Elevate the power of your work
Pyydä ilmainen konsultaatio jo tänään
Iron Mountain Clean Start®
Ratkaisuoppaat
Käymme läpi toimitilasi ja työprosessisi, ja tarjoamme konkreettisia parannusehdotuksia tehokkaamman ja joustavamman työpaikan luomiseksi.
Esteet ja riskit kiinteistömuutosten aikana
Olivatpa työntekijät sitten etätyössä, paikan päällä tai hybridityössä, monet organisaatiot uudistavat toimistotilojaan ja työprosessejaan luodakseen työympäristöjä, jotka edistävät yhteistyötä, parantavat sitoutumista, lisäävät tyytyväisyyttä ja vähentävät henkilökunnan vaihtuvuutta.
Näiden muutosten suunnitteleminen ja toteuttaminen ei kuitenkaan ole aina helppoa. Esteet, kuten muun muassa vanhentuneita asiakirjoja pursuavat arkistokaapit, vanhentuneiden IT-resurssien täyttämät säilytystilat ja työntekijöiden työpisteet, joita täyttää sekoitus henkilökohtaisia ja yrityksen omaisuutta, voivat viedä arvokasta tilaa, aiheuttaa riskejä, heikentää tuottavuutta ja vaikeuttaa kiinteistömuutoksia.
Voita nämä esteet ja hyödynnä työpaikkasi koko potentiaali Clean Startin avulla
Liittyvätpä työpaikkasi tavoitteet sitten toimistotilojen uudistamiseen tai sulkemiseen, fuusioiden ja yritysostojen hallintaan tai vain parempaan organisointiin, Iron Mountain Clean Start voi auttaa:
- nopeuttamaan projektien toteutusta
- vähentämään tai määrittämään uudelleen kiinteistöjä tuoton parantamiseksi
- suojaamaan luottamuksellisia tai arkaluontoisia tietoja ja resursseja
- saavuttamaan kestäviä tuloksia
- edistämään yhteistyötä tärkeimpien sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- standardoimaan Clean Start -ratkaisut projekteissasi
Miltä työpaikkasi tulevaisuus näyttää?
Iron Mountain Clean Start auttaa vähentämään riskejä, parantamaan yhteistyötä, lisäämään tehokkuutta ja edistämään kestävää kehitystä työpaikan uudistamisen myötä, niin yksittäisissä toimipisteissä kuin koko kiinteistöportfoliota koskettavissa hankkeissa.
Toimistotilojen sulkeminen, muuttaminen tai optimointi
Toimistotilojen sulkeminen, muuttaminen tai optimointi voi olla stressaavaa, ja viimeinen asia, jota kaipaat, on organisaation altistaminen tietomurroille projektin toteutuksen aikana. Perinteiset muutto- ja kiinteistöpalveluyritykset voivat tukea näitä projekteja, mutta useimmilla ei ole asiantuntemusta, koulutettuja ja tarkastettuja työntekijöitä tai turvallista säilytysketjua organisaatiosi arvokkaimpien resurssien asianmukaiseen käsittelyyn. Clean Start voi auttaa tarjoamalla kattavan valikoiman palveluita yhdeltä toimittajalta ja noudattamalla ainutlaatuista lähestymistapaamme projektin suunnitteluun ja toteutukseen:
- Asiakirjojen pakkaaminen, siirtäminen ja säilyttäminen toimipisteen ulkopuolella
- Vanhentuneiden asiakirjojen turvallinen silppuaminen
- Työntekijöiden työpisteiden lajittelu, pakkaaminen ja siirtäminen
- Vanhentuneiden IT-laitteiden turvallinen kierrättäminen tai uudelleenmarkkinointi
- Huonekalujen, kuormalavojen tai laitteiden siirtäminen/varastointi
- Huonekalujen, kalusteiden ja laitteiden poistaminen käytöstä
Koko kiinteistöportfolion laajuisten aloitteiden tai fuusioiden ja yritysostojen hallinta
Kiinteistöportfolion optimointiin sekä fuusioihin ja yrityskauppoihin liittyvä toiminta on ennätyksellisen aktiivista, kun yritykset pyrkivät löytämään synergiaetuja ja kustannussäästöjä sekä edistämään muutosta. Koko kiinteistöportfolion laajuisia kiinteistöaloitteita sekä fuusioiden ja yrityskauppojen integrointia voivat kuitenkin haitata erilaiset esteet, kuten toimitilojen laajasti hajautetut sijainnit, asiakirjojen tai muiden resurssien suuret määrät sekä ristiriitaiset prosessit ja työkalut tietojen jakamiseen ja suojaamiseen. Asiantuntijamme ympäri maailmaa voivat Clean Startin avulla auttaa
- tarpeettomien toimistotilojen turvallisessa sulkemisessa
- tietoturvaloukkausriskien tunnistamisessa ja käsittelyssä
- vanhentuneiden tai ylimääräisten laitteiden hävittämisessä tai kierrättämisessä
- erillisten prosessien/käytäntöjen eliminoinnissa
Miten Iron Mountain Clean Start toimii?
Kestävän kehityksen edistäminen projektin toteutuksen aikana
Clean Start voi auttaa hyödyntämään kestävän kehityksen mahdollisuuksia projektin toteutuksen aikana ja tukemaan ympäristötavoitteita jokapäiväisten toimintojen lisäksi
- Paperin kierrättäminen: Silppua ja kierrätä asiakirjasi turvallisesti Green Report -raportista saatujen tietojen avulla
- IT-laitteiden uudelleenmarkkinointi: IT-laitteiden turvalliseen elinkaarihallintaan erikoistuneiden palveluidemme avulla voit kierrättää, kunnostaa tai jälleenmyydä IT-laitteita kaatopaikkajätteen vähentämiseksi
- Toimistotarvikkeiden/kalusteiden lahjoittaminen: Vältä kaatopaikkajätettä ja tue paikallisia hyväntekeväisyysjärjestöjä lahjoittamalla tarpeettomia kalusteita ja toimistotarvikkeita.
- Vähemmän päästöjä: Palvelinkeskuksemme käyttävät uusiutuvaa energiaa, ja Green Power Pass -passimme avulla voit hyödyntää energiapisteitä päästöjen vähentämistavoitteiden saavuttamisessa
Ennen Clean Startia ja sen jälkeen
Menestystarina
Maailmanlaajuinen pankki esitteli uuden työpaikkastrategian, johon sisältyi suuren toimistotilan puolittaminen, tilojen sulkeminen ja muuttaminen uuteen paikkaan. He hyödynsivät Clean Start -ratkaisua tilankäytön optimoinnissa, koko projektin turvallisessa toteuttamisessa ja tulevaisuuden työpaikan tukemisessa.
Clean Start mahdollisti:
- Tilantarpeen pienentäminen poistamalla arkistokaapit ja muut vanhentuneet resurssit sekä siirtämällä miljoonia asiakirjoja ulkoiseen säilytystilaan
- Yhteensä tuhansia kiloja painavien vanhentuneiden asiakirjojen turvallinen tuhoaminen ja kierrättäminen
- Satojen tuhansien asiakirjojen digitointi ja digitaalisten työnkulkujen käyttöönotto
- Modernin ja joustavan tilan luominen, johon sisältyy yhteistyö- ja kokoustiloja
- Standardoidun prosessin kehittäminen organisaation tuleville projekteille
Esittelyssä olevat palvelut ja ratkaisut
Aiheeseen liittyvät tukimateriaalit
Näytä lisää tukimateriaalejaNäytä lisää tukimateriaaleja
