Meer dan 70 jaar ervaring
Iron Mountain heeft een rijke geschiedenis en uitgebreide expertise met meer dan 26.000 specialisten in dienst.
Verminder handmatige taken en menselijke fouten | Verbeter de efficiëntie en samenwerking | 24/7 beveiligde toegang
Neem contact opIron Mountain heeft een rijke geschiedenis en uitgebreide expertise met meer dan 26.000 specialisten in dienst.
Met 1.400 locaties in meer dan 50 landen bieden wij maatwerkoplossingen over de hele wereld.
Wij begeleiden de hele levenscyclus van data voor u: opslag en beheer, digitalisering en afvoer van IT-apparaten.
Iron Mountain waarborgt dat uw informatiebeheer volledig voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.
Digitaliseer uw papieren documenten voor eenvoudige toegang, betere beveiliging en efficiënter beheer.
Verbeter de efficiëntie van uw HR met veilig en gestroomlijnd beheer van uw fysieke en digitale data
Beheer uw digitale en fysieke informatie en bijbehorende bewaarschema’s efficiënt en compliant.
Versnel de verwerking van uw inkomende post, verlaag de kosten en verbeter de beveiliging.
Bescherm uw data en migreer deze veilig naar nieuwe systemen met onze oplossingen.
Bescherm uw back-upmedia door vervoer naar en opslag en beheer in onze beveiligde off-site locatie
U heeft verschillende opties voor de verwerking van uw fysieke post nadat deze is gedigitaliseerd:
Onze Digital Mailroom oplossing maakt gebruik van geavanceerde OCR-technologie en slimme software om belangrijke informatie in uw post te herkennen, zoals namen, adressen en afdelingen. Deze informatie wordt gebruikt om de post automatisch naar de juiste persoon of afdeling te sturen. U kunt ook handmatige regels instellen voor de routing van specifieke documenten.
U bepaalt wie toegang heeft tot uw digitale post. U kunt toegangsrechten toekennen aan individuele gebruikers of groepen, en u kunt specifieke rollen en verantwoordelijkheden definiëren. Alle toegang tot uw digitale post wordt gelogd, zodat u altijd kunt zien wie wanneer welke documenten heeft bekeken of gewijzigd.
Ja, onze Digital Mailroom oplossing kan worden geïntegreerd met diverse bedrijfssystemen, zoals Microsoft Office, Salesforce en boekhoudsoftware. Dit zorgt voor een naadloze workflow en voorkomt dat u gegevens handmatig hoeft over te zetten.
De kosten van een Digital Mailroom oplossing zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals het volume van uw post, de gewenste functionaliteiten en de integratie met andere systemen. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
Neem contact op met Iron Mountain voor een vrijblijvend gesprek en een offerte op maat. Onze experts helpen u graag bij het implementeren van een Digital Mailroom oplossing die perfect aansluit bij uw behoeften.
Ontdek hoe deze staat in de VS zorgde voor een efficiënter proces en betere klantenservice rond uitkeringsaanvragen in coronatijd.
Een Amerikaanse verzekeraar schepte orde in papieren en digitale documenten en verbeterde de doorlooptijd en bespaarde kosten. Lees hoe.
Lees hoe een hypotheekverstrekker grote hoeveelheden post verzamelt, digitaliseert, categoriseert, verspreid en verdedigbaar vernietigt.