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Las organizaciones de todo el mundo se están enfrentando estos días a desafíos nunca vistos relacionados con la pandemia del COVID-19.
Las organizaciones de todo el mundo se están enfrentando estos días a desafíos nunca vistos relacionados con la pandemia del COVID-19. Con tantos empleados trabajando desde casa, Iron Mountain quiere ayudar compartiendo las mejores prácticas para mantener la seguridad y la privacidad de la información de tu empresa durante este difícil periodo sin precedentes.
Ya sea en la oficina o en casa, la forma de gestionar los registros y los datos debe ser igual: todos los empleados deben cumplir con las políticas de la organización. Dadas las circunstancias, tus empleados podrían estar preocupados por la forma de trabajar durante la crisis, por lo que necesitan una comunicación clara y recordatorios sobre políticas y procedimientos.
Asegúrate de que las políticas de la empresa estén disponibles para todos los empleados; recuérdales en qué lugar se encuentran en el intranet de la empresa. Comunícate con todos los empleados - en caso de duda, consulta las políticas de:
Asegúrate de publicar la información de contacto para responder preguntas y resolver problemas.
Al trabajar de forma remota, los empleados deben estar más atentos en cuanto a la seguridad de la información y los dispositivos.
Si trabajas con registros que incluyen datos personales, debes tener en cuenta los requisitos de cumplimiento normativo; la información no debe ponerse a disposición de ninguna persona no autorizada. Es esencial que los datos privados y confidenciales, así como la propiedad intelectual, no estén expuestos a ningún riesgo de posible violación o uso indebido de los datos.
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