Layanan Sistem Penyimpanan Arsip Penting dan Berharga

Percayakan sistem penyimpanan arsip vital perusahaan Anda bersama kami

Arsip vital adalah dokumen atau rekaman yang dianggap sangat penting dan strategis bagi kelangsungan hidup atau operasional suatu organisasi, perusahaan, atau entitas. Arsip vital ini sering kali mencakup informasi kritis seperti kebijakan organisasi, dokumen hukum, catatan keuangan, dan data penting lainnya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis atau organisasi dengan efektif. Perlindungan, pemeliharaan, dan penyimpanan arsip vital menjadi prioritas tinggi karena kehilangan atau kerusakan terhadap dokumen-dokumen ini dapat memiliki konsekuensi serius bagi keseluruhan entitas. Oleh karena itu, kami melibatkan strategi khusus untuk memastikan keamanan, aksesibilitas, dan keandalan dokumen tersebut dalam jangka waktu yang panjang.

Contoh arsip vital meliputi; dokumen kontrak perjanjian, catatan keuangan, dokumen identitas dan lisensi, catatan personalia karyawan, dokumen pelanggan, rencana darurat dan kontinuitas bisnis, catatan inovasi dan properti intelektual, arsip medis dan kesehatan, cetak biru, paten, dan lain-lain. Selain itu, catatan-catatan penting seperti surat yang sangat berpengaruh terhadap stabilitas perusahaan tidak bisa dianggap sebelah mata. Penyimpanan catatan tersebut harus tersimpan dan terlindungi dengan baik di tempat penyimpanan surat penting.

Iron Mountain merupakan penyedia layanan perlindungan dokumen penting (arsip vital) berpengalaman. Lingkungan iklim terkendali kami yang aman memberikan perlindungan optimal terhadap kondisi ekstrim suhu, kelembaban, debu dan kontaminasi. Seluruh solusi penyimpanan berkas kami menekankan pada keamanan, keselamatan dan praktik-praktik terbaik.

Solusi perlindungan dan penyimpanan dokumen penting yang kami sediakan

• Sistem pengendalian lingkungan yang dirancang khusus sesuai kebutuhan kertas, tri asetat dan polyester, media magnetik dan optik, serta dokumen dan foto berwarna.
• Ruangan penyimpanan yang mengontrol kelembaban dan lantai dengan fitur anti statis untuk menyimpan media seperti kaset tape dan dokumen spesial.
• Layanan keamanan dan CCTV selama 24/7.
• Fasilitas aman dengan sensor pendeteksi api dan asap, alat untuk mematikan api.
• Aksesibilitas yang mudah untuk tempat menyimpan berkas penting yang efisien dan nyaman bagi bisnis Anda.

Penyimpanan arsip penting dalam ruangan tahan api: Sistem penyimpanan dokumen teraman

Kami menawarkan solusi penyimpanan arsip yang terpercaya dan aman dalam ruangan tahan api, memastikan bahwa keamanan dokumen vital Anda terlindungi dari risiko kebakaran dan kerusakan lingkungan lainnya. Dengan fasilitas penyimpanan yang dirancang khusus untuk mengatasi ancaman kebakaran, Anda dapat memiliki ketenangan pikiran yang tak ternilai saat menyimpan catatan bisnis, dokumen hukum, dan rekaman penting lainnya.

Mengapa memilih tempat penyimpanan dokumen penting di ruangan tahan kebakaran?

Proteksi Maksimal: Fasilitas penyimpanan kami dilengkapi dengan teknologi dan perlengkapan khusus yang dirancang untuk bertahan terhadap suhu ekstrem dan asap yang dihasilkan oleh kebakaran, memberikan proteksi maksimal terhadap dokumen Anda.

Keandalan Tinggi: Ruangan tahan kebakaran kami menjalani pengujian berkala dan pemeliharaan rutin untuk memastikan bahwa semua sistem pemadam api dan keamanan berfungsi dengan baik, memberikan keandalan tinggi dalam melindungi investasi dokumen Anda.

Ketersediaan dan Aksesibilitas: Meskipun terjaga dengan ketat, dokumen Anda tetap dapat diakses dengan mudah dan cepat saat Anda membutuhkannya. Fasilitas kami didesain untuk ketersediaan dan aksesibilitas dalam pengelolaan arsip vital, sehingga Anda dapat mengakses informasi penting dengan cepat.

Pemeliharaan Integritas Dokumen: Kami memahami pentingnya menjaga integritas dokumen, oleh karena itu, ruangan tahan kebakaran kami dilengkapi dengan kontrol suhu dan kelembaban yang tepat untuk mencegah kerusakan akibat kondisi lingkungan.

Jangan biarkan risiko kebakaran mengancam keberlangsungan bisnis Anda. Percayakan penyimpanan arsip penting Anda kepada kami dan nikmati ketenangan pikiran dalam menangani dokumen-dokumen kritis bagi kesuksesan perusahaan Anda. Hubungi kami hari ini untuk memulai langkah-langkah proteksi arsip Anda.