Iron Mountain Clean Start®

Esteet ja riskit kiinteistömuutosten aikana

Olivatpa työntekijät sitten etätyössä, paikan päällä tai hybridityössä, monet organisaatiot uudistavat toimistotilojaan ja työprosessejaan luodakseen työympäristöjä, jotka edistävät yhteistyötä, parantavat sitoutumista, lisäävät tyytyväisyyttä ja vähentävät henkilökunnan vaihtuvuutta.

Näiden muutosten suunnitteleminen ja toteuttaminen ei kuitenkaan ole aina helppoa. Esteet, kuten muun muassa vanhentuneita asiakirjoja pursuavat arkistokaapit, vanhentuneiden IT-resurssien täyttämät säilytystilat ja työntekijöiden työpisteet, joita täyttää sekoitus henkilökohtaisia ja yrityksen omaisuutta, voivat viedä arvokasta tilaa, aiheuttaa riskejä, heikentää tuottavuutta ja vaikeuttaa kiinteistömuutoksia.

Voita nämä esteet ja hyödynnä työpaikkasi koko potentiaali Clean Startin avulla

Liittyvätpä työpaikkasi tavoitteet sitten toimistotilojen uudistamiseen tai sulkemiseen, fuusioiden ja yritysostojen hallintaan tai vain parempaan organisointiin, Iron Mountain Clean Start voi auttaa:

• nopeuttamaan projektien toteutusta
• vähentämään tai määrittämään uudelleen kiinteistöjä tuoton parantamiseksi
• suojaamaan luottamuksellisia tai arkaluontoisia tietoja ja resursseja
• saavuttamaan kestäviä tuloksia
• edistämään yhteistyötä tärkeimpien sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
• standardoimaan Clean Start -ratkaisut projekteissasi

Miltä työpaikkasi tulevaisuus näyttää?

Iron Mountain Clean Start auttaa vähentämään riskejä, parantamaan yhteistyötä, lisäämään tehokkuutta ja edistämään kestävää kehitystä työpaikan uudistamisen myötä, niin yksittäisissä toimipisteissä kuin koko kiinteistöportfoliota koskettavissa hankkeissa.

Toimistotilojen sulkeminen, muuttaminen tai optimointi

Toimistotilojen sulkeminen, muuttaminen tai optimointi voi olla stressaavaa, ja viimeinen asia, jota kaipaat, on organisaation altistaminen tietomurroille projektin toteutuksen aikana. Perinteiset muutto- ja kiinteistöpalveluyritykset voivat tukea näitä projekteja, mutta useimmilla ei ole asiantuntemusta, koulutettuja ja tarkastettuja työntekijöitä tai turvallista säilytysketjua organisaatiosi arvokkaimpien resurssien asianmukaiseen käsittelyyn. Clean Start voi auttaa tarjoamalla kattavan valikoiman palveluita yhdeltä toimittajalta ja noudattamalla ainutlaatuista lähestymistapaamme projektin suunnitteluun ja toteutukseen:

• Asiakirjojen pakkaaminen, siirtäminen ja säilyttäminen toimipisteen ulkopuolella
• Vanhentuneiden asiakirjojen turvallinen silppuaminen
• Työntekijöiden työpisteiden lajittelu, pakkaaminen ja siirtäminen
• Vanhentuneiden IT-laitteiden turvallinen kierrättäminen tai uudelleenmarkkinointi
• Huonekalujen, kuormalavojen tai laitteiden siirtäminen/varastointi
• Huonekalujen, kalusteiden ja laitteiden poistaminen käytöstä

Koko kiinteistöportfolion laajuisten aloitteiden tai fuusioiden ja yritysostojen hallinta

Kiinteistöportfolion optimointiin sekä fuusioihin ja yrityskauppoihin liittyvä toiminta on ennätyksellisen aktiivista, kun yritykset pyrkivät löytämään synergiaetuja ja kustannussäästöjä sekä edistämään muutosta. Koko kiinteistöportfolion laajuisia kiinteistöaloitteita sekä fuusioiden ja yrityskauppojen integrointia voivat kuitenkin haitata erilaiset esteet, kuten toimitilojen laajasti hajautetut sijainnit, asiakirjojen tai muiden resurssien suuret määrät sekä ristiriitaiset prosessit ja työkalut tietojen jakamiseen ja suojaamiseen. Asiantuntijamme ympäri maailmaa voivat Clean Startin avulla auttaa

• tarpeettomien toimistotilojen turvallisessa sulkemisessa
• tietoturvaloukkausriskien tunnistamisessa ja käsittelyssä
• vanhentuneiden tai ylimääräisten laitteiden hävittämisessä tai kierrättämisessä
• erillisten prosessien/käytäntöjen eliminoinnissa

Miten Iron Mountain Clean Start toimii?

1. Iron Mountainin Clean Start -asiantuntija arvioi toimistotilat maksutta paikan päällä tai virtuaalisesti ymmärtääkseen paremmin kiinteistösi prioriteetteja, haasteita, paikan päällä olevia tietoja ja tilankäyttöä.
2. Saat yhteenvedon riskialueista ja suosituksia, jotka vastaavat lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteitasi. Tätä raporttia voidaan käyttää projektisuunnittelun tukena ja helpottamassa yhteistyötä keskeisten sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kesken.
3. Laadimme yhdessä suunnitelman projektin tai koko kiinteistöportfolion prioriteettien hallitsemiseksi ja toteuttamiseksi auttaaksemme riskien vähentämisessä, tuottavuuden lisäämisessä ja kestävyyden parantamisessa työpaikkasi muutoksen yhteydessä.