Menciptakan transformasi di bidang pemrosesan informasi

Panduan Solusi

Bagi kebanyakan perusahaan, perjalanan transformasi digital sudah berjalan dengan baik dan terus menjadi prioritas bagi perusahaan global.

29 April 20246 menit

Unduh Sumber Daya

Apa yang menghambat proses transformasi digital

Bagi kebanyakan perusahaan, perjalanan transformasi digital sudah berjalan dengan baik dan terus menjadi prioritas bagi perusahaan global. Salah satu pendorong utama transformasi digital adalah penggunaan teknologi untuk mengambil wawasan dari data guna meningkatkan pengambilan keputusan dan pengalaman pelanggan. Namun, informasi yang tersimpan dalam bentuk dokumen kertas sulit ditemukan, diakses, atau dibagikan. Selain itu, berurusan dengan vendor yang berbeda-beda untuk manajemen konten online, pemrosesan dokumen kertas, penyimpanan fisik dan digital, tata kelola informasi, dan life cycle management merupakan hal yang membosankan, memakan waktu, serta rawan akan terjadinya kesalahan.

Silo data semacam ini dan inefisiensi manajemen yang mengakibatkan terhambatnya inovasi. Perusahaan ingin menggunakan teknologi terbaru, seperti pemrosesan dokumen secara cerdas (IDP) dan AI generatif (genAI). Namun, integrasi dengan platform yang sedang digunakan masih sulit dilakukan. Masih banyak organisasi yang mengandalkan sistem dan proses manual untuk mengelola alur kerja organisasinya. Faktanya, rata-rata organisasi menggunakan data dari 400 sumber, kemudian harus melakukan kode ulang data tersebut secara manual agar dapat diubah menjadi format yang diinginkan.

Proses manual yang melibatkan gabungan dokumen fisik dan digital dapat memperlambat, menunda, serta mempersulit akses informasi, terutama bagi pekerja dengan model kerja hybrid dan bekerja jarak jauh.

Selain itu, perusahaan memerlukan cara yang lebih cepat dan lebih murah untuk mematuhi berbagai peraturan keamanan data dan privasi. Rata-rata, biaya untuk mengatasi insiden ketidakpatuhan mencapai lebih dari $14 juta. Namun, pengeluaran untuk kepatuhan bukanlah hal yang sepele. Manajemen dokumen dan data yang menggunakan banyak tenaga kerja menyumbang 94% dari biaya pemeliharaan kepatuhan tahunan, yang dapat berjumlah hingga $31 juta.

Rata-rata organisasi menggunakan data dari 400 sumber untuk mengambil wawasan bisnis, dan 90% mengatakan sulitnya menyediakan data dalam format yang konsisten.

IDG

Kelola dan akses informasi fisik dan digital dari platform terpadu, otomatis, dan aman

Iron Mountain InSight^® DXP adalah platform perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) yang terukur dan minim kode. Gunanya adalah untuk mengimpor dan memproses konten tak terstruktur serta dapat terintegrasi dengan proses dan sistem bisnis utama melalui konektor bawaan atau antarmuka pemrograman aplikasi (API). Platform modular dapat digunakan untuk membangun solusi secara cepat dengan kemampuan manajemen konten fisik dan digital, Pemrosesan Dokumen secara Cerdas (IDP), otomatisasi alur kerja, dan tata kelola informasi.

InSight DXP memberikan cara otomatis dan cerdas untuk mendigitalkan informasi berbasis kertas dan menggabungkannya dengan informasi digital dalam berbagai format dan sistem. Platform ini menawarkan transparansi proses, tampilan yang lengkap, serta alur kerja dan pelaporan yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis.

Untuk mengelola kepatuhan, tersedia fitur pengelolaan dan penerapan aturan penyimpanan dokumen secara sistematis dan bertanggung jawab. Selain itu, terdapat juga sarana pemenuhan kewajiban privasi untuk konten relevan yang memanfaatkan integrasi platform ke solusi Iron Mountain Policy Center.

Keunikan Iron Mountain InSight DXP terletak pada kemampuan pengelolaan dan tata kelola informasi fisik dan digitalnya yang komprehensif dengan platform modular minim kode yang dapat disesuaikan dengan cepat dan mudah untuk merancang, merangkai, dan memberikan solusi secara real-time. Platform terukur ini dilengkapi dengan sertifikasi keamanan dan kepatuhan peraturan dari vendor yang telah lebih dari 70 tahun mengamankan dan melindungi informasi.