που παρέχονται από έναν μόνο προμηθευτή και ακολουθούν τη μοναδική μας προσέγγιση στον σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων:

• Συσκευασία, μετακίνηση και αποθήκευση αρχείων εκτός εγκαταστάσεων
• Ασφαλής καταστροφή μη ενημερωμένων εγγράφων
• Ταξινόμηση, συσκευασία και μετακίνηση των σταθμών εργασίας των υπαλλήλων
• Ασφαλής ανακύκλωση ή εκ νέου αξιοποίηση παρωχημένων στοιχείων IT
• Μετακίνηση/αποθήκευση επίπλων, παλετών ή εξοπλισμού
• Απόσυρση επίπλων, κατασκευών και εξοπλισμού

Πλοήγηση σε πρωτοβουλίες σε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο ακινήτων ή δραστηριότητες συγχώνευσης και εξαγοράς.

Η βελτιστοποίηση του χαρτοφυλακίου ακινήτων και οι δραστηριότητες συγχώνευσης και εξαγοράς έχουν καταγράψει ρεκόρ δραστηριότητας, καθώς οι εταιρείες αναζητούν συνέργειες και επιθυμούν να εξοικονομήσουν κόστος, κάτι που οδηγεί σε μετασχηματιστικές αλλαγές. Ωστόσο, οι πρωτοβουλίες σε θέματα κτηματομεσιτικών υπηρεσιών σε επίπεδο χαρτοφυλακίου και η ενοποίηση στο πλαίσιο συγχώνευσης και εξαγοράς μπορεί να παρεμποδίζονται από παράγοντες όπως η διασπορά των τοποθεσιών εγκαταστάσεων, ο μεγάλος όγκος αρχείων ή άλλων στοιχείων, καθώς και οι διενέξεις διαδικασιών και εργαλείων για την κοινοποίηση και την προστασία πληροφοριών. Με ειδικούς και πόρους σε ολόκληρη τη Βόρεια Αμερική και τον κόσμο, το Clean Start μπορεί να σας βοηθήσει με τις εξής εργασίες:

• Ασφαλές κλείσιμο των τοποθεσιών γραφείων που δεν χρειάζεστε
• Εντοπισμός και αντιμετώπιση κινδύνων παραβιάσεων ασφάλειας
• Απόρριψη ή ανακύκλωση παρωχημένων ή περιττών στοιχείων
• Κατάργηση μεμονωμένων διαδικασιών/ πολιτικών

Πώς λειτουργεί το Iron Mountain Clean Start; Ένας ειδικός