Asianajotoimiston tiedonhallinta

Hanki kilpailuetua mukauttamalla tiedonhallintaohjelmasi yrityksen strategisiin prioriteetteihin.

Pienennä kiinteistösi jalanjälkeä

Asianajotoimistoihin kohdistuu yhä suurempi paine vähentää kustannuksia. Monet kalliilla kaupunkialueella toimivat yritykset pyrkivät alentamaan kiinteistökustannuksiaan, jotka ovat usein yrityksen toiseksi suurin menoerä. Paikan vaihtamisen, uudistumisen tai vuokrasopimuksen uusimisneuvottelujen yhteydessä on nyt mietittävä tarkasti, miten pienentää järkevästi käytettäviä neliöitä. Paikan päällä säilytettävistä asiakirjoista ja arkistohuoneista on hyvä aloittaa.

Järjestämällä arkistotilan uudelleen ja siirtämällä asiakirjat käyttöpaikan ulkopuolelle voit:

Tehostaa toimintaa
Hallita riskejä ja parantaa asiakirjojen saatavuutta
Järjestää yhteistyötilat uudelleen

Tuhoa oikeudelliset asiakirjat asianmukaisesti

Asiakirjojen hävittäminen määräysten mukaisesti on ratkaisevan tärkeää kustannusten ja riskien hallitsemiseksi sekä keskeistä asianajotoimiston tiedonhallinnassa. Asiakirjojen hävittäminen on ollut ennenkin hyvin haastavaa, mutta sekä paperimuotoisten että sähköisten asiakirjojen määrän räjähdysmäinen kasvu ja siihen liittyvät säilytyskustannukset tuovat tämän asian nyt näkyvästi esille.

Säästät kustannuksia
Pienennät riskejä
Toimit vaatimusten mukaisesti

Mahdollista digitalisaatio

Monet asianajajat työskentelevät useassa paikassa, ja heillä on oltava välitön pääsy arkistoihin ja tietoihin. Digitalisoimalla asiakirjat ja hyödyntämällä pilvipalveluja asianajotoimistot voivat tehostaa toimintaansa ja mukautua kasvuunsa. Kun siirryt työskentelemään digitaalisesti, voit keskittyä ydinliiketoimintaasi ja hyödyntää teknologiainvestointejasi entistä paremmin.

Nämä palvelut auttavat sinua

Parantamaan kykyäsi reagoida tilanteisiin ja saada käyttöösi tarvitsemasi tiedot
Tehostamaan toimintaasi yksinkertaistettujen prosessien ansiosta
Hallitsemaan tietomäärän kasvua ja mukautumaan tilannekohtaisesti.

Tarjottavat palvelut

Asiakirjojen säilytys ja hallinta

Hallinnoi tietojasi turvallisesti koko niiden elinkaaren ajan hyödyntämällä käyttöpaikan ulkopuolista asiakirjojen säilytystä.

Lue lisää

Henkilöstöhallinnan palvelut

Hyödynnä asiantuntevaa tiedonhallintahenkilöstöämme, joka auttaa sinua laatimaan omia ohjelmia tai täydentää omaa henkilöstöäsi. Asiantuntijoidemme avulla pystyt kehittämään suunnitelmiasi ja hallinnoimaan koko yrityksen tietoja.

Lue lisää

Asiakirjojen digitointipalvelut

Digitalisoi fyysiset arkistosi ja tallenteesi asiakirjojen kuvantamispalvelujamme käyttäen. Näiden palvelujen avulla pääset käyttämään tietojasi nopeasti ja turvallisesti, voit luopua paperin kuormittamista työnkuluista ja lisätä digitaalista työskentelyä.

Me huolehdimme sinusta – ja harjoituksistasi

Arkistointi turvallisissa tiloissamme

Säilytä ja suojaa asiakirjasi turvallisissa ja moderneissa arkistointitiloissamme. Asiakasportaalimme kautta saat kokonaisvaltaisen jäljitettävyyden ja selkeän yleiskuvan arkistoistasi. Lue lisää täältä!

Asiakirjojen skannaus ja digitaalinen arkistointi

Iron Mountainin asiakirjojen skannaus ja digitaalinen arkistointi on palvelu, jonka avulla kaikki tietosi ovat saatavilla digitaalisessa muodossa yhdessä paikassa. Lue lisää täältä!

Policy Center

Katso, miten paljon helpompaa säilytyksen ja yksityisyyden suojan hallinta voi olla, kun käytössäsi on verkkotyökalu, joka hoitaa oikeudellisen tutkimuksen puolestasi.

Tiedonhallinnan konsultointipalvelut

Tiedonhallinnan asiantuntijana Iron Mountain tarjoaa kokonaisvaltaisia ratkaisuja turvalliseen ja tehokkaaseen tiedonhallintaan. Lue lisää täältä.

Aloittaminen on helppoa.

Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä. Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä.

Why Iron Mountain ?

We have the experience and expertise to streamline your law practice while keeping your clients’ data safe—and secure. We are especially proud to partner with law firms like yours. Together, we elevate the power of your work.

About Us