Solusi Digital

Solusi Pemrosesan Faktur/invoice Iron Mountain

Tingkatkan pengoperasian account payable Anda dengan manajemen pemrosesan faktur secara otomatis dan aman

Pengoperasian pemrosesan faktur yang tidak terstruktur

Pengoperasian account payable yang kurang terstandarisasi akan mengharuskan pemasok untuk menangani faktur/invoice di sepanjang proses, mulai dari mengarahkan faktur ke penerima yang tepat hingga penanganan pengecualian secara manual. Ini akan mengakibatkan penundaan dan menimbulkan kemungkinan kesalahan yang bisa meningkatkan biaya organisasi.

70%
organisasi masih menerima faktur dalam bentuk kertas

Sumber
0,8 hingga 2%
dari total pembayaran adalah potensi biaya untuk menangani pembayaran ganda ke satu organisasi saja

Sumber
US$12,90
adalah biaya untuk memproses satu faktur/invoice secara manual di wilayah Asia Pasifik

Sumber

Transformasikan pengoperasian account payable dengan pemrosesan faktur yang otomatis

Solusi Pemrosesan Faktur/invoice Iron Mountain di InSight® Digital Experience Platform (DXP) Iron Mountain dapat:

Membuat pemrosesan faktur/invoice jadi lebih transparan dengan manajemen file faktur fisik dan digital yang terpusat dan aman. Lihat penanganan setiap faktur/invoice dan ke mana pembayaran Anda ditujukan hanya dengan satu klik.
Meningkatkan akurasi dengan mengekstrak informasi faktur/invoice secara otomatis dan memasukkannya ke dalam alur kerja yang telah diatur sebelumnya dan dapat disesuaikan untuk menghindari kesalahan akibat entri data secara manual Ini akan mengurangi atau menghilangkan risiko kesalahan penempatan atau salah penanganan faktur/invoice.
Meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya dengan digitalisasi dan otomatisasi alur kerja. Pemrosesan faktur/invoice jadi sangat cepat karena Anda dapat menyortir dan menata faktur hanya dengan beberapa klik. Anda juga akan menghemat waktu dan tenaga kerja pada saat tutup buku bulanan.

Pesan demo

Kelebihan Iron Mountain

Solusi terpadu yang terintegrasi

Integrasikan dengan sistem AP Anda secara lancar. Manfaatkan manajemen konten fisik dan digital yang komprehensif, AI, otomatisasi alur kerja, dan kemampuan tata kelola informasi dalam satu platform terpadu.

Efisiensi yang didukung AI

Dapatkan informasi yang Anda butuhkan dalam hitungan detik melalui pencarian, ekstraksi, klasifikasi, dan rangkuman cerdas menggunakan obrolan dengan dukungan AI generatif (genAI).

Otomatisasi alur kerja

Sederhanakan proses menggunakan alat desain solusi low code dan bertemplat. Buat antarmuka pengguna dan alur kerja khusus secara real-time, atau dengan keahlian Iron Mountain Tim Layanan Profesional Iron Mountain dapat membuatkannya untuk Anda..

Kepatuhan yang fleksibel

Baik Anda ingin mengikuti aturan tata kelola kami maupun menerapkan tata kelola Anda sendiri dengan solusi dari kami. menawarkan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan kebutuhan kepatuhan Anda dengan mudah

Skalabilitas

Gunakan platform kami yang fleksibel untuk memperlancar proses Anda saat ini. Perluas kemampuan Anda seiring perubahan kebutuhan dengan mudah. Manfaatkan layanan digitalisasi yang mencakup 2,4 miliar gambar setiap tahunnya di 135 lokasi pencitraan di 46 negara.

Keamanan

Platform terukur ini dilengkapi dengan sertifikasi keamanan dan kepatuhan peraturan dari vendor yang telah lebih dari 70 tahun mengamankan dan melindungi informasi.