Digitaalinen transformaatio: Olemmeko jo perillä?

Hyödynnä ja hallitse kriittisiä omaisuuksia fyysisessä ja digitaalisessa hybridiympäristössä

Siirry fyysisestä aineistosta digitaaliseen aineistoon yhtenäisen järjestelmän avulla, muunna jäsentymättömät tiedot jäsennellyksi ja hyödynnä arvokkaita oivalluksia automaation avulla.

Digitaaliseen transformaatioon liittyy niin monia näkökohtia, ja jokainen muutosmatka on ainutlaatuinen muun muassa toimialan, tavoitteiden ja päämäärien kannalta. Muutokselle on kuitenkin pakottavia yleisiä syitä, kuten datasiilojen aiheuttama tehottomuus, joka saattaa johtaa hallinnon puutteisiin ja kyvyttömyyteen hyödyntää arvokkaita tietoja kilpailukyvyn säilyttämiseksi. Näin varmistetaan, että kaikki arvokas tieto muunnetaan paperista digitaaliseksi, jotta se on mahdollisimman helposti saatavilla ja käytettävissä, ja mahdollistetaan paperittomat työskentelytavat hybridiympäristöissä.

Yksinkertaisesti sanottuna investoinnit digitaaliseen muutokseen mahdollistavat tietojen käytön mistä tahansa lähteestä – fyysisestä tai digitaalisesta ja mistä tahansa mediasta – tietojen johdonmukaisen hallinnan riskien minimoimiseksi – sekä sisäisen että ulkoisen rakenteen siirtämisen jäsentämättömään tietoon sen arvon maksimoimiseksi ja lopuksi valtuuksien antamisen työntekijöillesi saavuttaa liiketoimintasi tavoitteet.

Miksi organisaatiot eivät siis ole lähteneet täysin mukaan?

Useimmat organisaatiot uskovat olevansa jo digitaalisen transformaation tiellä. Olemme kuitenkin havainneet, että muutama alue jää huomiotta päättäjien pyrkiessä selvittämään tätä aloitetta.

Alla kuvataan viisi vaihetta, jotka on suoritettava, ennen kuin tiimisi voi uppoutua täysillä digitaaliseen muutosprosessiin.

Viisi askelta digitaaliseen transformaatioon

From Today To Future-Ready: How To Progress On Your Digital Transformation Journey

Vaihe 5 – Vapauta
Vaihe 4 – Automatisoi
Vaihe 3 – Arkistoi
Vaihe 2 – Digitoi
Vaihe 1 – Tunnista

Vaihe 1 – Tunnista

Kaikkia tiedostoja ei tarvitse digitoida. "Skannaa kaikki" -prosessin käyttöönotto ei ratkaise perusongelmaa, joka on sen selvittäminen, mitä tiimilläsi on, mikä on sen säilytysaika ja mitä se merkitsee liiketoiminnan kannalta. Määrittelemällä, mitä skannataan, säilytetään tai hävitetään, säästät tiimiltäsi aikaa ja rahaa.

Oletko tässä vaiheessa?

Digital transformation - Step 1 - Identify

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Vaihe 2 – Digitoi

Asiakirjojen digitointiprosessin avulla parannat saatavuutta ja lisäät työprojektien tuottavuutta. Tällä hetkellä ja ehkä myös lähitulevaisuudessa työntekijät työskentelevät hybridityylillä. Tiedon ollessa sekä fyysisessä että digitaalisessa muodossa uusi työnteon malli luo tiedon saavutettavuuteen liittyviä haasteita, mikä puolestaan vaikuttaa tuottavuuteen.

Vaihe 3 – Arkistoi

Sen sijaan, että tarvitsisit tuntikausia arkistokaappien penkomiseen, voit nyt löytää tietosi helposti saatavilla olevasta, keskitetystä ja turvallisesta digitaalisesta arkistosta, joka on suojattu tulevaisuuden ennakoimattomilta tilanteilta. Kun luovut tarpeettomasta fyysisestä varastoinnista, sinulla on enemmän vaihtoehtoja joustavan työtilan luomiseen.

Digital transformation - Step 4 - Automate

Vaihe 4 – Automatisoi

Tiimisi voi nyt luoda automatisoituja työnkulkuja asiakirjakeskeisiä prosesseja varten, mikä poistaa toistuvia, aikaa vieviä tehtäviä ja vapauttaa tiimisi arvokkaampaan työhön. Tämän myötä tuottavuus kasvaa ja uusien ideoiden ideointiin on enemmän mahdollisuuksia.

Vaihe 5 – Vapauta

Digitalisoimalla tiedostosi ja soveltamalla kehittynyttä analytiikkaa tiimisi voi tunnistaa kaavoja, trendejä ja muuta arvokasta tietoa. Keskustele siis kanssamme ennen kuin sukellat digitaaliseen transformaatioon. Voimme auttaa sinua suojaamaan ja vapauttamaan arvoa paperi- ja digitaalisesta omaisuudestasi, olipa sen muoto mikä tahansa, ja tarjota sinulle avaimen täysin muunnettuun ja integroituun yritykseen.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

Tietojenhallinta- ja sisältöpalveluratkaisu

Digitoi | Arkistoi | Automatisoi | Vapauta

Lue lisää

Information Management and Content Services Solution

Aloittaminen on helppoa.

Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä. Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä.