Telefoonnummer
Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
Mkb-bedrijven
Verhoog uw efficiëntie, verbeter de klantenservice en voorkom datalekken in uw organisatie.
Vraag een vrijblijvende offerte aanUw go-to partner in informatiebeheer
Als midden- en kleinbedrijf staat u tegenover unieke uitdagingen op het gebied van veilig en beschermd documentbeheer. Services voor informatiebeheer die speciaal zijn opgezet voor MKB bedrijven helpen u uw doelen te bereiken. Bij Iron Mountain bieden we u deze oplossingen.
Vrijblijvende offerte
Blijf aan de top met onze oplossingen voor mkb’ers
Hoe maak ik papieren documenten digitaal?
Sommige mkb-bedrijven hebben elke dag toegang nodig tot 100% van de papieren documenten op hun locatie. U niet? Wij kunnen u helpen met het scannen van documenten, digitale opslag en strakker informatiebeheer.
Met de scandiensten van Iron Mountain kunt u uw fysieke documenten en dossiers laten digitaliseren en meer ruimte vrijmaken op uw eigen locatie. Belangrijke informatie is dan sneller te delen binnen uw organisatie. Digitale scans zijn ook makkelijk in te zien via de beveiligde online portal Iron Mountain Connect™.
Hoe kan ik mijn oude IT-apparatuur veilig weggooien?
Er komt een dag waarop u uw zakelijke elektronische apparaten op een correcte en traceerbare manier moet afvoeren.
Wij helpen u om te voldoen aan de voortdurende ad-hocbehoeften op het gebied van IT Asset Disposition (ITAD) voor één kantoor, meerdere kantoren of locaties wereldwijd. Wat u ook door ons laat vernietigen of recyclen, we behandelen uw waardevolle informatie en IT-middelen altijd alsof ze van onszelf zijn. Lees er meer over.
Wat doe ik met al mijn archiefstukken?
Als u zeker wilt weten dat het goed zit met uw compliance, kan efficiënt informatie- en archiefbeheer voor u het verschil maken.
Of u nu documenten moet bewaren, digitaliseren of vernietigen, uw hele archief moet verhuizen of gewoon een paar dozen moet opslaan, onze diensten voor archiefopslag ondersteunen uw unieke behoeften en eisen.
Wat als ik vertrouwelijke documenten zelf niet veilig kan vernietigen?
Wie wil er nu geen gemoedsrust, overzicht en vertrouwen als het gaat om de vernietiging van documenten?
Iron Mountain helpt u met uw papiervernietiging. U heeft de flexibiliteit om het afvoeren af te stemmen op uw bedrijfsbehoeften, want we kunnen de informatie bij u op locatie vernietigen of bij ons.
Veelgestelde vragen
Als het gaat om het informatiebeheer van uw midden- of kleinbedrijf, heeft u vast wat vragen. Wij hebben de antwoorden.
Wat gebeurt er na het digitaliseren met onze papieren documenten?
U kunt kiezen uit deze afvoeropties:
- Uw fysieke documenten worden naar u teruggestuurd
- Uw fysieke documenten worden opgeslagen in een Iron Mountain-archief
- Uw fysieke documenten worden veilig vernietigd
Hoe ver moet ik gaan bij het weggooien van IT-apparaten?
Uiteindelijk bereikt uw IT-hardware het einde van zijn beoogde levensduur. Op dat moment wordt het veilig afvoeren (ITAD) de laatste stap in uw assetmanagement. Hier leest u 7 kenmerken van een betrouwbare ITAD-partner.
Wat zijn de voordelen van externe opslag voor mijn mkb-bedrijf?
1. Meer kantoorruimte. Zonder stapels dozen en overvolle archiefkasten kan uw team de kostbare ruimte gebruiken voor andere taken.
2. Lagere kosten. Digitalisering en externe archivering verlagen uw kosten voor opslag, arbeid, administratie, kantoorruimte en het steeds ophalen en transporteren van documenten.
3. Altijd hulp bij de hand. Wij zorgen voor een snel, gemakkelijk en persoonlijk proces voor bestandsbeheer tussen u als bedrijfseigenaar en uw eigen accountmanager bij Iron Mountain.
Wat als ik mijn archiefstukken terug wil?
Als u een deel (of alles) van uw archief nodig heeft, dient u een verzoek in via onze gebruiksvriendelijke online portal Iron Mountain Connect™. Dan komen de documenten snel of zelfs met spoed naar u toe. We kunnen uw opgeslagen documenten ook scannen en digitaliseren, zodat u op afstand meteen toegang heeft. U krijgt de digitale kopieën dan binnen 24 uur toegestuurd.
Waarom is het slim om mijn digitalisering uit te besteden?
Wanneer mkb-bedrijven hun workflows en gegevens zelf proberen te digitaliseren, is dat een enorme investering. Het legt niet alleen druk op de werknemers, maar leidt ook tot inefficiëntie en fouten omdat het personeel buiten hun eigen expertisegebied werkt. Waarom zou u het digitaliseren niet aan de experts overlaten? Dan kunt u op uw business focussen.
Neem contact met ons op
Contactformulier
Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Iron Mountain Connect™
Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Iron Mountain SecureSync®
Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal.