Sepasang tangan mengetik di laptop, melambangkan sistem filing dan manajemen dokumen digital dalam alur proses bisnis.

Solusi Digital

Iron Mountain InSight Content Management

Manajemen dokumen elektronik dan otomatisasi alur kerja

Ubah proses berbasis dokumen menjadi digital

Dengan cara kerja yang masih berbasis kertas dan manual dalam proses organisasi Anda, waktu karyawan akan banyak terbuang untuk melaksanakan tugas-tugas operasional dan administratif. Gunakan Iron Mountain InSight Content Management untuk merampingkan proses kerja Anda sehingga punya lebih banyak waktu untuk aktivitas yang lebih strategis.

Iron Mountain InSight Content Management adalah platform manajemen konten bagi perusahaan. Platform ini menghadirkan solusi komprehensif di seluruh siklus manajemen informasi. Selain berguna untuk mengelola pembuatan, pengambilan, pengindeksan, penyimpanan, penerimaan, hingga penghapusan catatan dan aset informasi, solusi ini juga mengotomatiskan dan menyempurnakan proses berbasis kertas atau manual.

Content Management

Kemampuan platform

Arsitektur modular InSight Content Management dan fitur yang mudah digunakan membantu Anda mempercepat proses dengan mengidentifikasi hambatan dan meningkatkan efisiensi. Dengan InSight Content Management, proses bisnis menjadi lebih baik dan penundaan atau kesalahan dapat segera terdeteksi.

Kapabilitas utama

Mendukung inisiatif tanpa kertas

Dengan kombinasi keahlian pemindaian dokumen, infrastruktur yang andal, dan repositori penyimpanan cloud yang modern dan aman dari Iron Mountain, kami dapat membantu Anda melakukan transisi informasi dari fisik ke digital.

Mengonsolidasikan informasi

Mengelola informasi secara konsisten di berbagai saluran melalui satu aplikasi berbasis web.

Mencari dan mengambil dengan mudah

Pengguna dapat mencari, melihat, mengedit, membagikan, mengunduh, dan mengelompokkan aset dengan mudah menggunakan pembaca dokumen yang dapat dipasang atau mengintegrasikan konten langsung ke dalam alat alur kerja yang sudah ada melalui antarmuka pemrograman aplikasi standar (application programming interfaces/API).

Mengintegrasikan konten dengan mulus

Integrasi dengan sistem bisnis umum seperti perencanaan sumber daya perusahaan (enterprise resource planning/ERP), manajemen hubungan pelanggan (customer relationship management/CRM), dan sistem manajemen konten (content management systems/CMS), memungkinkan Anda untuk mengakses semua konten dengan cepat.

Meningkatkan produktivitas

Memudahkan organisasi Anda dalam menyederhanakan proses bisnis, meningkatkan produktivitas, dan mempercepat siklus tugas dengan alur kerja manajemen kasus berbasis templat yang low-code dan otomatisasi. Tampilan yang dapat disesuaikan memberikan informasi yang tepat kepada pengguna sesuai peran mereka.

Membuka wawasan ke dalam Informasi Anda

Pengguna dapat dengan cepat memahami dokumen dengan melakukan permintaan dan memanfaatkan prompt AI yang telah dibangun sebelumnya untuk merangkum konten yang terdapat di dalam dokumen dalam hitungan detik.