Seorang profesional dari Iron Mountain sedang melakukan manajemen pencatatan dan informasi di gudang dokumen offsite

Jasa Penyimpanan Arsip di Lokasi Berbeda (Offsite)

Menjaga dan melindungi arsip Anda pada lokasi-lokasi yang sangat aman dan memenuhi syarat.

Hubungi Kami

Lompat ke:

Penyimpanan Khusus
Layanan Proyek
Iron Mountain ReBoxing

Percayakan manajemen arsip dan informasi kepada kami

Penyimpanan arsip adalah proses atau praktik yang melibatkan pengaturan, pemeliharaan, dan pengamanan dokumen atau rekaman penting untuk jangka waktu tertentu. Arsip dan informasi merupakan sumber kehidupan setiap perusahaan. Mengelola arsip dan melindungi aset-aset berharga ini merupakan sebuah kewajiban bagi perusahaan yang memiliki arsip-arsip berharga.

Para profesional manajemen arsip dan informasi Iron Mountain Indonesia akan membantu Anda untuk mengidentifikasi arsip yang akan direlokasi ke fasilitas-fasilitas penyimpanan arsip kami di lokasi yang berbeda (off-site), di mana arsip tersebut akan ditandai dan diklasifikasi dengan menggunakan terminologi Anda sendiri, diberi label Identifikasi Frekuensi Radio (RFID), dan akan disediakan pada portal web Iron Mountain Connect™ intuitif kami, agar Anda dapat dengan cepat menempatkan dan menarik kembali informasi Anda saat diperlukan.

Standar Ruang Penyimpanan Arsip Kami

Pusat-Pusat Arsip Iron Mountain memiliki standar ruang penyimpanan dokumen perusahaan (gudang dokumen) yang memenuhi persyaratan meliputi:

Keamanan. Meliputi konstruksi, keamanan perimeter, keamanan pintu masuk, keamanan interior dan perencanaan keamanan.
Keselamatan Kebakaran. Langkah-langkah pencegahan dengan bangunan tahan api yang telah terbukti dan persediaan air yang dapat diandalkan.
Pengendalian Lingkungan. Kondisi lingkungan komprehensif yang melindungi arsip Anda dari berbagai elemen.

Rantai Pemeliharaan Yang Konsisten

Iron Mountain telah mengembangkan alur kerja yang telah terbukti untuk menyediakan tingkat keamanan dan keakuratan tertinggi. Di samping itu, solusi InControl® kami melindungi informasi yang berada dalam peralihan dengan fitur-fitur keamanan yang telah dipatenkan dan penelusuran.

Pihak-pihak Yang Dapat Anda Percaya

Iron Mountain tunduk pada persyaratan keamanan yang ketat. Kami melakukan pemeriksaan latar belakang yang teliti, penyaringan pegawai dan pelatihan formal untuk memastikan terpeliharanya standar keamanan tertinggi ketika melindungi dan menyimpan arsip.

Vendor Penyimpanan Arsip Terpercaya untuk Penyimpanan Khusus

Iron Mountain merupakan jasa penyimpanan dokumen - dokumen berharga dan apabila Anda memiliki kebutuhan penyimpanan khusus, seperti memelihara arsip kantor atau dokumen dengan volume lebih besar yang memerlukan pengendalian lingkungan khusus, Iron Mountain dapat merancang dan menciptakan ruang yang dibuat sesuai pesanan untuk memenuhi spesifikasi Anda.

Fitur-fiturnya meliputi:

Penyimpanan terkendali iklim untuk materi yang memerlukan spesifikasi lingkungan tertentu dan kelembaban relatif.
Penyimpanan ruang terpisah untuk media film, magnetik dan campuran untuk mencegah kontaminasi silang.

Perawatan dan Pemeliharaan Arsip: Solusi Profesional untuk Menjaga Integritas Dokumen Anda

Layanan perawatan arsip kami memberikan jaminan keamanan dan keberlanjutan untuk dokumen-dokumen penting Anda. Dengan pendekatan yang profesional dan terpercaya, kami mengelola fasilitas gudang penyimpanan dokumen - dokumen Anda dengan cermat, memastikan aksesibilitas dan keamanan arsip dokumen terjaga optimal.

Pemindahan Arsip: Solusi Efisien untuk Relokasi Dokumen Bisnis Anda

Layanan pemindahan arsip kami dirancang untuk memastikan pemindahan dokumen bisnis Anda berjalan lancar dan efisien. Dengan pendekatan yang terencana dan profesional, kami menangani seluruh proses pemindahan arsip dengan keamanan dan ketelitian tinggi. Percayakan kami untuk mengelola pemindahan arsip Anda sehingga Anda dapat fokus pada kegiatan bisnis inti Anda.

Penanganan Arsip: Solusi Profesional untuk Manajemen Dokumen Efisien

Layanan Penanganan Arsip kami menawarkan solusi komprehensif untuk mengelola dan mengatur dokumen bisnis Anda dengan efisien. Dengan tim ahli yang berpengalaman, kami menyediakan layanan penanganan arsip yang terstruktur dan terpercaya, mulai dari pengorganisasian, penyimpanan, hingga pemusnahan dokumen sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan Anda. Dengan menggunakan teknologi terkini dan pendekatan yang terencana, kami membantu Anda mengelola arsip dengan efektif, memastikan aksesibilitas, keamanan, dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Layanan Proyek Lainnya

Sehubungan dengan proyek satu waktu, berjangka atau berkelanjutan, para profesional manajemen arsip Iron Mountain juga memiliki keahlian yang Anda butuhkan selain layanan kearsipan. Tim proyek bertindak sebagai perpanjangan mutlak perusahaan Anda dan dapat mengelola proyek dari awal hingga akhir, sehingga staf Anda dapat mengelola waktu dan sumber daya mereka dengan lebih baik.

Berikut adalah beberapa cara kami dapat membantu Anda:

Layanan Relokasi Inventarisasi.

Para spesialis Iron Mountain dapat membersihkan, menyusun dan melakukan pengiriman dari titik ke titik kardus-kardus dan berkas-berkas dari fasilitas Anda ke Pusat-Pusat Arsip Iron Mountain. Kami dapat menyusun arsip Anda ke dalam kardus-kardus penyimpanan siap RFID berstandar Iron Mountain dan mengumpulkan metadata untuk mendeskripsikan isi mereka; dengan opsi untuk mencatat secara terpisah setiap berkas dalam kardus.

Pemberian Indeks Berkas.

Tim pemasukan data Iron Mountain dapat menangkap deskripsi spesifik berkas untuk membantu mengelola inventarisasi Anda pada tingkat berkas.

Persiapan Pengiriman Kardus.

Kami dapat meninjau kembali isi kardus dan menangkap metadata terkait. Informasi ini akan mempermudah Anda menemukan dokumen yang Anda perlukan, ketika Anda memerlukannya.

Konsolidasi/Relokasi Kantor.

Anda dapat memperbaiki penggunaan ril estat dengan menjadikan tersedia ruang berharga yang saat ini diisi dengan ruang-ruang berkas dan tempat penyimpanan arsip. Iron Mountain dapat membantu Anda mengidentifikasi arsip yang dapat direlokasi ke fasilitas Iron Mountain.

Konsolidasi Rak Terbuka.

Tanpa pembersihan dan pembersihan terjadwal yang teratur, ruang berkas Anda akan cepat melampaui kapasitasnya. Tim proyek Iron Mountain dapat melakukan pembersihan selektif untuk memastikan program Anda tetap terbarui (up-to-date).

Layanan Audit Inventarisasi.

Penting untuk mengetahui inventarisasi yang Anda miliki agar Anda dapat merespon penemuan atau peristiwa lain. Layanan Audit Iron Mountain menyediakan ruang khusus pada Pusat-Pusat Arsip kami untuk melaksanakan audit. Seiring dengan ruang, kami dapat membantu menginventarisasi kardus-kardus Anda, mempersiapkan berkas-berkas dan memberikan bantuan untuk penanganan materi.

Layanan Pemulihan Dokumen.

Iron Mountain dapat membersihkan dan merestorasi aset informasi yang rusak karena bencana alam dan bencana akibat ulah manusia, kontaminan, debu, jamur, air atau infestasi hewan.

Iron Mountain ReBoxing

Kelola informasi siklus hidup Anda untuk mencegah informasi dikompromikan karena kerusakan box yang menua.

Iron Mountain berfokus untuk mengamankan dan membuka nilai dari apa yang paling penting bagi Anda dengan cara yang inovatif dan bertanggung jawab secara sosial. Pada setiap tahap siklus hidup aset Anda, Anda memerlukan solusi terintegrasi yang melindungi informasi Anda dan membantu Anda mengungkap nilainya, sehingga Anda dapat berhasil dalam dunia yang didorong oleh data saat ini. Inilah yang kami lakukan. Pendekatan komprehensif kami untuk manajemen informasi memberi Anda kendali penuh atas informasi fisik dan digital Anda sehingga Anda dapat memikirkan kembali bagaimana Anda melakukan bisnis.

ReBoxing adalah layanan komprehensif yang membantu Anda:

Mencegah informasi agar tidak dikompromi karena kerusakan box yang menua.
Mengidentifikasi dan meninjau konten yang disimpan secara efisien berdasarkan persyaratan penyimpanan.
Melacak inventaris dan manajemen informasi Anda secara akurat.
Mendaur ulang atau menggunakan kembali informasi/inventaris usang Anda dengan aman.