Turvallista tiedonhallintaa pankeille

Räätälöidyt palvelumme pankkialalle

Arkistoi ja tallenna tiedostosi turvallisesti

Pankit käsittelevät valtavia määriä arkaluonteisia tietoja, mikä tekeekin niistä houkuttelevia kohteita kyberhyökkäyksille ja tietomurroille. Arkaluonteisten tietojen suojaaminen on ensiarvoisen tärkeää sekä asiakkaiden luottamuksen että lakisääteisten vaatimusten kannalta.

Iron Mountain tarjoaa edistyksellisiä turvallisuusratkaisuja sekä fyysisten että digitaalisten asiakirjojen tallentamiseen. Voimme tallentaa kokonaisen fyysisen arkiston, kuten sopimukset, laina- ja luottoasiakirjat, KYC-dokumentit ja asiakaskirjeenvaihdon. Asiakasportaalimme antaa kokonaiskuvan arkistosta ja voit helposti hakea tiettyjä asiakirjoja. Suojaamme arkaluonteiset tiedot “offsite tape vaulting” -menetelmällä sekä datanauhojen varmuuskopioinnilla, jolloin fyysisiltä ja digitaalisilta uhilta suojattu palvelumme tallentaa tärkeät tiedot datanauhoille. Toimenpiteillä pienennetään tietomurtojen riskiä ja varmistetaan se, että pankin on mahdollista palauttaa kadotetut tiedot mahdollisen tapaturman sattuessa.

Neuvoja ja ratkaisuja sääntöjen noudattamiseen

Pankkisektori on yksi maailman säännellyimmistä toimialoista, ja on tärkeää seurata ja noudattaa lakeja, GDPR ja SOX mukaan lukien. Neuvonta- ja Policy center -palvelumme auttavat pankkeja navigoimaan monimutkaisten sääntöjen keskellä. Ratkaisujemme avulla pankkien asiakirjahallinta täyttää kaikki sovellettavat vaatimukset ja valmistaa niitä tuleviin muutoksiin. Autamme tietokäytäntöjen laatimisessa ja tarjoamme työkaluja, joiden avulla voit seurata sääntöjen noudattamista jäsennellysti.

Tehokas dokumenttienhallinta ja tietojen turvallinen tuhoaminen

Digitaalisten arkisto ratkaisujemme ansiosta pankit voivat säilyttää asiakirjoja turvallisesti digitaalisessa muodossa ja tarve fyysisille arkistoille vähenee. Tämä helpottaa tiedostojen käyttöä ja pienentää fyysisten tiedostojen varastoinnin kustannuksia. Digitaalisilla tiedonhallinta-alustoillamme on korkein turvallisuus- ja salaustaso, jotka suojaavat asiakastietoja ja muita arkaluonteisia tiedostoja, mutta mahdollistavat niiden saatavuuden valtuutetuille käyttäjille. Kun asiakirjoja ja tietoja ei enää tarvita, autamme fyysisten ja digitaalisten asiakirjojen turvallisessa tuhoamisessa, pienennämme tietoturvaloukkausten riskiä ja autamme sinua noudattamaan kaikkia sovellettavia tietosuojamääräyksiä.

Digitalisaatio ja automaatio

Iron Mountain tarjoaa edistyneitä skannaus- ja digitointipalveluja, joiden avulla pankit voivat siirtyä paperisesta työnteosta digitaaliseen menetelmään. Skannaamme fyysiset dokumentit ja tuomme ne digitaaliselle tiedonhallinta-alustalle, mikä helpottaa yhteistyötä eri osastojen välillä. Alustamme mahdollistaa kaikkien tiedonhallintaprosessien saumattoman integroinnin, mikä helpottaa siirtymistä täysin digitaaliseen työskentelytapaan. Automaatioratkaisumme avulla työnkulusta tulee sujuvampaa ja manuaalisten työtehtävien tarve vähenee, mikä säästää sekä aikaa että resursseja.