Nu de hoeveelheid data exponentieel blijft groeien, hebben organisaties ook een steeds groter overschot aan verouderde IT-apparatuur. Hoe goed een organisatie met die gegevensgroei kan omgaan, hangt deels af van de migratie naar nieuwe apparatuur en het omgaan met afgeschreven middelen. Ook onder druk van de overheid en plannen om milieuvriendelijk te werken moeten bedrijven op zoek naar veilige, maatschappelijk verantwoorde manieren om de oude apparatuur af te voeren. Zonder vaste procedures voor het vernietigen, recyclen en/of opknappen van afgeschreven IT-apparatuur lopen organisaties het risico op datalekken, boetes en imagoschade.