Neem de controle over uw informatie met de expertise van Iron Mountain
Archiefopslag en archiefbeheer
Veilige archiefopslag | Efficiënt documentbeheer | Altijd compliant
Neem contact opEfficiënt en veilig informatiebeheer
Informatie is essentieel voor uw organisatie, maar het beheer ervan kan complex en tijdrovend zijn. Iron Mountain biedt oplossingen voor documentbeheer die u helpen om uw fysieke en digitale archieven te organiseren, te beschermen en toegankelijk te maken, zodat u zich kunt concentreren op uw corebusiness. Iron Mountain staat al meer dan 70 jaar klaar voor organisaties die behoefte hebben aan professioneel informatiebeheer.
Bescherm uw bedrijfskritische informatie in onze veilige en compliant externe archiefopslaglocatie.
Inventarisbeheer en rapportage
Optimaliseer uw informatiebeheer met real-time inzicht en controle over uw archief.
Clean Start
Vernieuw uw werkplek: creëer een frisse en productieve werkomgeving.
Smart Sort
Breng orde en structuur in uw archief, zodat u snel de juiste informatie vindt.
Smart Reveal
Ontdek de verborgen inhoud van uw archiefdozen en neem weloverwogen beslissingen over uw informatie.
Warehousing & Logistics
Stroomlijn uw supply chain met onze flexibele en efficiënte logistieke oplossingen.
Veelgestelde vragen over archiefopslag en archiefbeheer
Welke soorten documenten kan ik opslaan bij Iron Mountain?
U kunt allerlei soorten documenten bij ons opslaan, zowel fysiek als digitaal. Denk aan papieren documenten, contracten, financiële gegevens, personeelsdossiers, medische dossiers, back-uptapes, foto's, video's en usb-sticks.
Hoe zorgt Iron Mountain voor de veiligheid van mijn informatie?
We hebben geavanceerde beveiligingsmaatregelen in al onze faciliteiten, zoals 24/7 bewaking, toegangscontrole, brandbeveiliging, klimaatbeheersing en omheiningen. Bovendien worden al onze medewerkers grondig gescreend en getraind.
Biedt Iron Mountain ook digitaliseringsdiensten aan?
Ja, we bieden digitaliseringsdiensten aan om uw papieren documenten om te zetten naar digitale formaten. Dit maakt uw informatie toegankelijker en efficiënter te beheren.
Hoe kan ik mijn opgeslagen documenten opvragen?
U kunt uw documenten op elk moment online opvragen via ons Iron Mountain Connect™ platform. Wij kunnen de documenten dan fysiek of digitaal aan u bezorgen. -mailen.
Wat is het verschil tussen Smart Sort en Smart Reveal?
Smart Sort helpt u bij het herorganiseren van uw archief door documenten te sorteren en te classificeren. Smart Reveal geeft u inzicht in de inhoud van uw archiefdozen zonder ze te openen, door middel van foto's.
Wat doet Iron Mountain met mijn documenten na de bewaartermijn?
We informeren u tijdig over het verstrijken van bewaartermijnen. U kunt er dan voor kiezen om de documenten te laten vernietigen of langer te bewaren. Vernietiging gebeurt altijd op een veilige en verantwoorde manier.
Hoe kan Iron Mountain mij helpen met het opzetten van een duurzaam archiefbeheer?
Iron Mountain biedt verschillende diensten die bijdragen aan een duurzaam archiefbeheer.
- Digitalisering: We digitaliseren uw papieren documenten, zodat u minder papier hoeft te gebruiken en op te slaan.
- Energiezuinige opslag: Onze opslagfaciliteiten zijn energiezuinig en we maken gebruik van duurzame energiebronnen.
- Recycling: We recyclen afgeschreven IT-apparatuur en vernietigen documenten op een verantwoorde manier.
- Clean Start: We helpen u bij het opruimen en herorganiseren van uw werkplek, zodat u minder ruimte nodig heeft en efficiënter kunt werken.
Bovendien adviseren we u graag over hoe u uw archiefbeheer verder kunt verduurzamen.
Ook interessant voor u
Bekijk meer bronnenOplossingsgidsen
Ontdek wat er in uw archiefdozen verstopt zit
Krijg zicht op uw archief en neem weloverwogen beslissingen met Iron Mountain Smart Reveal.
1 juli 2024
Neem contact met ons op
Telefoonnummer
Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
Contactformulier
Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Iron Mountain Connect™
Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Iron Mountain SecureSync®
Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal.