Telefoonnummer
Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
Gezondheidszorg
Krijg uw patiëntgegevens weer onder controle, vind sneller wat u nodig heeft en houd uw kwaliteit hoog.
Neem contact opDigitalisering in de zorg: minder chaos, betere zorg
U wilt best digitaal werken, maar heeft tegelijkertijd nog veel fysieke patiëntendossiers en het archief blijft maar groeien. Dossiers uitzoeken en scannen kost tijd, maar er moet wel iets gebeuren. Niet alleen om de patiëntervaring te verbeteren, maar ook om te blijven voldoen aan onder meer de AVG.
Tijd om al uw informatie met elkaar te laten verbinden en deze slim en veilig te beheren. Dat scheelt u tijd, ruimte en kosten. Bovendien kunt u daarna betere beslissingen nemen, processen stroomlijnen, patiëntgegevens veilig delen met instanties en de beste zorg blijven leveren.
Iron Mountain helpt u met:
- Archiefruimte vrijmaken
- Patiëntendossiers digitaal toegankelijk maken
- Gevoelige gegevens beschermen tegen cybercriminelen
Neem contact op
Verbeter de kwaliteit van patiëntenzorg
Hoe verhelp ik een gebrek aan standaardprocessen voor het beheer van medische gegevens?
Een inconsistent beleid voor het beheer van medische dossiers kan leiden tot onnodige kosten, een gebrek aan gegevensintegriteit, meer werk voor klinisch personeel en risico's rond compliance en de privacy van patiënten.
Onze bedrijfsbrede oplossingen voor het beheer van dossiers en gegevens versterken de privacy, beveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Medische dossiers bewaren, digitaliseren en verwijderen wordt veel minder ingewikkeld.
Wat als onze patiëntgegevens op papier staan?
Patiëntendossiers bevatten zeer vertrouwelijke informatie. Archiefkasten vol papierwerk zijn dan ook een potentieel veiligheidsrisico op locatie en ze nemen veel ruimte in beslag, vooral in de kantoren van kleinere praktijken.
Laat uw dossiers veilig door ons digitaliseren. Daardoor krijgt u meer analytische inzichten die innovatie versnellen, verbetert de klinische productiviteit én de ervaring van patiënten.
Wat doe ik met verouderde data- en beveiligingsprotocollen?
Naarmate uw zorgorganisatie steeds meer gegevens verzamelt, beweegt uw IT mee. De gegevens beveiligen, potentiële risico's elimineren, bedrijfsregels opstellen en datalekken voorkomen, hebben nu prioriteit.
De compliance- en securityoplossingen van Iron Mountain helpen u om op de hoogte te blijven van regelgeving, bedreigingen te voorkomen en controle te houden over uw data.
Wat is de beste manier om een groeiende inventaris van pathologieglaasjes en -blokken te beheren?
Objectglaasjes volgen, lokaliseren en terugvinden is een uitdaging. Uw laboratoriumactiviteiten moeten veranderen om pathologen meer mogelijkheden te geven.
De digitale pathologieoplossingen van Iron Mountain helpen u met digitalisering van objectglaasjes voor intelligente analyse, gestroomlijnde werkzaamheden en bescherming van uw materialen.
Patiëntendossiers digitaliseren
Patiëntgegevens zijn de basis voor uw beslissingen over zorgverlening en uitbetalingen van verzekeringen. Het lastige is dat dossiers al moeilijk vindbaar zijn en na een fusie of overname komen er vaak kilometers archief bij. Terwijl u die archiefruimte ook voor patiëntenzorg had kunnen benutten. De patiëntgegevens komen ook nog eens vanuit allerlei bronnen en zijn zowel handgeschreven als getypt. Om de data te kunnen benutten, moeten ze dus nauwkeurig en veilig uit documenten worden gehaald. Iron Mountain kan uw patiëntendossiers digitaliseren, de data in één systeem met elkaar verbinden, u inzichten bieden en de originelen veilig extern archiveren. Zo blijven uw gegevens altijd toegankelijk en veilig.
Digitale transformatie in de zorg
Eindelijk orde scheppen in patiëntgegevens en sneller beslissingen nemen over zorg? Wij helpen zorginstellingen wereldwijd al ruim 70 jaar met veilig informatiebeheer en beheren meer dan 850 miljoen patiëntendossiers. We scannen uw papieren patiëntendossiers, bewaren medische gegevens extern en in de cloud, verlagen uw kosten en stroomlijnen processen en zorgverlening. En wat dacht u van het extern opslaan van uw voorraad medische hulpmiddelen? Ook het vernietigen van documenten of medische apparatuur kunt u aan ons overlaten. Zet vandaag nog de eerste stap naar toekomstbestendige zorg. We denken graag met u mee.
Voorbeelden uit uw praktijk
Uitdaging
Ziekenhuis Adrz sloot het archief in Vlissingen tijdelijk vanwege een grote verbouwing. Toen was er plotseling nog maar 1 maand tijd om het gebouw leeg te halen en tienduizenden patiëntendossiers te digitaliseren.
Oplossing
Iron Mountain bracht 30.000 patiëntendossiers naar een opslag, digitaliseerde daarvan 16.000 actieve dossiers onmiddellijk en 9.000 poliklinische dossiers op locatie én in het ziekenhuis zelf. Via Iron Mountain Connect zijn documenten snel op te vragen. Overbodige documenten worden veilig vernietigd.
Resultaat
- Besparing op huisvesting, personeel en opslagkosten
- Efficiënte toegang tot patiëntendossiers
- Betere compliance
Uitdaging
Toen twee locaties van het Kennemer Gasthuis sloten en er een nieuw complex bij kwam, moesten de kilometerslange archieven met medische dossiers worden verplaatst en samengevoegd. Dat zou extra huur en ruimte gaan kosten.
Oplossing
Alle documenten werden veilig opgeslagen op een locatie van Iron Mountain. Dossiers opzoeken en opvragen kan via een beveiligd webportaal. Ze worden vaak nog dezelfde dag bezorgd.
Resultaat
- Kostenbesparing
- Ruimtebesparing
- Betere zorgverlening door snelle toegang tot dossiers
Uitdaging
Het fabricageproces van Mentor Medical wordt regelmatig gecontroleerd en daarvoor werden voorheen documenten uit het externe archief opgevraagd. Dat controleproces kon veel sneller.
Oplossing
Tijdens een grootschalige digitalisering produceerde Iron Mountain meer dan 1,6 miljoen pdf-beelden, die Mentor Medical via een beveiligde portal in het eigen documentbeheersysteem kan downloaden. De originelen bewaart Iron Mountain.
Resultaat
- Meer efficiëntie
- Binnen seconden toegang tot productiedossiers
- Vereenvoudigde en snellere complianceprocessen
- 90%
Meer dan 90% van de Fortune 1000-bedrijven, waaronder ruim 2.000 zorgorganisaties, vertrouwt op ons voor het opslaan en beheren van hun waardevolle informatie en bedrijfsmiddelen
- 850 MLN+
We beheren meer dan 850 miljoen patiëntendossiers, dus we begrijpen uw behoeften rond informatiebeheer
- 1 MLD+
Onze klanten vertrouwen ons meer dan 1 miljard medische beelden en ruim 1 miljard glaasjes toe
- 68+
Onze expertise gaat verder dan papieren documenten: we beheren meer dan 68 exabytes aan data
Digitale transformatie
Documenten scannen en digitale opslag
Transformeer uw bedrijf digitaal en centraliseer uw informatie
Digital Mailroom
Postactiviteiten stroomlijnen en gegevens digitaal verbinden met andere organisatorische silo's
InSight Intelligent Document Processing
Digitaliseer, sla op, automatiseer en ontgrendel de kracht van data via de kracht van automatisering
Neem contact met ons op
Contactformulier
Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Iron Mountain Connect™
Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Iron Mountain SecureSync®
Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal.