Dapatkan gambaran mendalam tentang InSight Intelligent Document Processing

Panduan Solusi

Perwujudan transformasi digital adalah prioritas utama di seluruh dunia, dan para pemegang tampuk kepemimpinan di perusahaan menggunakan wawasan dari kecerdasan buatan (AI) untuk meningkatkan pengambilan keputusan dan meningkatkan layanan pelanggan.

6 Agustus 20246 menit

Unduh Sumber Daya

Tantangan

Hampir setiap organisasi bertanya, “Bagaimana kami bisa mendapatkan nilai lebih dari data kami?” Jawaban pastinya adalah “transformasi digital”. Namun, jalan menuju transformasi digital tidak selalu mudah. Meskipun sebagian besar informasi saat ini sudah dibuat dalam format digital. Namun, perusahaan masih berkutat dengan sejumlah besar dokumen fisik yang tersebar di banyak departemen, yang masing-masing departemen memiliki arsip dan proses manajemen informasinya sendiri.

Dampak

Organisasi mengambil data dari rata-rata 400 sumber untuk meracik wawasan bisnis. Lebih dari sepertiganya harus mengodekan data secara manual agar formatnya sesuai sehingga dapat dianalisis.

Ketika informasi disimpan dalam bentuk dokumen kertas, konten di dalamnya sulit dicari dan tidak mudah diakses atau dibagikan dengan cepat—terutama secara jarak jauh. Silo data dan inefisiensi pengelolaan data yang diakibatkannya menghambat terciptanya wawasan dan inovasi.

Satu insiden ketidakpatuhan saja bisa menelan biaya lebih dari $14 juta.3 Namun, pengeluaran untuk urusan kepatuhan bukanlah hal yang sepele. Dengan ongkos tenaga kerja yang mencapai 68% hingga 94% dari biaya kepatuhan terhadap peraturan,4 pengelolaan dokumen fisik yang menguras waktu dan tenaga menambah besar pengeluaran tahunan hingga $31 juta.

Fakta industri

400
Rata-rata organisasi menggunakan 400 sumber data untuk mendapatkan wawasan bisnis.
IDG

Andaikan Anda bisa

Memanfaatkan platform pemrosesan dokumen secara aman, terpadu, dan berbasis AI yang membantu Anda:

Memanfaatkan kapabilitas dan nilai yang tersembunyi dalam data fisik dan digital.
Menjaring, mengklasifikasikan, mengindeks, memperkaya, dan memvisualisasikan data secara cerdas dan otomatis untuk melakukan efisiensi.
Memvalidasi kelengkapan data Anda dan menerapkan tata kelola informasi otomatis demi keamanan dan kepatuhan.

Iron Mountain InSight Intelligent Document Processing

Iron Mountain InSight® Intelligent Document Processing (IDP) adalah platform perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) cloud-native yang tidak hanya berguna untuk mengubah data terstruktur, semi- terstruktur, dan tak terstruktur menjadi informasi yang aplikatif, tetapi juga memungkinkan pembuatan alur kerja otomatis sesuai kebutuhan. IDP menyediakan lingkungan pengembangan minim kode dengan pustaka model AI, fitur pelabelan dan pelatihan data, serta pemantauan dan penanganan pengecualian. InSight IDP menyerap, memproses, dan menggabungkan data fisik dan digital, kemudian menggunakan otomatisasi cerdas untuk mengklasifikasikan, mengekstrak, dan memperkaya data. Dengan demikian, dokumen dapat diubah dengan cepat menjadi informasi yang aplikatif. Lewat sarana ini, Anda dapat mewujudkan transformasi bisnis dengan cara:

Menciptakan wawasan dari data:

Visualisasikan data — mulai dari format kertas dan tape menjadi pusat data dan cloud — pada platform terukur yang menggabungkan informasi fisik dan digital. Kemampuan kecerdasan buatan (AI)/machine learning (ML) tingkat lanjut memberikan wawasan pelanggan yang sangat berdampak demi layanan yang lebih personal, terkoordinasi, dan efektif.
Mengambil keputusan yang matang dan meningkatkan layanan pelanggan:

Mendigitalkan, mengekstraksi, mengelompokkan, dan memverifikasi informasi dengan cepat dan akurat sehingga informasi yang ada di dokumen dapat dimanfaatkan.
Meningkatkan produktivitas:

Manfaatkan tim ahli atau ciptakan alur kerja otomatis Anda sendiri yang disesuaikan dan berbasis AI untuk meningkatkan produktivitas.
Meningkatkan kepatuhan:
Ciptakan alur kerja otomatis dan terapkan kebijakan sesuai dengan standar industri untuk tata kelola dan retensi demi memangkas waktu, tenaga, dan biaya untuk kepatuhan serta meminimalkan kemungkinan terjadinya kesalahan.

Dapatkan wawasan yang lebih dari data Anda

Hubungi Iron Mountain untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu Anda memanfaatkan lebih banyak data untuk mempercepat wawasan sekaligus meningkatkan efisiensi dan menyederhanakan kepatuhan.