Julkisen sektorin tiedonhallinta

Turvallisia ja tehokkaita ratkaisuja julkisen sektorin tiedonhallintaan.

Kokonaisvaltaiset ratkaisut julkisen sektorin tiedonhallintaan ja arkistointiin

Julkiset yhteisöt, kuten kunnat, valtion virastot, koulut ja sairaalat, käsittelevät suuria määriä dataa, joka on säilytettävä, järjestettävä ja ylläpidettävä saatavilla olevien tiukkojen sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Tähän liittyy useita haasteita, jotka voivat vaikuttaa niin yrityksen tiedonhallinnan tehokkuuteen kuin turvallisuuteen.

Iron Mountain tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja, jotka auttavat julkista sektoria vastaamaan näihin vaatimuksiin ja haasteisiin tehokkaasti ja turvallisesti. Täyden palvelun palveluntarjoajana saat meiltä tukea koko tiedonhallinnan elinkaaren ajan, aina asiakirjojen luomisesta, arkistoinnista ja digitoinnista lopulliseen tuhoamiseen. Palveluidemme avulla yrityksesi voi automatisoida manuaalisia prosesseja ja vapauttaa näin aikaa ja resursseja muihin tärkeämpiin tehtäviin.

Blogit ja artikkelit

Digitaalisen arkistoinnin edut

Yritysarkiston digitointi tarjoaa monia eri etuja. Täältä löydät 7 syytä sille, miksi paperiarkistot kannattaa korvata modernilla ja hakukelpoisella digitaalisella arkistolla.

17. kesäkuuta 2024

Palvelumme julkiselle sektorille

Arkistointi julkiselle sektorille

Julkiset organisaatiot käsittelevät suuria määriä asiakirjoja, ja niiden on noudatettava tiukkoja sääntöjä ja määräyksiä, kuten yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä arkistolakia. Tarjoamme arkistointipalveluita, jotka noudattavat kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä, ja tämä auttaa sinua välttämään oikeudellisia ja taloudellisia seurauksia mahdollisissa väärinkäytöstapauksissa. Säilyttämällä asiakirjasi meillä, varmistat näiden säädösten noudattamisen ja voit keskittää aikasi paremmin muihin ydintehtäviin. Tehokkaat arkistointipalvelumme auttavat sinua järjestämään ja indeksoimaan suuria määriä asiakirjoja sekä löytämään tarvitsemasi tiedot nopeasti ja helposti niin fyysisessä kuin digitaalisessa muodossa.

Digitaalinen postinhallinta julkiselle sektorille

Julkisen sektorin yritysten on käsiteltävä sekä fyysistä että digitaalista postia tehokkaasti varmistaakseen, että oikea tieto tavoittaa oikean vastaanottajan ajoissa. Digitaalinen postinhallintamme auttaa sinua hallinnoimaan sekä fyysisessä että digitaalisessa muodossa saapuvaa postia, minimoiden laskujen ja muiden tärkeiden tietojen katoamisen tai myöhästymisen riskin.

Julkisen sektorin tiedonhallinta-alusta

Arkaluonteisia ja kattavia tietoja käsitteleville julkisille laitoksille tehokas tiedonhallinta on korvaamattoman tärkeää. Alustamme ansiosta voit automatisoida manuaalisia prosesseja, jolloin aikaa ja resursseja vapautuu muihin lisäarvoa tuottaviin tehtäviin. Järjestelmämme tarjoaa korkean suojauksen ja salauksen, jotka suojaavat arkaluonteisia tietoja, samalla kun ne ovat helposti kaikkien asianomaisten käytettävissä riippumatta heidän sijainnistaan. Tällä tapaa varmistetaan sujuva ja turvallinen julkisen sektorin tiedonhallinta koko sen elinkaaren ajan.

Skannauspalvelut julkiselle sektorille

Monet julkiset organisaatiot kohtaavat haasteita hallinnoidessaan suuria määriä vanhoja fyysisiä arkistoja. Skannauspalvelumme auttaa sinua digitoimaan asiakirjasi helposti saatavilla olevaan muotoon, jolloin säästät sekä aikaa että tilaa. Osana julkisen sektorin digitalisaatiota, voit tehostaa tiedonhallintaa ja jakaa tärkeitä tietoja nopeasti niitä tarvitseville skannaamalla ja digitoimalla paperit asiakirjasi. Huolehdimme koko prosessista aina skannauksesta digitaaliseen arkistointiin, jotta sinä voisit asiakirjojen etsimisen sijaan keskittyä kansalaisia hyödyttävien palveluiden tarjoamiseen.

Sujuvaa tiedonhallintaa Iron Mountainin avulla

Kun valitset Iron Mountainin kumppaniksesi julkisen sektorin tiedonhallintaa varten, saat käyttöösi kattavan ja turvallisen ratkaisun, joka kattaa tiedonhallinnan koko elinkaaren. Laaja kokemuksemme ja asiantuntemuksemme alalta antavat meille mahdollisuuden tarjota sinulle palveluita, jotka vastaavat erityistarpeitasi ja kohtaamiasi haasteita.

Määräysten noudattaminen ja turvallisuus: Käsittelemme asiakirjojasi sovellettavien lakien ja määräysten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen, mukaisesti keskittyen erityisesti turvallisuuteen, jotta voimme suojata arkaluonteisten tietosi.
Tehokkuus ja käytettävyys: Kehittyneiden järjestelmiemme avulla tietoa on helppo järjestää, indeksoida ja käyttää. Tämä edistää työnkulkuasi, ja tekee nopeasta ja tietoisesta päätöksenteosta helpompaa.
Automaatio ja tuottavuus: Työnkulun automatisoinnin avulla vähennämme manuaalisten prosessien tarvetta, ja vapautamme aikaa ja resursseja muihin lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.
Skaalautuvuus ja kustannustehokkuus: Tarjoamme joustavia palveluita, jotka vähentävät arkistointiin ja tiedonhallintaan liittyviä kustannuksiasi mittakaavaetujen ansiosta.
Asiantuntemus ja tuki: Teknisten ratkaisujen lisäksi tarjoamme konsultointia ja autamme sinua kehittämään ja toteuttamaan julkisen sektorin digitalisaatiota sekä tehokkaita tiedonhallintastrategioita. Policy Center -alustamme tarjoaa työkaluja, joiden avulla pysyt ajan tasalla ajankohtaisista määräyksistä ja vaatimuksista.

Saat Iron Mountainista luotettavan kumppanin, joka ymmärtää julkisen sektorin ainutlaatuiset tarpeet pyrkien varmistamaan, että tiedonhallintasi on sekä turvallista että tehokasta. Kokonaisvaltaisten ratkaisujemme avulla julkiset organisaatiot voivat varmistaa, että ne noudattavat lakisääteisiä vaatimuksia, tehostavat tiedonhallintaansa ja vähentävät kustannuksiaan.

Haluatko tietää lisää julkisen sektorin tiedonhallinnasta? Ota yhteyttä!

Aloittaminen on helppoa.

Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä. Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä.

Miksi valita Iron Mountain?

Meillä on kokemusta ja asiantuntemusta organisaatiosi toiminnan optimoimiseen, ja pidämme samalla yrityksesi ja asiakkaidesi tiedot turvassa.Together, we elevate the power of your work.

Tietoa meistä