Externe archiefopslag
Van chaos naar compliance: bescherm en bewaar uw documenten in een beveiligd extern archief.
Neem contact opVeilige en efficiëntere documentopslag
Overvolle archiefkamers, lange zoektochten naar documenten, twijfels over bewaartermijnen. Het handmatig beheren van stapels papieren en digitale documenten kost veel energie. Bovendien is het lastig om aan alle veiligheidseisen rond documentopslag te voldoen.
Wilt u voorkomen dat uw belangrijke gegevens onnodig risico lopen? Laat uw fysieke en digitale documenten veilig beheren door Iron Mountain. Zo bespaart u tijd, ruimte en kosten.
Voordelen van externe archiefopslag
Uw bestanden verplaatsen naar een externe archiefopslag heeft meerdere voordelen:
- Meer overzicht -U hoeft nooit meer naar documenten te zoeken. Extern opgeslagen bestanden worden bij binnenkomst geïndexeerd, zodat u ze daarna makkelijk online kunt opvragen vanachter uw bureau.
- Minder risico’s - Uw documenten zijn beschermd tegen diefstal, brand en weersinvloeden. En dankzij inzicht in bewaartermijnen en vernietiging door Iron Mountain, loopt u minder risico op het overtreden van wet- en regelgeving.
- Minder kosten - Via externe archiefopslag bespaart u op opslag- en beheerskosten van een fysiek archief. Daarnaast houdt u meer kostbare tijd over voor andere zaken.
Veilige externe archiefopslag
Strenge archiefbeveiliging, toegangscontrole en veiligheidsplanning voorkomen oneigenlijke toegang
Brandveilig
Brandwerende bouwmaterialen, brandalarmen en blusmiddelen houden uw gegevens veilig.
Beschermd
Onze archiefruimten beschermen uw documenten tegen wateroverlast, schimmel en ongedierte.
Hoe externe archiefopslag werkt
- Overleg - Samen bespreken we uw opslagoplossing, ons proces en de online hub Iron Mountain Connect™.
- Inpakken - U stopt de documenten in uw eigen dozen of die van Iron Mountain. Samen labelen en indexeren we de inhoud. U kunt het inpakken ook helemaal aan ons overlaten.
- Ophalen -Een gescreende en getrainde koerier van Iron Mountain haalt uw dozen op.
- Vervoer - We scannen uw dozen op kantoor, tijdens het inladen én op onze opslaglocatie. Dankzij tracking onderweg kunt u het hele traject op de voet volgen.
- Opslag - Uw documenten zijn bij ons veilig dankzij strenge veiligheidsmaatregelen, inclusief brandbeveiliging en -alarmen, omheiningen en 24/7 beveiliging.
- Opvragen - Een opgeslagen doos of digitaal document nodig? Met een enkele muisklik via Iron Mountain Connect™ wordt uw bestand door ons gescand of bezorgd.
Wilt u meer weten over de verschillende mogelijkheden van externe archiefopslag voor uw organisatie?
Neem contact met ons op
Telefoonnummer
Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
Contactformulier
Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Iron Mountain Connect™
Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Iron Mountain SecureSync®
Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal