Telefoonnummer
Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
InSight Intelligent Document Processing
Digitaliseren | Opslaan | Automatiseren | Ontgrendelen
Neem contact opSnel toegang tot de informatie die u nodig hebt
Papier maakt nog steeds deel uit van veel organisatorische processen, waardoor het werk trager wordt. Zelfs wanneer documenten of archieven worden gedigitaliseerd, kunnen uw werknemers kostbare tijd verspillen aan het handmatig doorzoeken van de documenten naar belangrijke gegevens die ze nodig hebben om hun werk te doen. Deze uitdaging wordt alleen nog maar groter wanneer documenten door meerdere belanghebbenden worden gebruikt als onderdeel van organisatieworkflows.
Iron Mountain kan uw documenten digitaliseren en classificeren, zodat u ze eenvoudig kunt doorzoeken en openen op een digitaal platform. Ons digitale platformportfolio omvat intelligente documentverwerkingsmogelijkheden met AI-ondersteuning om automatisch geselecteerde gegevens in documenten te verwerken, zodat u snel toegang hebt tot de belangrijke gegevens die u nodig hebt om actie te ondernemen. U kunt uw eigen geautomatiseerde workflows maken met behulp van de platformomgeving met weinig codes. Ook kan het deskundige Professional Services-team van Iron Mountain deze voor u samenstellen om de documentroutering te stroomlijnen en procesvertragingen of ontbrekende documenten te identificeren.
Lees meer over onze SaaS-oplossingen (Software-as-a-Service) die zijn ontworpen om de efficiëntie in de meest voorkomende processen van uw organisatie te verbeteren en om branchespecifieke uitdagingen aan te pakken.
Veelgestelde vragen
Wie heeft toegang tot mijn documenten?
Het implementatieteam van Iron Mountain overlegt met uw organisatie om te leren hoe uw organisatie documenten wil afhandelen: per afdeling, etage, individu, enz. Iron Mountain stelt vervolgens uw gebruikers, gebruikersgroepen en gegevensbeveiligingsregels in om ervoor te zorgen dat de juiste personen toegang hebben tot uw informatie. Na de implementatie kunnen uw beheerders uw gebruikersgroepen bijwerken en gebruikers onderhouden.
Lees meer over privacy- en gegevensbescherming bij Iron Mountain.
Hoe zorgt Iron Mountain ervoor dat alleen de juiste gebruikers toegang hebben tot informatie?
Gegevensbeveiliging is van groot belang voor elke organisatie en Iron Mountain vereenvoudigt dit proces met op metadata gebaseerde beveiligingsmogelijkheden. De beveiligingsregels voor metadata kunnen door uw beheerder worden ingesteld en op individueel niveau of op gebruikersgroepniveau aan gebruikers worden toegewezen. Dit zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben.
Kan ik InSight gebruiken voor mijn documenten die eerder zijn gedigitaliseerd?
Ja, u kunt uw digitale documenten eenvoudig inlezen en indexgegevens toevoegen om uw informatie te centraliseren. Verwerking vanuit de volgende opslagplaatsen wordt ook ondersteund: Iron Mountain Connect via Image on Demand (IOD), Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Enterprise Content Management-systemen (inclusief maar niet beperkt tot SharePoint, Alfresco en OpenText), Google Drive, Dropbox, Network File Systems (NFS) en gegevens van tape, foto's, audio en video's.
Wat gebeurt er met onze fysieke documenten die door Iron Mountain worden gedigitaliseerd?
Zijn deze SaaS-oplossingen schaalbaar?
Kunnen mijn gegevens worden hersteld in geval van een calamiteit?
Waarom zou ik Iron Mountain moeten kiezen?
In tegenstelling tot andere aanbiedingen biedt Iron Mountain een controleerbare beheerketen voor fysieke en digitale documenten. Wij nemen beveiliging serieus. Daarom vertrouwt meer dan 90% van de Fortune 1000-bedrijven op Iron Mountain voor hun kritieke en gevoelige data. We beveiligen al meer dan 70 jaar gevoelige data in uiteenlopende branches in meer dan 60 landen. U kunt er gerust op zijn dat uw informatie veilig is in onze end-to-end-oplossing - van digitalisering in onze scancentra tot het automatisch doorsturen van uw documenten naar de beoogde ontvanger en het vernietigen van uw fysieke documenten op de manier die u wenst (veilig opslaan, vernietigen of retourneren).
Neem contact met ons op
Contactformulier
Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Iron Mountain Connect™
Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Iron Mountain SecureSync®
Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal.