Elevate the power of your work
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!
Jak usprawnić funkcjonowanie biznesu – Digitalizacja dokumentów
Przewodniki po rozwiązaniach
Digitalizacja dokumentacji firmowej może przyczynić się do 80-krotnych oszczędności czasu pracy co przekłada się na oszczędności przedsiębiorstwa.
W czasach, gdy dynamiczny rozwój nowoczesnych technologii ma istotny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstw, DIGITALIZACJA to jedyny sposób, aby sprostać wyzwaniom stawianym przez konkurencyjny rynek.
W erze cyfrowej rewolucji liczą się firmy, które potrafią w pełni wykorzystać potencjał, jaki stwarza automatyzacja, a strategia rozwoju ich biznesu jest ściśle powiązana z wdrażaniem innowacyjnych rozwiązań. Przekształcenie zasobów firmy z postaci fizycznej na cyfrową i automatyzacja procesów wewnętrznych (workflow) umożliwia:
- efektywne zarządzanie uporządkowaną dokumentacją,
- optymalizację kosztów bieżącej działalności,
- skalowanie biznesu poprzez zwiększenie efektywności operacyjnej,
- ograniczenie ryzyka utraty informacji i naruszenia danych.
Iron Mountain oferuje kompleksowe usługi digitalizacji z gwarancją pełnego bezpieczeństwa na każdym etapie realizacji procesu.
Studium przypadku– customer case study
W ciągu 9 miesięcy współpracy z jednym z wiodących banków zdigitalizowaliśmy ponad 32,5 miliona stron dokumentów, generując przy tym blisko 1,4 TB obrazów i ponad 150 milionów atrybutów. W bieżącą obsługę projektu było zaangażowanych 70 pracowników Iron Mountain, którzy skanowali dziennie 213 tysięcy stron dokumentów napływających z 600 oddziałów banku w całej Polsce.
Digitalizacja pozwoliła na uwolnienie dużej części przestrzeni biurowych zajmowanych dotychczas przez dokumentację, a także usprawnienie obiegu informacji. Optymalizacja działalności operacyjnej wpłynęła bezpośrednio na ograniczenie kosztów, wzrost sprzedaży i wygenerowanie oszczędności.
Redefinicja workflow to:
Oszczędność
- Obniżenie kosztów związanych z utrzymaniem tradycyjnego archiwum
- Optymalizacja czasu pracy i zwiększenie efektywności zespołu
Poczucie bezpieczeństwa
- Gwarancja pełnej ochrony danych związanych z utrzymaniem tradycyjnego archiwum
- Stała kontrola dostępu do informacji i zwiększenie efektywności zespołu
- Ograniczenie ryzyka utraty informacji i danych – dokumentacja papierowa jest podatna na zniszczenie lub zagubienie
- Utrzymanie ciągłości działania organizacji niezależnie od sytuacji – rotacja w zespole, konieczność wdrożenia pracy zdalnej czy też inne nieprzewidziane zdarzenia nie wpłyną negatywnie na funkcjonowanie biznesu
- Współpraca z doświadczonym i profesjonalnym partnerem, który ma know-how, na podstawie których rekomenduje „rozwiązania szyte na miarę
Wygoda
- Łatwy i szybki dostęp do dokumentacji – wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu, a uprawnione osoby mają do nich dostęp o każdej porze i z każdego miejsca na świecie
- Efektywne zarządzanie dokumentacją – m.in. możliwość pracy na jednym dokumencie przez kilka osób jednocześnie
- Uporządkowanie dokumentacji poprzez wprowadzenie jednolitego standardu dla wszystkich firmowych zasobów
- Gwarancja profesjonalnej i wszechstronnej współpracy z jednym, zaufanym partnerem biznesowym
Rozwój
- Zwiększenie wydajności operacyjnej firmy dzięki znacznemu przyspieszeniu procesów biznesowych
- Możliwość koncentracji na głównym profilu działalności firmy, a tym samym jej efektywny rozwój
