Digitale transformatie. Is het u al gelukt?

Laten we samen de volgende stap zetten

Ze zijn zeldzaam tegenwoordig: bedrijven die puur en alleen met papieren documenten werken. Bijna alle leiders hebben al stappen gezet om een deel van hun bestanden en processen te digitaliseren. Maar die mix van papier en digitaal is niet alleen inefficiënt, het belemmert ook de veerkracht en groei van een organisatie.

Digitale Transformatie:

Helpt administratieve processen te automatiseren
Verbetert de ervaring van de eindgebruiker
Levert analytische inzichten op
Kan workflows optimaliseren, informatiesilo's elimineren, de beveiliging verbeteren en kosten verminderen

Dus, waarom bent u nog niet volledig getransformeerd?

De meeste organisaties denken dat ze al goed op weg zijn naar digitale transformatie. Maar leiders slaan toch vaak een paar aandachtsgebieden over. Wij delen de vijf stappen die u moet nemen om de digitale transformatie samen met uw team volledig aan te gaan.

Vijf stappen naar digitale transformatie

Stap 5 - Ontgrendelen
Stap 4 - Automatiseren
Stap 3 – Bewaren
Stap 2 - Digitaliseren
Stap 1 - Identificeren

Stap 1 - Identificeren

Het is niet nodig om ál uw documenten te scannen. Begin bij de kern: zoek uit wat uw team aan informatie heeft, hoe lang alles bewaard moet blijven en hoe belangrijk de gegevens zijn voor het bedrijf. Door eerst te bepalen wat er moet worden gescand, opgeslagen of vernietigd, bespaart u uw team tijd en geld.

Digital transformation - Step 1 - Identify

Hulp bij het bepalen wat u moet bewaren

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Stap 2 - Digitaliseren

Veel werknemers werken momenteel op een hybride manier, dus met een mix van papieren en digitale bestanden. Hierdoor is niet alle informatie even makkelijk te vinden en dat kost veel extra tijd. Door papieren documenten te digitaliseren worden ze sneller toegankelijk en dat verhoogt de productiviteit.

Geen idee waar u moet beginnen met scannen? Lees deze tips:

Stap voor stap digitaliseren in archief – en informatiebeheer

Succesvol archiefbeheer en informatiemanagement (RIM) vergt planning, organisatie en een integrale strategie. Er zijn veel aspecten die een rol spelen bij de controle van fysieke en digitale documenten, van creatie tot actief gebruik tot veilige opslag en eventuele geplande vernietiging, een goed doordacht plan is van essentieel belang. Als het goed wordt uitgevoerd, zal RIM helpen het informatierisico te beperken, de kosten te beheersen en de basis te leggen voor big data-analyses in uw organisatie.

Stap 3 - Bewaren

Door uw fysieke archief op te ruimen, creëert u overzicht en maakt u meer kantoorruimte vrij. Bewaar uw informatie daarom op één centrale plek: een makkelijk toegankelijke digitale opslaglocatie die is beveiligd tegen onvoorziene situaties. Dan hoeft u niet meer urenlang archiefkasten door te spitten.

Ontdek meer over flexibele cloudopslag:

Krijg beter zicht op uw bedrijfsinformatie via digitale opslag

Download de whitepaper en ontdek hoe digitaliseren u meer omzet, meer efficiëntie en minder risico’s oplevert.

Digital transformation - Step 4 - Automate

Stap 4 - Automatiseren

Met al uw papieren en digitale informatie op één plek kunt u geautomatiseerde workflows instellen voor alle documentgerichte processen. Herhalende, tijdrovende taken zijn dan niet meer nodig en uw team houdt meer tijd over voor belangrijke zaken. Er wordt in minder tijd meer werk verzet én er ontstaat meer ruimte om op nieuwe ideeën te komen.

Zo bespaart u uw team tijd:

Digitaliseer en automatiseer uw postkamerworkflows met Digital Mailroom van Iron Mountain

Ontdek hoe u met een intelligente digitale postkamer service uw gedigitaliseerde post eenvoudig en snel kunt doorzoeken vanaf één centrale en veilige locatie.

Stap 5 - Ontdekken

Na het opruimen, scannen, online opslaan en automatiseren van uw informatie en processen kunt u de gegevens pas echt goed benutten. Want nu zijn er geavanceerde analyses mogelijk waarmee uw team zicht krijgt op patronen, trends en andere waardevolle inzichten.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

Leer uw data begrijpen:

Informatiebeheer en Contentdiensten

Digitaliseer | Sla Op | Automatiseer | Ontgrendel

Lees meer

Information Management and Content Services Solution

Hiermee kunnen we u helpen

Documenten scannen en digitale opslag

Transformeer uw bedrijf digitaal en centraliseer uw informatie

Digital Mailroom

Postactiviteiten stroomlijnen en gegevens digitaal verbinden met andere organisatorische silo's

Krijg advies van een expert

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.