Ruimte optimaliseren, risico's verminderen en duurzaamheid vergroten
Neem contact op
De wereld verandert voortdurend, net als de manier waarop we werken.
Of werknemers nu extern, op kantoor of hybride werken, veel organisaties heroverwegen hun kantooroppervlakten en werkprocessen om werkplekken te creëren die samenwerking bevorderen, voor meer betrokkenheid en tevredenheid zorgen en innovatie stimuleren.
Het plannen en uitvoeren van deze vastgoedveranderingen is echter niet altijd eenvoudig. Obstakels zoals archiefkasten, verouderde IT-apparaten, meubilair en rommelige werkplekken van werknemers kunnen waardevolle ruimte innemen, risico's opleveren, de productiviteit verlagen en de projectuitvoering bemoeilijken.
Elimineer deze obstakels en risico's en benut het volledige potentieel van uw werkplek met Clean Start
Clean Start
Naast een negatieve invloed op de productiviteit, de samenwerking en het ruimtegebruik, zijn ook werknemers niet gemotiveerd om terug te komen naar een rommelig kantoor om van daaruit te werken.
Uit een recent onderzoek van The Economist blijkt dat 93% van de organisaties graag oude informatiemiddelen wil opschonen, maar het uitvoeren van een intern opruimproject kan waardevolle resources in beslag nemen en zelfs leiden tot het risico van datalekken.
Onze Clean Start-experts kunnen u helpen uw ruimte te maximaliseren en rommel te verminderen door de veilige en duurzame consolidatie of recycling van:
Helaas levert vertrouwelijke informatie in archiefkasten of opbergkasten en op werkplekken van werknemers niet alleen risico's op, maar kan het ook een verspilling zijn van waardevolle ruimte.
Hoewel sommige organisaties zich tot traditionele verhuis- of vastgoedbedrijven wenden voor hulp, beschikken de meeste niet over de expertise, getrainde en gescreende medewerkers of een beveiligde beheerketen om papieren dossiers, IT-apparaten en andere gevoelige materialen te verwerken.
Iron Mountain Clean Start kan u helpen met een complete set services voor een succesvolle verhuizing of herinrichting, allemaal onder één leverancier en volgens onze unieke benadering van projectplanning en -uitvoering:
Clean Start kan een succesvolle en veilige verhuizing of het herinrichting ondersteunen en daarbij ook helpen het ruimtegebruik in uw nieuwe of vernieuwde werkplek te optimaliseren.
Uit een recent CBRE-onderzoek bleek dat 87% van de leiders op het gebied van vastgoed het optimaliseren van het portfolio als topprioriteit ziet, maar het sluiten van een kantoorlocatie is nooit zo eenvoudig als de lichten uitdoen en de deur op slot doen.
Gevoelige informatiemiddelen die zich overal in de faciliteit bevinden, vaak vermengd met persoonlijke spullen van werknemers en kantoorapparatuur, kunnen uw organisatie blootstellen aan een datalek als daar niet correct mee wordt omgegaan en deze goed worden beheerd.
Hoewel traditionele verhuis- en vastgoedservicebedrijven kantoorsluitingsprojecten kunnen ondersteunen, beschikken de meeste daarvan niet over de benodigde expertise, over getrainde en gescreende medewerkers of over een beveiligde bewakingsketen om op een verantwoorde manier met de waardevolle apparaten van uw organisatie om te gaan en deze te beheren.
Het beste van alles is dat Iron Mountain al deze services en nog veel meer onder één leverancier kan leveren met onze unieke aanpak voor het plannen en uitvoeren van de sluiting van uw kantoor.
De optimalisering van de vastgoedportfolio's en activiteiten rond fusies en overnames (M&A) hebben een recordniveau van activiteiten bereikt doordat bedrijven synergieën en kostenbesparingen proberen te identificeren en met transformaties bezig zijn.
Portfoliobrede vastgoedinitiatieven en M&A-integratie kunnen echter worden belemmerd door obstakels zoals ver verspreide locaties, grote hoeveelheden dossiers of andere middelen en conflicterende processen en tools voor het delen en beschermen van informatie.
Kies voor Iron Mountain Clean Start om succesvol door vastgoedinitiatieven en M&A-activiteiten die het gehele portfolio bestrijken te navigeren. Met experts en resources over de hele wereld kan ons team helpen met:
Of u nu ondersteuning nodig hebt voor één kantoor of een gestandaardiseerd proces voor de integratie of sluiting van meerdere locaties, neem contact op met Iron Mountain om het projectbeheer te vereenvoudigen onder één leverancier.
Neem nadat u meer te weten bent gekomen over onze Clean Start-mogelijkheden contact met ons op om samen te werken met een Clean Start-expert. Zo begint u vandaag nog met uw gratis on-site evaluatie- en aanbevelingsrapport.
Of u nu de kantoorruimte heroverweegt of sluit, door fusies en overnames (M&A-activiteit) navigeert, georganiseerder wilt worden of standaardprocessen voor het beheren van informatie en gegevens tijdens wijzigingen in onroerend goed wilt implementeren, wij staan klaar om u te helpen.
Transformatie van de werkplek is het proces van het creëren of verbeteren van kantooroppervlakte om te voldoen aan de dynamische behoeften van organisaties en een veranderend personeelsbestand. Het is een geplande activiteit die vaak wordt geleid door professionals op het gebied van vastgoed- en faciliteitenbeheer in samenwerking met leidinggevenden binnen de hele organisatie, en daarnaast door serviceproviders zoals Iron Mountain.
De transformatie van de werkplek kan worden aangestuurd door veranderingen in uw vastgoedvoetafdruk als gevolg van uitbreiding of consolidatie van de organisatie, fusie- of overnameactiviteiten, verhuizing, sluiting van kantoren of herontwerpen van een bestaande kantoorruimte.
Bedrijfsinitiatieven, zoals een verschuiving naar hybride werken, extern werken of het verbeteren van resource optimalisatie, kunnen organisaties ook verplichten hun ruimte opnieuw te evalueren. Als er stof op ligt, figuurlijk of letterlijk, kan het tijd zijn voor een transformatie van de werkplek..
Door jaren van normale bedrijfsvoering en personeelsverloop kan de werkplek onoverzichtelijk en ongeordend worden. Vertrouwelijke informatie en apparaten in archiefkasten pf opbergkasten en op werkplekken van werknemers leveren niet alleen risico's op, maar kunnen ook een verspilling zijn van waardevolle ruimte.
Hoewel traditionele verhuis- en vastgoedservicebedrijven kantoorsluitingsprojecten kunnen ondersteunen, beschikken de meeste daarvan niet over de benodigde expertise, over getrainde en gescreende medewerkers of over een beveiligde bewakingsketen om op een verantwoorde manier met de waardevolle appareten van uw organisatie om te gaan en deze te beheren wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw vastgoed.
Naarmate meer organisaties hun personeel de flexibiliteit bieden om extern werken en werken op kantoor te combineren, is het belangrijk om een naadloze overgang naar deze nieuwe manier van werken te garanderen.
Terwijl ze virtueel werken, verwachten medewerkers een eenvoudige en snelle toegang tot zowel digitale als fysieke informatie, naast tools die een naadloze samenwerking mogelijk maken.
Waar of hoe ze ook werken, het is belangrijk dat organisaties op de hoogte blijven van de voorkeuren en best practices van werknemers wanneer ze hun werkplek transformeren.
