Financiële dienstverlening

Iron Mountain kan uw financiële organisatie helpen bij het beschermen, benutten en versterken van uw informatie en bedrijfsmiddelen. Wat ze ook zijn, waar ze zich ook bevinden en hoe ze dan ook zijn opgeslagen. Ons doel is om de kloof tussen papier, digitaal, media en fysiek te helpen overbruggen door middel van veilige workflows en bedrijfsprocessen, op een milieuvriendelijke manier. Of uw doel nu digitale transformatie is, data- en IT-beveiliging, het optimaliseren van uw werkomgeving, of duurzaamheid (ESG), ons team staat klaar om u te helpen met het ontwerpen en uitvoeren van uw plannen.

Iron Mountain werkt met meer dan 90% van de Fortune 1000-bedrijven, waaronder veel financiële organisaties. Digitale transformatie ziet er voor elke organisatie anders uit (zoals een kleine tot middelgrote bank, commerciële bank, hypotheekverstrekker, kredietverlener, vermogensbeheerder, verzekeringsmaatschappij etc.). Maar ze worstelen bijna allemaal met het combineren van oude klantgegevens op tapes of papier met nieuwe transactionele gegevens. Ons doel is om u te helpen bij het overwinnen van zakelijke uitdagingen en het verbeteren van de productiviteit en efficiëntie door middel van workflowautomatisering, governance en digitalisering van informatie. Enkele veelvoorkomende thema's zijn:

• Meer waarde uit papieren klantinformatie halen door deze te digitaliseren
• Compliance waarborgen gedurende de hele levenscyclus van uw klantgegevens en digitale dossiers
• Informatie makkelijker vinden en gebruiken dankzij geautomatiseerde workflows
• Papierloze en digitale backoffices mogelijk maken

Ons team kan samen met uw organisatie een ondernemingsbrede strategie ontwikkelen om de risico's van uw IT-middelen, persoonlijke apparaten, gevoelige bestanden en dossiers te verlagen en uw gebruik van datacenters te maximaliseren. We zijn gespecialiseerd in het werken met financiële organisaties die een beveiligd proces nodig hebben en zorgen voor dual custody bij het beheren van uw IT-middelen. Onze klanten vertrouwen ons eigendommen toe van bankfilialen, verzekeringskantoren, operationele centra van banken, locaties waar hypotheken worden verwerkt en nog veel meer.

Door fusies en overnames, het sluiten van filialen, verhuizen van kantoren, meer remote werkenden of veranderingen qua personeel, heeft u misschien een ander bedrijfsmodel nodig. Samen achterhalen we de impact en maken we een plan. Denk aan:

• Uw archief opschonen
• Fysieke kantoorruimte en panden opschonen
• De flexibiliteit van uw supply chain vergroten
• Papier en andere fysieke media verminderen/elimineren
• Een gecombineerde strategie rond data- en IT-security en digitale transformatie

Bij Iron Mountain werken we op een milieuvriendelijke manier samen met onze klanten en richten we ons op minder gebruik van fossiele brandstoffen door middel van duurzamere praktijken. Ons team van experts kan uw organisatie helpen met duurzame energiecertificaten om uw netto-nul-doelen mee te behalen. We kunnen u bijvoorbeeld helpen met:

• Natuurpositieve doelen creëren en behalen; net zero-beloften realiseren
• Nauwkeurige en tijdige ESG-rapportage aan belanghebbenden en toezichthouders
• Leveranciers selecteren die in lijn liggen met uw beloften
• Bijdragen aan een circulaire economie

Daar moet u onze dienst IT Asset Disposition (ITAD) voor hebben. Een kleine bank waar we mee hebben samengewerkt, moest bijvoorbeeld de IT-middelen van vijf filialen en een datacenter afvoeren om te kunnen beginnen aan een grootschalige upgrade van de back-end en klantgerichte technologieën.