Publieke sector

Digitaliseer uw informatie en automatiseer uw processen voor betere dienstverlening aan burgers en ondernemers.

Ga naar:

Overzicht
Oplossingen
Contact opnemen
Waarom Iron Mountain

Blijven voldoen aan eisen van burgers

Als overheidsinstantie staat u onder druk om kwaliteit te leveren en tegelijkertijd duurzamer en efficiënter te werken. Uw aandacht gaat dus uit naar digitale toegang, betere compliance en een kleinere CO2-voetafdruk.

Maar u heeft te maken met enorme hoeveelheden privacygevoelige gegevens, op papier en digitaal. En ze worden op allerlei verschillende plekken bewaard. Die informatie wilt u toegankelijk én veilig houden. Maar hoe lukt dat zonder overzicht en geautomatiseerde processen?

Laat Iron Mountain u helpen met uw digitale transformatie en informatiebeheer. Samen digitaliseren we uw processen, zorgen we voor een consistente aanpak en besparen we u tijd en ruimte. Zo kunt u blijven voldoen aan de verwachtingen en eisen van burgers en bedrijven.

Iron Mountain helpt u met:

Uw dienstverlening verbeteren
Beveiligings- en privacyrisico's beperken
Gegevens makkelijk terugvinden

Europese vlaggen van onderaf gezien tegen blauwe lucht

hand die beeld van een digitaal document vasthoudt naast laptop

Digitale transformatie bij de overheid

Beginnen met uw digitale transformatie kan een flinke opgave zijn, maar niet met onze hulp. Iron Mountain werkt al ruim 70 jaar samen met honderden bedrijven in de publieke sector wereldwijd. We scannen hun papieren documenten, bewaren gegevens, verlagen hun kosten en stroomlijnen hun processen en dienstverlening. Daarnaast regelen we het veilig vernietigen, recyclen of doorverkopen van oude gegevensdragers.

Onze privacyexperts volgen de Europese en lokale wet- en regelgeving op de voet en zorgen er mede voor dat uw informatie bij Iron Mountain te allen tijde beschermd blijft. Daarnaast kunt u rekenen op milieubewuste en maatschappelijk verantwoorde dienstverlening. Zo brengen we u dichter bij uw doelen op het gebied van milieu, maatschappij en governance (ESG).

Zet ook de eerste stap naar een toekomstbestendige organisatie. We denken graag met u mee.

Digitale transformatie

Ik wil meer informatie

220+
Amerikaanse overheidsinstellingen geholpen
70+
Jaar ervaring als marktleider in de publieke sector
900+
Medewerkers met public trust clearance

Oplossingen voor de publieke sector

Burgerzaken digitaliseren? Deze software helpt u gevoelige gegevens van burgers veilig te digitaliseren en beheren, van creatie tot vernietiging. Zo kunt u de informatie beschermen, altijd snel terugvinden en de klantervaring verbeteren.

Lees meer

Transformeer uw processen van Burgerzaken

Iron Mountain Digital Mailroom helpt u efficiënter omgaan met de stroom aan papieren post, zoals uitkeringsaanvragen. We regelen de postontvangst, digitalisering en classificering tot en met het veilig afvoeren van de originelen. Ook halen we automatisch gegevens uit formulieren zodat u klanten sneller kunt helpen.

Werkloosheid claimt pandemie en de digitale postkamer - Documenten op tafel op kantoor

Orde scheppen in patiëntgegevens en sneller beslissingen nemen over zorg en verzekeringen? Iron Mountain Intelligent Patient Data Extraction™ haalt patiëntgegevens uit documenten. Door gebruik te maken van artificial intelligence en natural language processing wordt de data minder ingewikkeld. Daardoor verbeteren uw processen en artsen en verpleegkundigen houden meer tijd over voor patiëntenzorg.

Transformeer uw toegang tot patiëntgegevens - Dokter en verpleegkundige bekijken het patiëntendossier

Iron Mountain Paperless Consulate is een dienstenpakket dat uw consulaire processen stroomlijnt en inkort, de burgertevredenheid verhoogt en uw compliance verbetert. U kunt er uw informatie van creatie tot en met vernietiging mee beheren. Zo weet u altijd waar uw fysieke en digitale gegevens zijn en bewaartermijnen hanteren kan voortaan automatisch. Bevoegde gebruikers hebben altijd en overal toegang tot de informatie.

Lees meer

Ervaar het Iron Mountain-verschil

Hoe kan ik meer waarde leveren?

Door een strategie op te stellen die de levenscyclus van uw informatie en IT-middelen ondersteunt, krijgt u betere toegang tot die informatie en kan uw organisatie burgers meer waarde leveren.

We helpen u de efficiëntie, nauwkeurigheid, zichtbaarheid en het inzicht in belangrijke, meetbare organisatiegegevens te vergroten door digitaler te werken en processen te automatiseren.

Hoe verlaag ik mijn kosten?

Door digitale transformatie krijgt u betere toegang tot informatie en daardoor verbetert de ervaring van burgers aanzienlijk. Maar voor een succesvolle transformatie moet u wel rekening houden met de hele levenscyclus van informatie.

Door de capaciteit te optimaliseren en tegelijkertijd redundantie en complexiteit te verminderen, kunt u tijd en zelfs middelen besparen. Wij helpen u met een actieplan.

Hoe kan ik risico's beperken?

Alle informatie heeft een levenscyclus: iets wordt aangemaakt, gebruikt, opgeslagen en geraadpleegd en ten slotte ofwel vernietigd of verplaatst naar een archief. Deze laatste stap wordt vaak over het hoofd gezien, maar is cruciaal voor het verminderen van risico's.

U heeft een sterke aanpak nodig voor het beheer van de levenscyclus van alle informatie. Wij helpen u de beveiliging en compliance te verbeteren, informatie sneller vindbaar te maken en information governance in uw hele organisatie te ondersteunen.

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Waarom Iron Mountain?

Wij hebben de ervaring en expertise om uw organisatie te stroomlijnen en tegelijkertijd uw bedrijfs- en klantgegevens veilig te houden. Together, we elevate the power of your work.

Over ons