Kradzież danych osobowych pracowników – jak uchronić firmę przed wyciekiem danych osobowych

Co piąty przedsiębiorca w Polsce doświadczył zdarzeń fraudowych, co czwarty stał się celem cyberataków i aż co trzecia firma w Polsce w wyniku pojedynczego oszustwa straciła 100 tys. zł i więcej – czytamy w Raporcie Antyfraudowym BIK. Wzrost zdalnego i hybrydowego systemu pracy oraz cyfryzacja większości obszarów działania wielu organizacji dodatkowo zwiększają ryzyko takich incydentów. W obliczu realnego zagrożenia już dziś zabezpiecz swój biznes i chroń dane osobowe z profesjonalistą w tym zakresie.

Kradzież danych osobowych — co to jest?

Kradzież danych osobowych to nieupoważnione przejęcie zasobów cyfrowych organizacji w celu osiągnięcia zysku finansowego, zakłócania bądź sabotażu działalności firmy.

Polega na nielegalnym eksfiltrowaniu, przechowywaniu, transferze, a nawet odsprzedaży osobom trzecim danych osobowych i innych ważnych zasobów organizacji.

Celem cyberprzestępców mogą stać się m.in.:

Dane korporacyjne mogą być wykradane z plików i baz danych na serwerach, z aplikacji w chmurze, a także z urządzeń mobilnych pracowników.

Wykradanie danych osobowych – konsekwencje dla przedsiębiorców

Każdy wyciek i naruszenie danych osobowych skutkują negatywnymi i uciążliwymi konsekwencjami dla przedsiębiorcy, pociągając za sobą straty finansowe, operacyjne i reputacyjne.

Przedsiębiorstwa na skutek cyberataków muszą liczyć się z:

Jak chronić się przed kradzieżą danych osobowych?

Zastosuj optymalne metody zabezpieczenia danych osobowych, które zapobiegają incydentom cybernetycznym. To najlepszy i niskokosztowy sposób, aby uchronić się przed kradzieżą zasobów i kosztownymi konsekwencjami takich zdarzeń.

Przeczytaj, jak to zrobiła firma Achmea.

Poznaj 6 najlepszych praktyk zapobiegania kradzieży danych osobowych. Możesz je wykorzystać niezależnie od tego, czy jesteś indywidualnym przedsiębiorcą, prowadzisz małą firmę rodzinną, czy stoisz na czele dużej korporacji.

1. Zarządzaj ryzykiem kradzieży danych osobowych

Skorzystaj z usługi Iron Mountain® Advisory Services, eksperci Iron Mountain są po to, aby podzielić się swoją wiedzą specjalistyczną związaną z utrzymaniem ładu informacyjnego oraz udzielić wskazówek, jak efektownie zarządzać ryzykiem kradzieży danych osobowych. Dzięki temu będziesz mógł przeszkolić swój personel i prowadzić adekwatne do potencjalnych zagrożeń szkolenia dotyczące bezpieczeństwa danych.

2. Dokonaj audytu swojej organizacji

Efektywne zarządzanie i ochrona danych osobowych są możliwe tylko wtedy, kiedy dowiesz się, jakie zasoby przechowujesz, które z nich chcesz chronić, a które możesz zarchiwizować bądź poddać bezpiecznemu niszczeniu.

Korzystając z profesjonalnego audytu:

3. Twórz kopie zapasowe

Zabezpiecz swoją firmę na wypadek kradzieży danych osobowych i stwórz kopie zapasowe przechowywanych informacji. W przypadku utraty zasobów będziesz mógł je łatwo odzyskać. Usługa Zewnętrznego Składowania pozwoli Ci bezpiecznie przechowywać dane poza siedzibą firmy.

Nasi pracownicy dokonają bezpiecznego transportu kopii zapasowych do przystosowanych archiwów zewnętrznych, a wszelkiego rodzaju nośniki będą przechowywane i zarządzane zgodnie ze sprawdzonymi procedurami i praktykami.

4. Zachowuj tylko te dane, których potrzebujesz

Systematycznie monitoruj i sprawdzaj, jakie informacje przechowujesz na komputerach i serwerach, i regularnie eliminuj te zasoby, które nie wpływają na działalność Twojego biznesu i nie są potrzebne do pracy Twojego zespołu.

Dokonaj optymalnej utylizacji elektrośmieci swojego przedsiębiorstwa, wykorzystując opcje recyklingu czy remarketingu w usłudze Iron Mountain® IT Asset Disposition.

ITAD pozwoli Ci:

5. Chroń papierową dokumentację

Zabezpiecz papierową dokumentację firmy i przechowuj ją w certyfikowanych magazynach zewnętrznych. Rozwiązanie to pozwoli Ci uwolnić przestrzeń w przedsiębiorstwie oraz bezpiecznie i zgodnie z prawem archiwizować zasoby zawierające dane osobowe. Wykorzystując w tym celu archiwa zewnętrze, które spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa, uchronisz swoją organizację przed wykradaniem danych osobowych i zapewnisz ich ochronę przez cały wymagany regulacjami okres protekcji.

6. Zapewnij pracownikom optymalny workflow

Dokonaj digitalizacji dokumentacji zawierającej wszelkie dane osobowe i umieść ją w optymalnie zabezpieczonej centralnej platformie InSight.

W elektronicznym systemie zarządzania dokumentami w eVault lub InSight Content Management:

Wykradanie danych osobowych – chroń swoją organizację

Jak podaje Cost of Data Breach Report, organizacja potrzebuje aż 280 dni na to, aby zidentyfikować i powstrzymać naruszenie danych. Przywrócenie działalności na odpowiedni tor może wiązać się z bardzo wysokimi kosztami.

Strzeż swoją firmę przed takim scenariuszem i sprawdź, jak się chronić przed kradzieżą danych osobowych, korzystając z rozwiązań biznesowych dla wielu sektorów od Iron Mountain.

Jeśli chcesz usprawnić podejście do zarządzania danymi w Twojej organizacji, zachęcamy do kontaktu email lub telefonicznego pod numerem: 801 800 802.