Organiseer en optimaliseer uw archief met onze Smart Sort service
Smart Sort
Snelle en accurate documentsortering | Verlaag opslagkosten en risico's | Voldoe aan de regels idisch onderbouwde vernietigingsmethoden
Neem contact opSmart Sort: slimme oplossingen voor uw archiefbeheer
Heeft u een grote hoeveelheid documenten die gesorteerd en georganiseerd moeten worden? Wilt u weten welke documenten vernietigd mogen worden en welke bewaard moeten blijven? Iron Mountain Smart Sort biedt de oplossing. Onze experts helpen u bij het efficiënt sorteren en classificeren van uw archief, zodat u tijd en geld bespaart en compliant blijft.
Smart Sort verloopt zo
Waarom Iron Mountain?
Wereldwijd netwerk
Integrale oplossingen
Focus op compliance
Ontdek al onze diensten voor veilige archiefopslag en slim archiefbeheer
Externe documentopslag
Documentopslag op locatie
Inventarisbeheer en rapportage
Clean Start
Smart Sort
Smart Reveal
Warehousing & Logistics
Veelgestelde vragen over Smart Sort
1. Wat is Iron Mountain Smart Sort?
Iron Mountain Smart Sort is een dienst die organisaties helpt bij het efficiënt sorteren en organiseren van hun fysieke archieven. Onze experts inventariseren uw documenten, analyseren uw retentieschema en sorteren uw archief op basis van criteria zoals vernietigingsdatum, documenttype of afdeling. Dit helpt u om opslagkosten te verlagen, risico's te minimaliseren en te voldoen aan de wet- en regelgeving.
2. Waarom zou ik mijn archief laten sorteren?
3. Hoe werkt Smart Sort?
Het Smart Sort proces bestaat uit vijf stappen: inventarisatie, analyse, sorteren, classificeren en rapporteren. We beginnen met een inventarisatie van uw archief, gevolgd door een analyse van uw retentieschema. Vervolgens sorteren we uw documenten op basis van de door u gewenste criteria. Na afloop ontvangt u een gedetailleerd rapport met een overzicht van de gesorteerde documenten.