Records and Information Management
Smart Reveal
Menangani kotak penyimpanan Anda yang isinya tidak diketahui
Hubungi kami sekarangSmart Records Cleanup Suite
Apakah arsip yang Anda simpan tidak memiliki data deskriptif yang memadai?
Untuk mengelola penyimpanan arsip dengan baik dan membuat keputusan terkait penyimpanan, Anda perlu mengetahui apa saja yang Anda miliki dan siapa pemilik yang berhak atas setiap kotak arsip.
Tanpa mengetahui hal ini, Anda akan sulit bertindak dan akan menyimpan arsip lebih lama dari yang diperlukan. Waktu dan sumber daya Anda akan habis untuk memeriksa setiap kotak secara manual—sebuah proses yang melelahkan, terutama jika arsip Anda disimpan di banyak lokasi.
Atau Anda bisa memanfaatkan Iron Mountain Smart Reveal. Solusi yang mampu menggabungkan metadata historis Anda dengan foto tampilan luar setiap kotak beserta foto tampak atas dari isinya, yang memungkinkan Anda untuk membuat keputusan penanganan dengan cepat dan tepat.
Anda akan mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan untuk mengambil tindakan yang tepat, seperti:
Memperbarui metadata dan deskripsi
Menyerahkan ke entri data untuk pengindeksan di tingkat file
Mengirimkan kotak penyimpanan ke pemiliknya
Digitalisasi dokumen
Memusnahkan kotak penyimpanan dan lainnya
Smart Reveal
Ringkasan solusi
Mengidentifikasi kotak di ruang penyimpanan yang hanya memiliki sedikit atau tanpa informasi deskriptif.
Mengambil foto tampilan luar kotak dan tampak atas dari isi kotak, dengan opsi untuk mengambil lebih banyak foto sesuai kebutuhan Anda.
Meninjau foto-foto kotak melalui gateway kami yang aman. Pilih dan tetapkan tindakan yang diperlukan untuk setiap kotak.
Dengan Iron Mountain Smart Reveal Anda dapat:
Mengetahui apa saja yang Anda miliki
Dapatkan pemahaman penuh mengenai penyimpanan arsip Anda sehingga Anda dapat membuat keputusan dan mengambil tindakan yang tepat.
Membuat keputusan yang dapat dipertanggungjawabkan tentang arsip mana yang harus disimpan, dimusnahkan, atau didigitalkan
Anda tidak lagi perlu menyimpan, mendigitalkan atau memusnahkan semua arsip tanpa tahu mana yang sebenarnya perlu Anda simpan. Rasakan manfaatnya ketika Anda tahu bahwa setiap keputusan pengarsipan yang Anda buat adalah keputusan yang tepat.
Mengurangi biaya dan risiko penyimpanan
Menyimpan arsip tanpa pilah-pilih akan meningkatkan biaya dan menimbulkan risiko kehilangan informasi serta pelanggaran kepatuhan. Berhentilah membuang uang hanya untuk menyimpan arsip yang tidak lagi diperlukan.
Meningkatkan produktivitas
Tingkatkan kecepatan dan efisiensi organisasi Anda dengan memungkinkan karyawan untuk menemukan apa yang mereka butuhkan dan membuat keputusan dengan cepat.
FAQ
Bagaimana cara mengetahui kotak arsip mana yang cocok untuk ditangani dengan Smart Reveal?
Bisakah Iron Mountain membantu saya memutuskan kotak mana yang harus diproses dengan Smart Reveal?
Ya, tim penjualan kami akan menggunakan alat diagnostik untuk membuat laporan yang memuat daftar semua kotak arsip yang informasi deskriptifnya terbatas atau tidak ada sama sekali yang disimpan di fasilitas Iron Mountain. Dari daftar tersebut, Anda dapat memilih mana yang akan diproses dengan Smart Reveal.
Berapa banyak foto yang akan disediakan oleh Smart Reveal?
Apakah Smart Reveal dapat digunakan untuk arsip non-kertas?
Apa yang Iron Mountain butuhkan dari saya untuk menyiapkan proyek Smart Reveal?
Dapatkah saya menentukan berapa banyak kotak yang ingin saya kelola melalui proses Smart Reveal?
Apakah ada jumlah minimum kotak yang diwajibkan untuk bisa memanfaatkan Smart Reveal?
Penyimpanan arsip saya tersebar di beberapa lokasi berbeda. Apakah saya akan mendapatkan pengalaman yang sama untuk setiap lokasi?
Apakah ada produk atau program lain yang dapat dipadukan dengan Smart Reveal untuk membantu saya membereskan arsip lama saya?
Iron Mountain Smart Sort akan menyortir dan mengatur ulang file yang tercampur sesuai dengan klasifikasi kelayakan pemusnahan, status arsip, identifikasi unik, atau kriteria lain yang Anda tentukan. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi ironmountain.com/smartsort.
Lihat Sumber Daya Lainnya
Hubungi kami
Hubungi kami
Isi formulir ini dan seorang ahli dari Iron Mountain akan menghubungi Anda dalam waktu satu hari kerja.
Log in
Log in ke akun Anda dan pelajari cara pembuatannya.
Pusat bantuan
Pusat Bantuan Pelanggan kami dapat membantu memberikan jawaban cepat untuk pertanyaan Anda.
Telepon staf penjualan
Terhubunglah dengan salah satu perwakilan kami yang berpengetahuan luas untuk menangani kebutuhan solusi khusus Anda.