Käymme läpi toimitilasi ja työprosessisi, ja tarjoamme konkreettisia parannusehdotuksia tehokkaamman ja joustavamman työpaikan luomiseksi.
Ota yhteyttäTänä päivänä joustava työpaikka, jossa on mahdollisuus työskennellä tehokkaasti sekä etänä että toimistossa, on monille lähes edellytys. Tutkimusten mukaan peräti 92 % työntekijöistä kertoo työskentelevänsä vähintään kerran viikossa työpaikkansa ulkopuolella. Tästä syystä yritysten on sopeutettava toimintaansa ja luotava työntekijöilleen oikeanlaiset puitteet, jotta työnteko olisi yhtä tehokasta niin kotitoimistolla kuin työpaikalla. On tärkeää luoda työympäristö, joka edistää yhteistyötä, parantaa sitoutumista ja kannustaa innovointiin – olipa kyseessä sitten työskentely etänä tai toimistolla.
Iron Mountainin Clean Start - palvelun avulla voit optimoida liiketoimintasi sekä etätyötä että toimistotyötä varten. Saavumme paikan päälle selvittämään kanssasi, millaisessa käytössä työtilasi ovat ja tavoitteenamme on löytää säästömahdollisuuksia sekä varastotilojen että materiaaliesi käsittelyprosessien sujuvoittamisen suhteen. Tehtävänämme on lisäksi löytää tiedonhallintaasi sopiva digitalisointistrategia etätyön sujuvoittamiseksi. Kehitämme konkreettisia parannusehdotuksia, jotta voit tehdä päätöksiä tulevien tarpeidesi perusteella tehokkaan ja joustavan työpaikan luomiseksi.
Normaali liiketoiminta ja henkilöstön suuri vaihtuvuus voivat ajan myötä tehdä työpaikasta sotkuisen ja sekavan. Tämä vaikuttaa tuottavuuteen, yhteistyöhön ja työntekijöiden motivaatioon.
The Economist –lehden tuoreen tutkimuksen mukaan 93 % yrityksistä on valmiita hävittämään vanhat tiedostot, mutta vanhojen tietojen hävittäminen sisäisesti vaatii resursseja ja voi lisätä tietomurtojen riskiä.
Clean Start –asiantuntijamme voivat auttaa sinua maksimoimaan toimistotilojesi käytön hävittämällä, kierrättämällä tai uudelleenkäyttämällä seuraavat:
Toimistotilojen siirtäminen tai uudelleenjärjestely voi olla suuri haaste. Arkistokaapeissa, säilytyskaapeissa ja työntekijöiden työpisteillä sijaitseva luottamuksellinen tieto on turvallisuusriski ja vie lisäksi arvokasta tilaa. Kun yrityksen muutto tulee ajankohtaiseksi, monet yritykset luottavat perinteisten muutto- tai kiinteistöyritysten apuun, mutta nämä yritykset eivät ole erikoistuneet käsittelemään paperisia asiakirjoja, IT-laitteistoa ja muita arkaluonteisia materiaaleja, jotka eivät saisi joutua vääriin käsiin.
Me Iron Mountainilla tarjoamme sinulle kaikki tarvittavat palvelut, mitä onnistunut yrityksen muutto tarvitsee:
Clean Start tarjoaa arvokasta tukea, kun kyseessä on yrityksen muutto tai toimistotilojen uudelleenjärjestäminen, ja lisäksi se auttaa optimoimaan tilankäyttöä uudessa toimistossa.
Toimiston sulkeminen on paljon muutakin kuin valojen sammuttamista ja ovien lukitsemista. Työpaikalla sijaitsevat arkaluonteiset tiedot, usein yhdistettynä työntekijöiden omaisuuteen ja toimistolaitteisiin, voivat altistaa yrityksesi tietomurroille, jos tietoja ei käsitellä asianmukaisesti.
Tästä syystä on tärkeää, että toimistojen sulkeminen tapahtuu jäsennellysti ja että keskipiste on turvallisuudessa. Me täällä Iron Mountainilla tarjoamme asiantuntemusta yrityksesi toimistojen turvallisen sulkemisen suunnitteluun ja toteuttamiseen. Clean Start –palvelumme avulla voimme avustaa sinua seuraavissa asioissa:
Yksi Clean Start - asiantuntijoistamme suorittaa toimistotiloista ilmaisen arvioinnin joko paikan päällä tai virtuaalisesti. Tavoitteena on ymmärtää paremmin kiinteistöön liittyviä prioriteettejasi, kohtaamiasi haasteita, paikan päällä käsiteltävien tietojen luonnetta sekä tilan käyttöä työnkulun ja tiedonhallinnan optimoimiseksi. Voimme käydä läpi muun muassa seuraavia asioita:
Saat yhteenvetoraportin työtiloihin ja työnkulkuun liittyvistä riskialueista ja parannusehdotuksia joustavamman työpaikan luomiseksi. Annamme suosituksia parannetuista tietoprosesseista, jotka voivat tukea sekä paikan päällä että etänä työskenteleviä työntekijöitä sekä auttavat tunnistamaan mahdolliset riskialueet, jotka voivat johtaa kalliisiin tietohäiriöihin tai muihin ongelmiin. Lisäksi annamme suosituksia tilojesi, kuten arkistokaappien, varastoalueiden ja työntekijöiden työpisteiden, optimoimiseksi.
Laadimme kanssasi suunnitelman prosessejasi parantavien toimenpiteiden hallinnoimiseksi ja toteuttamiseksi riippumatta siitä, haluatko luoda optimaaliset olosuhteet hybridityölle vai oletko muuttamassa tai sulkemassa toimistoa.
Voimme auttaa sinua seuraavissa asioissa:
Tuemme sinua koko muutosprosessin ajan ja pidämme kirjaa työpaikkasi muutokseen liittyvistä riskeistä ja vaikutuksista.
Clean Startin avulla voit työskennellä tehokkaammin sekä toimistossa että etänä säästäen aikaa ja rahaa. Nämä eivät suinkaan ole ainoita uuteen alkuun liittyviä etuja asiantuntijoidemme käydessä yritystäsi läpi. Työpaikastasi voi tulla tulevaisuuden toimisto kestävämmän kehityksen kautta. Voimme esimerkiksi huolehtia tarpeettomista IT-tuotteista turvallisesti ja kestävästi joko myymällä ne puolestasi eteenpäin tai kierrättämällä, mikä vähentää uuden tuotannon tarvetta edistäen näin kiertotaloutta uudelleenkäytön kautta.
Nykypäivän haasteisiin sopeutuvan joustavan työpaikan luomiseksi annamme konkreettisia ehdotuksia siitä, miten työprosessien tehostaminen onnistuu sekä toimistolla että etätöissä.
Olipa kyse sitten uudenlaisesta ajattelusta, toimistotilojen sulkemisesta tai paremman tiedonhallinnan ja organisoinnin tarpeesta, esimerkiksi muuton tai muun toimitilojen/toimistojen muutoksen yhteydessä, olemme täällä sinua varten.
Työpaikan muutoksiin kuuluvat yritysten ja niiden muuttuvan työvoiman uusia tulevaisuuden tarpeita vastaavien toimistotilojen luominen tai parantaminen. Työstä vastaavat usein kiinteistöasiantuntijat ja kiinteistöjohtamisen ammattilaiset yhteistyössä yrityksen johtoportaan sekä Iron Mountainin kaltaisten palveluntarjoajien kanssa.
Muutokset työpaikalla voivat olla tarpeen monista syistä. Tämä voi johtua yrityksen laajentumisesta, konsolidoinnista, yritysostoista, toimistojen siirtämisestä, toimistojen sulkemisesta tai nykyisten toimistotilojen uudelleenjärjestelyistä. Liiketoimintaan liittyvät aloitteet, kuten hybridityöhön siirtyminen, toimistokulujen vähentäminen tai resurssien optimoinnin parantaminen, voivat myös edellyttää yrityksiltä tilantarpeen uudelleenarviointia.
Väärin mukautetut tilat ja henkilöstön suuri vaihtuvuus voivat tehdä työpaikasta ajan myötä sotkuisen ja sekavan. Arkistokaappeihin, säilytyskaappeihin ja työntekijöiden työpisteille varastoidut luottamukselliset tiedot eivät pelkästään altistu tietovuodoille ja tietojen katoamiselle, vaan lisäksi ne vievät arvokasta tilaa.
Muuton tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä on hyvä kääntyä sellaisen yrityksen apuun, jonka koulutetulla ja kokeneella henkilökunnalla on tarvittava asiantuntemus yrityksesi arvokkaimman omaisuuden asianmukaiseen käsittelyyn toimitilojen muuton tai muiden muutosten yhteydessä.
Tänä päivänä monien yritysten työntekijöillä on mahdollisuus yhdistää etä- ja toimistotyö. Etänä työskentelevät työntekijät odottavat helppoa ja nopeaa pääsyä niin digitaalisiin kuin fyysisiin tietoihin sekä tehokkaan yhteistyön mahdollistavia työkaluja. Jotta kaikki tämä toimisi sujuvasti, työtiloihin voi olla tarpeen tehdä muutoksia.
