Policy Center
Katso, miten paljon helpompaa säilytyksen ja yksityisyyden suojan hallinta voi olla, kun käytössäsi on verkkotyökalu, joka hoitaa oikeudellisen tutkimuksen puolestasi.
Tunne velvollisuutesi. Osoita täyttäväsi vaatimukset.
Iron Mountain® Policy Center -ratkaisu on pilvipohjainen säilytyksen ja yksityisyyden suojan hallinta-alusta, joka tarjoaa sinulle helpon tavan pysyä perillä velvollisuuksistasi ja osoittaa täyttäväsi vaatimukset.
Policy Centerin avulla voit hallinnoida tietojasi koko niiden elinkaaren ajan tiedon luomisesta sen käyttämiseen ja hävittämiseen asti. Asiakirjojen huolellisen säilytyksen ja yksityisyyden suojan hallinta tarkoittaa sinun näkökulmastasi seuraavaa:
- Pidät säilytystä ja yksityisyyden suojaa koskevat toimintatavat ajan tasalla ja pienennät sakkojen riskiä.
- Säästät tiedonsäilytyskustannuksissa hävittämällä tiedot luotettavasti.
- Saat nopeasti käyttöösi sen tiedon, mitä milloinkin tarvitset.
Tee säilytysaikasuunnitelmat etukäteen
Policy Center Standard Editionin ansiosta voit tehdä etukäteen parhaiden käytäntöjen mukaisen säilytysaikasuunnitelman tavallisessa liiketoiminnassa luoduille sähköisille ja fyysisille tiedoille. Säilytyssuunnitelma on saatavilla Policy Center -verkkoportaalisi kautta. Säilytysohjeet tarkistetaan ja päivitetään vuosittain.
Standard Edition
- Etukäteen tehty, parhaiden käytäntöjen mukainen säilytyssuunnitelma tavallisessa liiketoiminnassa luoduille tiedoille.
- Säilytysvaatimukset päivitetään vuosittain.
- Kattaa yhden maan (Yhdysvallat, Iso-Britannia tai Kanada).
- Ainoastaan luettava säilytyssuunnitelma.
- Mahdollisuus muodostaa yksilöllisiä asiakirjaluokkia ja muokata säilytyssääntöjä.
- Mahdollisuus lisätä yksi alakohtainen säilytyssuunnitelma.