Digitale Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenprozesse Transformieren

Herausforderung

Ineffiziente manuelle Rechnungsbearbeitung

Wenn es Ihnen wie den meisten Unternehmen geht, treffen Lieferantenrechnungen an unterschiedlichen Standorten und in unterschiedlichen Formaten (Papier oder digital), mit variierenden Layouts und sogar in verschiedenen Sprachen ein. Per Post eingehende Papierrechnungen sind problematisch, wenn viele Angestellte im Homeoffice arbeiten, und falls Rechnungen verloren gehen oder nicht bezahlt werden, kann das ernsthafte Folgen haben.

Auch das langwierige Bearbeiten und Prüfen hunderter E-Mails mit angehängten Rechnungen führt zu verspäteten Zahlungen und schadet den Lieferantenbeziehungen. Produktivität und Effizienz leiden, solange manuelle und papierbasierte Prozesse angewendet werden.

Lösung

Rechnungsbearbeitung optimieren

Iron Mountain Accounts Payable ist eine spezialisierte SaaS-Lösung (Software as a service), mit der sich komplexe Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung straffen und automatisieren lassen. Sie erhalten die Werkzeuge für einen reibungsloseren, schnelleren Monatsabschluss.

Wir können Ihnen helfen, Ihre Papierrechnungen zu digitalisieren und sie auf einer sicheren Information Management und Content Services Platform zu speichern. Diese Plattform kann an viele ERP-Systeme angebunden werden. Sowohl Papierdokumente als auch elektronische Informationen werden automatisch indiziert, um Metadaten zu extrahieren, mit denen sich Rechnungen anschließend automatisch Aufträgen zuordnen lassen.

Wie funktioniert’s?

Ihre Vorteile

• Zentralisierung des Eingangs und der Digitalisierung von Rechnungen und Aufträgen
• Reduzierung von Fehlern durch manuelle Dateneingabe, die zu Zahlungsverzögerungen oder -versäumnissen führen können
• Verwaltung und Optimierung des Cashflows und des Monatsabschlusses