Securely and easily access and manage your records online with Iron Mountain’s inventory management and reporting.

Krijg volledige controle over uw fysieke en digitale informatie met onze geavanceerde inventarisbeheer tools.

Inventarisbeheer

24/7 online toegang tot uw inventaris | Efficiënt beheer van uw fysieke en digitale documenten | Bespaar tijd en middelen

Neem contact op

Optimaliseer uw informatiebeheer met Iron Mountain inventarisbeheer

Informatie is de levensader van uw organisatie. Maar hoe beheert u al die data efficiënt en veilig, zowel fysiek als digitaal? Iron Mountain biedt de oplossing: geavanceerde inventarisbeheer tools die u helpen om grip te krijgen op uw informatie, processen te optimaliseren en weloverwogen beslissingen te nemen.

Uw voordelen van ons inventarisbeheer

  • Actueel overzicht van al uw informatie: dit voorkomt onnodig zoeken en tijdverlies, en verbetert de samenwerking binnen uw organisatie.
  • Compliance: Voldoe aan alle wet- en regelgeving met betrekking tot dataretentie, privacy en beveiliging. Minimaliseer risico's, voorkom boetes en bescherm uw reputatie.
  • Totale controle en ontzorging: beheer uw documenten online en bespaar tijd via ons gebruiksvriendelijke platform en app: Iron Mountain Connect™ en Iron Mountain Mobile App.
  • Efficiency: U kunt uw middelen beter benutten
  • Veiligheid: Uw informatie is gegarandeerd veilig in onze faciliteiten, met strenge beveiligingsprotocollen, geavanceerde technologie en 24/7 monitoring.
Inventory management and reporting customers gain secure 24/7 access to their information with Iron Mountain ConnectTM.
woman using her phone

Hoe werkt inventarisbeheer met Iron Mountain?

Iron Mountain biedt een gestroomlijnd en efficiënt proces voor het beheren van uw inventaris. We werken nauw met u samen om een oplossing te ontwikkelen die perfect aansluit op uw specifieke behoeften en doelstellingen.

Onze werkwijze:

  1. Analyse: We beginnen met een grondige analyse van uw huidige informatiebeheer, inclusief uw processen, systemen en uitdagingen.
  2. Advies: Op basis van de analyse geven we u advies over de beste oplossing voor uw inventarisbeheer, rekening houdend met uw specifieke situatie en wensen.
  3. Implementatie: We implementeren de gekozen oplossing, inclusief de inrichting van software, training van uw medewerkers en migratie van uw data.
  4. Beheer: We nemen het beheer van uw inventaris uit handen, inclusief opslag, tracking, rapportage en vernietiging.
  5. Optimalisatie: We monitoren en optimaliseren continu uw inventarisbeheer, zodat u altijd verzekerd bent van maximale efficiëntie en compliance.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe Iron Mountain uw inventarisbeheer kan optimaliseren.

Iron Mountain Connect™ en Iron Mountain® Mobile app

Optimaliseer uw informatiemanagement met Iron Mountain Connect™ en de Iron Mountain® Mobile app. Deze tools geven u overal en altijd veilig toegang tot uw bedrijfsgegevens. Met het krachtige, Systrust gecertificeerde, platform Iron Mountain Connect™ kunt u moeiteloos documenten beheren, ophalen en verzoeken indienen via de gebruiksvriendelijke online portal. De Iron Mountain® Mobile app brengt extra gemak, zodat u vanaf uw smartphone of tablet toegang heeft tot belangrijke bestanden en services. Of het nu gaat om archivering, opslag of snelle documentlevering, Iron Mountain biedt een efficiënte en veilige oplossing voor al uw informatiemanagementbehoeften.

Lees meer

Waarom Iron Mountain?

approved green checkmark

Meer dan 70 jaar ervaring

Iron Mountain heeft een rijke geschiedenis en uitgebreide expertise met meer dan 26.000 specialisten in dienst.
approved green checkmark

Wereldwijd netwerk

Met 1.400 locaties in meer dan 50 landen bieden wij maatwerkoplossingen over de hele wereld.
approved green checkmark

Integrale oplossingen

Wij begeleiden de hele levenscyclus van data voor u: opslag en beheer, digitalisering en afvoer van IT-apparaten.
approved green checkmark

Focus op compliance

Iron Mountain waarborgt dat uw informatiebeheer volledig voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.

Ontdek al onze diensten voor veilige archiefopslag en slim archiefbeheer

Veilige externe archiefopslag

Externe documentopslag

Bescherm uw bedrijfskritische informatie in onze veilige en compliant externe archiefopslaglocatie.
Lees meer
Archiefbeheer met inventarisatie en rapportage

Inventarisbeheer en rapportage

Optimaliseer uw informatiebeheer met real-time inzicht en controle over uw archief.
Lees meer
Werkplek optimalisatie en archiefbeheer

Clean Start

Vernieuw uw werkplek: creëer een frisse en productieve werkomgeving.
Lees meer
Archief ordenen en structureren met Smart Sort

Smart Sort

Breng orde en structuur in uw archief, zodat u snel de juiste informatie vindt.
Lees meer
Inzicht in archiefdozen met Smart Reveal

Smart Reveal

Ontdek de verborgen inhoud van uw archiefdozen en neem weloverwogen beslissingen over uw informatie.
Lees meer
Logistieke oplossingen voor efficiënte archiefopslag

Warehousing & Logistics

Stroomlijn uw supply chain met onze flexibele en efficiënte logistieke oplossingen.
Lees meer

Veelgestelde vragen over inventarisbeheer 

1. Wat is inventarisbeheer precies?
Inventarisbeheer is het proces van het identificeren, classificeren, opslaan, beveiligen en uiteindelijk vernietigen van fysieke en digitale informatie. Het gaat om het creëren van een gestructureerd systeem voor het beheren van al uw documenten en gegevens, zodat u altijd weet waar uw informatie zich bevindt, wie er toegang toe heeft en wanneer deze vernietigd mag worden.
2. Waarom is inventarisbeheer belangrijk voor mijn organisatie?
Effectief inventarisbeheer biedt talloze voordelen. Het helpt u om te voldoen aan wet- en regelgeving, verbetert de efficiëntie van uw bedrijfsprocessen, verlaagt uw opslagkosten en minimaliseert veiligheidsrisico's. Bovendien zorgt het ervoor dat u altijd en overal toegang heeft tot de informatie die u nodig heeft.
3. Welke soorten informatie kan Iron Mountain beheren?
Iron Mountain kan vrijwel alle soorten informatie beheren, zowel fysiek als digitaal. Dit omvat papieren documenten, archieven, tapes, digitale bestanden, e-mails en meer. We bieden oplossingen voor diverse sectoren, van de zorg en financiële dienstverlening tot de juridische sector en de overheid.
4. Hoe zorgt Iron Mountain voor de veiligheid van mijn informatie?
De veiligheid van uw informatie heeft onze hoogste prioriteit. Onze faciliteiten zijn voorzien van geavanceerde beveiligingssystemen, zoals toegangscontrole, camerabewaking en brandbeveiliging. We voldoen aan de strengste normen en certificeringen op het gebied van informatiebeveiliging en privacy, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw informatie bij ons in veilige handen is.
5. Kan ik met Iron Mountain mijn informatie ook digitaliseren?
Ja, Iron Mountain biedt diverse digitaliseringsdiensten aan. We kunnen uw papieren documenten scannen en converteren naar digitale formaten, zodat u ze efficiënter kunt opslaan, beheren en delen. Digitalisering verbetert de toegankelijkheid van uw informatie en helpt u bij uw digitale transformatie.
6. Hoe kan ik starten met inventarisbeheer via Iron Mountain?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Onze experts analyseren uw huidige situatie en adviseren u over de beste oplossing voor uw organisatie. We ontwikkelen een plan op maat en begeleiden u bij elke stap van het proces, van implementatie tot beheer en optimalisatie.
7. Wat zijn de kosten van inventarisbeheer met Iron Mountain?
De kosten van inventarisbeheer zijn afhankelijk van diverse factoren, zoals de omvang van uw inventaris, de gekozen diensten en de complexiteit van uw behoeften. We bieden flexibele en transparante prijsmodellen aan, zodat u altijd een oplossing vindt die past bij uw budget. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.

Verwante bronnen

Bekijk meer bronnen
Blogs en artikelen

Technologie is de oplossing voor uitdagingen in de zorg

De zorg staat open voor digitale mogelijkheden. Lees welke 4 technologieën de zorg verbeteren.
2 juni 2023
Oplossingsgidsen

Iron Mountain Scan and View

Manual document management creates a roadblock to digital transformation, making it difficult to provide information to users where and when they need it.
8 november 2023
Blogs en artikelen

De noodzaak van duurzaam ondernemen in een digitale economie

Duurzaamheid is niet zomaar een trend, maar een zakelijke noodzaak in onze wereld van digitalisering en groei.
23 augustus 2023
Blogs en artikelen

Zo wordt uw bankfiliaal papierloos

Als bank papierloos werken: waarom is dat lastig? En waar begint u? Ontdek de 3 stappen naar een papierloos filiaal.
28 augustus 2023
Bekijk meer bronnen

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Neem contact met ons op

ringing telephone

Telefoonnummer

Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
+32 2 712 2020
paper and pen

Contactformulier

Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Vul het formulier in
laptop profile screen

Iron Mountain Connect™

Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Log hier in
laptop profile screen

Iron Mountain SecureSync®

Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal.
Log hier in

Software-kenmerken

De Iron Mountain Connect hub is uw gateway naar de innovatieve tools en technologieën die u nodig heeft om uw informatie te beheren. Afhankelijk van de diensten die u kiest, verkrijgt u toegang tot specifieke toepassingen.

Gebruik de lijst met mogelijkheden om vast te stellen welke toepassingen u nodig heeft om te voldoen aan uw zakelijke behoeften.

Ondersteunde toepassingen Kernmogelijkheden
Iron Mountain Connect™
  • Toegang verkrijgen tot de benodigde tools en resources voor het beheren van uw archief.
  • Gebruik het contactformulier voor 24/7 assistentie door Iron Mountain.
  • Bekijk trainingen, video’s en tutorials voor hulp bij het beheren van uw informatie.
Iron Mountain Connect™ gebruikersbeheer
  • Beheer toegang tot applicaties en archieven en voorkom dat informatie in de verkeerde handen belandt.
  • Creëer, bewerk en beheer gebruikers en bevoegdheden binnen alle divisies, afdelingen en locaties.
Informatiebeheer
  • Vind snel de documenten die u zoekt met onze innovatieve search technology; plaats zoekopdrachten; dien opvraagverzoeken in; en bestel benodigdheden.
  • Verbeter het zicht op de performance van uw document- en informatiebeheerprogramma.
Rapportencentrum
  • Genereer Records Management-rapportages, zoals accountactiviteit, inventaris, document programma activiteiten, programmakosten en voor vernietiging in aanmerking komende documenten.
Inkooporderbeheer
  • Stelt gebruikers in staat om zelfstandig inkooporders aan te maken en te beheren. De ingebouwde wizard automatiseert stap voor stap het proces voor het aanmaken van de inkooporder, zodat deze alle vereiste gegevens bevat.
Training
  • Er zijn uitgebreide How-To-Documenten en Online Trainingsmodules die snel door de functionaliteit van het systeem heen loodsen. De training kunt u in eigen tempo doorlopen, dus u bepaalt zelf wanneer u zich in welk systeemonderdeel verdiept.

*Standaard services zijn gebaseerd op de reeks bedrijfsoplossingen die u heeft geselecteerd in uw serviceovereenkomst met Iron Mountain.

Houd deze lijst met features in de gaten voor toekomstige aanvullingen waarmee u uw informatiebeheerprogramma beter kunt beheren.

Meld u vandaag nog aan

Als u al een Iron Mountain Connect gebruiker bent, dan bent u klaar om uw informatie te beheren.
Inloggen
Als u nog geen account heeft, maak er dan een aan zodat u de Iron Mountain Connect hub kunt gebruiken.
0800 272 4433