Lääketeollisuuden tiedonhallinta

Tehosta yrityksesi toimintatapoja turvallisen tiedonhallintajärjestelmän avulla

Lääketeollisuuden kilpailu on kovaa ja yrityksiä sääntelevät tiukat laatuvaatimukset, jotka tulee täyttää. Päivittäin käsitellään suuria määriä tietoja ja lääkkeiden tuotannon sujuvuuden kannalta on tärkeää, että tiedot kulkevat oikeiden henkilöiden välillä. Tiedot ja asiakirjat tulee myös säilyttää turvallisesti vuotoriskien välttämiseksi.

Iron Mountain tarjoaa räätälöityjä palveluita lääketeollisuuden käyttöön, jotta yrityksesi tiedonhallinta olisi entistäkin turvallisempaa ja tehokkaampaa. Autamme yritystäsi täyttämään kaikki asetetut vaatimukset ja luomaan tehokkaampia toimintatapoja, jotta lääkkeiden tuotanto olisi entistä nopeampaa ja turvallisempaa.

Lääketeollisuuden tiedonhallinnan yleisimmät haasteet

Yksi lääketeollisuuden yritysten suurimmista haasteista on, että niiden tulee käsitellä suuria määriä tärkeitä asiakirjoja, näytteitä ja materiaaleja, jotka tulee arkistoida tiukkojen vaatimusten mukaisesti. Viranomaiset, kuten Suomen ja Euroopan lääkevirastot ja Yhdysvaltain FDA asettavat korkeat, usein maailmanlaajuisten laatu- ja tiedonhallintastandardien mukaiset vaatimukset asiakirjojen pitkäaikaiselle säilyttämiselle. Asiakirjojen virheellinen käsittely voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin, tietojen menetykseen ja tietomurtoriskin kasvamiseen.

Näiden vaatimusten täyttämisen lisäksi yritysten tulee hallita useista lähteistä peräisin olevia suuria tieto- ja asiakirjamääriä, mikä voi johtaa tietokaaokseen jos sitä ei osata käsitellä oikein. Toinen haaste on varmistaa, että kaikki tieto on helposti saatavilla ja turvassa koko elinkaarensa ajan tiedoston luomisesta ja käytöstä aina sen poistamiseen tai arkistointiin. Ratkaisun keskiössä onkin menetelmien automatisointi , minkä avulla tehokkuutta voidaan parantaa ja varmistetaan säädösten noudattaminen.

Turvallinen ja kontrolloidut olosuhteet tarjoava arkistointiratkaisu lääkeyrityksille

Iron Mountain käsittelee ja arkistoi erilaisia lääkeyhtiöiden asiakirjoja ja materiaaleja, joita ovat esimerkiksi:

• Tutkimustiedot ja laboratorioraportit
• Kliiniset tutkimussuunnitelmat ja -tulokset
• Laadunvalvonta- ja valmistusasiakirjat
• Henkilöstöasiakirjat ja työsopimukset
• Lääkkeiden lisenssisopimukset ja rekisteröintiasiakirjat
• Kliiniset näytteet ja muut laboratoriomateriaalit

Olemme työskennelleet pitkään yhteistyössä lääkealan yritysten tiedonhallinnan parissa ja tiedämme, miten tietoja tulee säilyttää oikein niin, että ne ovat tarvittaessa käytettävissä, mutta samalla turvassa luvattomalta käytöltä ja onnettomuuksilta.

Palvelumme lääkeyrityksille

Iron Mountain tarjoaa useita palveluita ja ratkaisuja niin fyysisten kuin digitaalistenkin dokumenttien hallintaan niiden koko elinkaaren ajalle:

• Arkistointi ja säilytys: Tarjoamme fyysisten ja digitaalisten asiakirjojen turvallisen säilytyksen erittäin turvallisissa tiloissamme.
• Digitointi ja skannaus: Digitoimme lääkealan yritysten asiakirjoja, jolloin ne ovat helpommin haettavissa ja nopeasti saatavilla. Skannauspalvelumme avulla muunnamme fyysiset asiakirjat digitaalisiksi tiedostoiksi, jotka voidaan helposti lisätä yrityksesi käytössä olevaan tiedonhallintajärjestelmään.
• Varastointi ja logistiikka: Säilytysratkaisumme takaavat kliinisten näytteiden ja laboratoriokokeiden turvallisen säilytyksen kontrolloiduissa lämpö- ja ilmaolosuhteissa.
• Tiedonhallintakonsultointi: Asiantuntijamme auttavat lääkeyrityksiä tehokkaan ja alan tiukkojen sääntöjen mukaisen tiedonhallintajärjestelmän kehittämisessä ja toteuttamisessa.

Iron Mountain tarjoaa turvallisempaa tiedonhallintaa lääkeyhtiöille

Valitsemalla Iron Mountainin yrityksesi yhteistyökumppaniksi, parannat tehokkuutta ja turvallisuutta ja helpotat lakisääteisten vaatimusten noudattamista. Ratkaisujemme avulla minimoit virheellisen arkistoinnin ja tietojen menettämisen riskin, mikä suojaa myös paremmin mahdollisia oikeudellisia ja taloudellisia seuraamuksia vastaan. Turvalliset tilamme takaavat tiedostojesi paremman hallinnan ja samalla säästät rahaa, kun hallintokustannukset pienenevät etkä tarvitse enää omaa arkistointitilaa.

Miksi Iron Mountain?

• Meillä on vankka tuntemus lääketeollisuudesta ja alan käytännöistä.
• Käsittelemme asiakirjojasi standardien mukaisesti ja edesautamme asiakirjojesi hyväksymistä Lääkevirastossa, mikä on aikaa ja resursseja vievä prosessi, jota voi olla hankalaa hallita itse.
• Me hoidamme kaiken puolestasi, jotta sinä voit keskittyä ydinosaamiseesi.

Kokemuksemme ja asiantuntemuksemme kautta voimme auttaa tehostamaan yrityksesi toimintoja ja parantamaan liiketoiminnan ja asiakastietojen turvallisuutta. Yhdessä voimme auttaa sinua saavuttamaan työsi maksimituloksen. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää räätälöidyistä ratkaisuistamme!